wps文字2010的計算功能

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1、以前在WPS文字中只能進行表格的編輯、打印等操作，但卻不能進行計算。當(dāng)需要計算時，就得利用“計算器”或WPS表格計算后再復(fù)制回來，那當(dāng)然很麻煩。在最新版WPSOffice2010個人版的WPS文字中新增了表格計算功能，終于可以讓我們直接在WPS文字中進行計算了，而且不管表格內(nèi)、表格外的數(shù)據(jù)都可以進行計算哦。你甚至還可把阿拉伯?dāng)?shù)值直接轉(zhuǎn)換成人民幣大寫金額。一、快速計算以人員銷售記錄表（圖1）來說，我們需要計算每個人銷量的季度合計以及所有人員的總計，這個利用WPS文字的快速計算功能即可輕松實現(xiàn)。選中所有需

2、要要合計的數(shù)據(jù)單元格和要顯示合計的單元格（第2-7行的2-5列單元格），單擊常用工具欄“快速計算”圖標(biāo)后的下拉箭頭選擇“求和”（圖1），即可在選中區(qū)最后一列的空單元格中計算出各行合計數(shù)。這里可以計算的還有平均、最大、最小值三個常用項。同樣選中各列要總計的數(shù)據(jù)和總計行，從“快速計算”的下拉列表中選擇“求和”即可在最后一行顯示各月和季度的總計。圖1使用快速計算，若選中單元格區(qū)域最后一行、列的單元格非空，則會在其右、下邊的空單元格中顯示計算結(jié)果，若右、下邊也沒有空格則會自動插入一行或列顯示。不一定要選中整行

3、或整列進行計算，但必需是連續(xù)的單元格才能計算?？梢灾贿x中1行、列進行計算，也可同時選中多個行列分別對各個行或列進行計算。二、用公式計算快速計算只能對連續(xù)單元格的數(shù)據(jù)進行簡單計算，而很多時候我們還需要按指定公式對單元格進行較復(fù)雜的計算，比如這張采購借款單就需要按“單項金額=單價*數(shù)量+費用”進行計算（圖2）。對此就需要自己輸入公式進行計算了，使用公式得理解WPS文字中定義單元格名稱的原則，與WPS表格一樣，在WPS文字中也A、B、C……表示列，以1、2、3……表示行，比如第4行第5列的單元格就是E4。以

4、本例中的收款收據(jù)表格來說，第一項產(chǎn)品的單價為D4、數(shù)量E4、附加費F4、金額G4，而金額的合計則是B7。清楚這些以后要輸入公式就很簡單了。圖2定位到G4單元格，單擊“表格”菜單選擇“公式”，在“公式”窗口中輸入公式“=D4*E4+F4”，再單擊“數(shù)字格式”選擇“0.00”格式（圖2），然后確定即可得到單項金額。同樣在G5、G6單元格也得這樣輸入公式分別計算下面兩行。由于直接輸入單元格名稱的計算公式在復(fù)制粘貼后引用的單元格不會自動調(diào)整，因此每一個公式都得直接輸入。同理在B7輸入公式=sum(G4:G6)

5、進行金額合計。你還可從“粘貼函數(shù)”的下拉列表中選擇函數(shù)參與計算，具體函數(shù)的用法可參照WPS表格程序中的函數(shù)。在“表格范圍”下拉列表中則可選擇ABOVE、BELOW、LEFT或RIGHT分別對當(dāng)前單元格上面、下面、左側(cè)或右側(cè)的全部單元格進行計算。只對這四種單元格區(qū)域進行計算的公式，在復(fù)制粘貼到其它單元格后只再選中按F9刷新一下，就會自動調(diào)整計算的區(qū)域。此外，如果實在弄不清楚要計算的單元格的名稱，可從該單元格開始選中兩個單元格，單擊“快速計算”選擇“求和”，在顯示的計算結(jié)果上右擊選擇“編輯域”，從公式中就

6、可以看到該單元格的名稱了。注：表格公式只認(rèn)識純數(shù)字-56、1200或帶小數(shù)點的數(shù)字32..058.-18.9兩種格式。有千位分隔符的數(shù)字象14,012,345.00就只會認(rèn)識第一個“,”前的數(shù)值14，若數(shù)字前有其它字符象￥則會直接按0計。因此，如果計算結(jié)果還打算用于后面的計算，那么只能選擇0.00格式或不選擇數(shù)字格式，當(dāng)然表格中的數(shù)據(jù)也必需是這兩種純數(shù)字格式的才行。至于數(shù)字后的單位等其它字符倒是不影響計算，故100%也只會被當(dāng)成100計算，因此計算有%的單元格時記得在公式中先把它除100再算。這個希望

7、下一次升級能解決。三.轉(zhuǎn)換人民幣大寫金額WPS表格公式中通過選擇“數(shù)字格式”可以設(shè)置計算結(jié)果的格式，其實在這里還隱藏了公式的另一項實用功能，就是可以把數(shù)字轉(zhuǎn)換成人民幣大寫金額。這功能在平時經(jīng)常編輯的證明、票據(jù)、合同中是很經(jīng)常用到的。我傘就以上例那張收據(jù)為例來轉(zhuǎn)換出合計B7的人民幣大寫金額。定位到B8單元格，單擊“表格”菜單選擇“公式”。在“公式”窗口輸入公式為=B7，再單擊“數(shù)字格式”的下拉箭頭，選擇列表中的最后一項“人民幣大寫”（圖3），確定后即可自動插入大寫合計“玖萬壹仟叁佰肆拾元整”。如果你只是

8、單純需要輸入人民幣大寫金額，那么只要單擊“表格/公式”在公式窗口中直接輸入公式為=具體金額，例：=12345.60，然后從“數(shù)字格式”下選擇“人民幣大寫”格式，確定即可輸入大寫金額“壹萬貳仟叁佰肆拾伍元陸角整”。圖3可用數(shù)字格式并不只限于下拉列表中那些，你也可以輸入自定義格式，比如在“數(shù)字格式”中輸入“合計0.00萬元”則計算結(jié)果為12.8就會顯示成“合計12.80萬元”。輸入“盈利;虧損”則可在計算結(jié)果為正數(shù)時顯示盈利，為負(fù)數(shù)時顯示虧損。四、在表格外計