試論erp在電力物流信息化中的應(yīng)用研究

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1、試論ERP在電力物流信息化中的應(yīng)用研究論文關(guān)鍵詞:ERP物流信息化應(yīng)用論文摘要:ERP，即企業(yè)資源計(jì)劃。以供電公司ERP全面上線這個(gè)實(shí)際項(xiàng)目為背景，從目前企業(yè)管理中存在的問題入手，通過分析ERP在供電公司物流管理信息化的可行性，確立了總體目標(biāo)，完成了ERP系統(tǒng)的實(shí)施。通過效果評(píng)估，表明ERP系統(tǒng)有效地提高了企業(yè)經(jīng)營管理水平。1供電公司物流信息管理存在的問題目前供電公司在物流信息管理方面最突出的問題是:①企業(yè)的物流信息管理缺少必要的監(jiān)督機(jī)制。由于物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成，所以缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制。②采購業(yè)務(wù)的信息共享程度

2、弱。對(duì)供應(yīng)商的信息資源還存在著信息孤島的問題，業(yè)務(wù)的可追溯性弱；采購任務(wù)執(zhí)行的優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人;采購人員為了采購計(jì)劃的準(zhǔn)確，經(jīng)常要到庫房查詢，效率低。③采購合同跟蹤困難。采購訂單、到貨情況、訂貨周期不能有效控制，使原材料的供應(yīng)數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間不能保證生產(chǎn)需要。④企業(yè)整體資源沒有得到合理的配置。付款環(huán)節(jié)與采購環(huán)節(jié)脫節(jié)，管理者不能實(shí)時(shí)了解每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的前后進(jìn)程。2ERP系統(tǒng)運(yùn)行的可行性分析ERP即企業(yè)資源計(jì)劃，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，全面地集成企業(yè)的所有資源信息，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的統(tǒng)一集成管理平臺(tái)。ER

3、P系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的基石［1］。ERP系統(tǒng)的運(yùn)行，供電公司有關(guān)部門的相關(guān)業(yè)務(wù)全部納入計(jì)算機(jī)管理，從而實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的集中存儲(chǔ)，統(tǒng)一管理，在安全保密的前提下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高度共享。系統(tǒng)投入運(yùn)行后，將會(huì)提高各部門的管理水平和工作效率，最終的目標(biāo)是提高企業(yè)的競爭力［2］。主要體現(xiàn):①ERP系統(tǒng)使業(yè)務(wù)人員和管理人員能夠快速得到各種信息，最大限度的享有各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。②進(jìn)一步完善供電公司各種業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，降低了人為因素所帶來的諸多負(fù)面影響。③使得企業(yè)的不同業(yè)務(wù)職責(zé)更加明確，企業(yè)的不同管理部

4、門在各司其職的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息的共享。同時(shí)也避免了各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在部門間傳遞過程中由于人為傳遞而造成的錯(cuò)誤［3］。④ERP系統(tǒng)能夠?yàn)楣竟芾碚咛峁Q策支持的依據(jù)，做到事先預(yù)算、事中控制和事后反饋?？傊?，企業(yè)的現(xiàn)有管理模式需要ERP系統(tǒng)的應(yīng)用來促進(jìn)管理工作效率的提高。供電公司從實(shí)際情況出發(fā)，科學(xué)合理的應(yīng)用該系統(tǒng)，就會(huì)進(jìn)一步有效提升企業(yè)的核心競爭力。3供電公司物資管理的總體目標(biāo)供電公司物資管理的總體目標(biāo):通過完善供應(yīng)商申報(bào)、審批的管理流程和維護(hù)體系，以及在系統(tǒng)中共享供應(yīng)商資料:進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的集中統(tǒng)一管理;通過系統(tǒng)功能采購過程的信息

5、共享，建立物資采購的過程監(jiān)控和跨部門的信息溝通和共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)采購全過程管理;通過系統(tǒng)的庫存管理，進(jìn)行庫存物資收發(fā)退存關(guān)鍵點(diǎn)的管控以及庫存信息的全面共享，實(shí)現(xiàn)庫存物資的嚴(yán)格管理、統(tǒng)一調(diào)撥、合理利用；通過將備品備件的庫存物資管理和設(shè)備維護(hù)相集成，實(shí)現(xiàn)備品備件管理的及時(shí)、準(zhǔn)確、高效;通過采購過程管理和項(xiàng)目管理的密切集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程物資供貨及時(shí)性和準(zhǔn)確性的全程監(jiān)控，協(xié)助項(xiàng)目及時(shí)結(jié)算和正確轉(zhuǎn)資。4供電ERP系統(tǒng)總體實(shí)施過程某供電公司ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目從XX年10月14日正式啟動(dòng)，先后完成了項(xiàng)目培訓(xùn)、業(yè)務(wù)調(diào)研、方案準(zhǔn)備、方案測(cè)試、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、模

6、擬運(yùn)行以及切換上線等階段性項(xiàng)目任務(wù)，各階段工作基本按計(jì)劃完成。供電公司ERP項(xiàng)目從系統(tǒng)開發(fā)到上線運(yùn)行階段一直受到公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，在項(xiàng)目的籌備階段就積極部署，成立了供電公司ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)，由副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，基建處副處長任項(xiàng)目組長，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決ERP系統(tǒng)推廣過程中遇到的日常工作和技術(shù)支持問題。供電公司以當(dāng)前管理需求為著眼點(diǎn)，以未來的發(fā)展為長期目標(biāo)，建立的ERP系統(tǒng)包括工程項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、物資、人資系統(tǒng)。其中，物資管理子系統(tǒng)主要包括采購管理模塊和庫存管理模塊。5實(shí)施效果評(píng)估供電公司ERP上線后對(duì)物流管理工作產(chǎn)生了以下幾方面影響：

7、減少了數(shù)據(jù)信息在企業(yè)的傳遞偏差，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析，提高了企業(yè)管理過程的科學(xué)化；管理力度的提升。應(yīng)用ERP系統(tǒng)使得企業(yè)不同部門之間的職責(zé)更加明確，企業(yè)不同部門之間溝通的有效性也進(jìn)一步得到了提升。將不同的工作成果實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)流轉(zhuǎn)，從而有效的降低了溝通和管理過程中不必要的人力和財(cái)務(wù)成本消耗，企業(yè)的管理力度得到了加強(qiáng);管理流程及機(jī)制的完善。對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行了規(guī)范化，理順了企業(yè)內(nèi)部的工作流程，同時(shí)通過對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的重組，改善了企業(yè)的運(yùn)作流程，從而促使企業(yè)走入了良性管理的發(fā)展軌道;增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力。ERP系統(tǒng)的實(shí)施離不開企業(yè)員工隊(duì)伍建設(shè)的加強(qiáng)。該供電

8、公司通過系統(tǒng)的實(shí)施，不僅提高了員工的專業(yè)水平及實(shí)踐能力，而且提高了員工工作的主動(dòng)性與積極性，從而有效的增加了企業(yè)員工的凝聚力。6結(jié)語ERP的實(shí)施不可能一步到位，它需