國際商務(wù)日語寫作

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1、商務(wù)公文的寫作基礎(chǔ)一、商務(wù)公文的種類商務(wù)公文是進(jìn)行貿(mào)易活動不可缺少的正式公文，對公司業(yè)務(wù)經(jīng)營起著非常重要的作用。商務(wù)公文大體可以分為公司對外信函級公司內(nèi)、外部文件兩大類。對外信函具體分，又包括業(yè)務(wù)往來信函、定貨函、到貨通知函、貨款催促函等內(nèi)容；禮節(jié)性交往信函包括節(jié)令問候函、賀函及邀請函等等。而公司內(nèi)、外部文件又包括公司內(nèi)部文件及對外的合同、協(xié)議等。內(nèi)部文件包括產(chǎn)品計(jì)劃書、會議記錄及可行性報(bào)告等內(nèi)容。準(zhǔn)確、熟練地書寫這些文章，是處理好商務(wù)的基礎(chǔ)。在書寫上有橫寫和豎寫兩種。一般以橫寫為主，只有少數(shù)禮節(jié)性豎寫，如新年

2、問候、請?zhí)约敖o客戶的私人書信等。二、商務(wù)公文寫作應(yīng)注意的幾點(diǎn)總的來說對外商務(wù)信函講究禮儀，內(nèi)部文件講求實(shí)際。外商務(wù)信函的對象是往來客戶和一般消費(fèi)者，因此，要注意書寫格式和措辭，以表達(dá)對對方的尊重。但是畢竟是商務(wù)信函，效率要放第一位，所以在注重格式的同時(shí)一定要避免寒暄語等過于冗長，更不要把與信函的內(nèi)容無關(guān)緊要的內(nèi)容寫進(jìn)去。而公司內(nèi)部文件是在公司內(nèi)部使用，要求實(shí)際，無須使用禮節(jié)性詞語也無須拘泥于格式，只需簡明扼要地把事項(xiàng)要點(diǎn)寫清楚即可，使閱者一目了然。合同協(xié)議在簡明扼要的基礎(chǔ)上，還要注意它的法律效能，因此要按照固

3、定款項(xiàng)書寫，不要漏項(xiàng)。三、商務(wù)信函的種類書本內(nèi)容以商務(wù)信函為主，下面對商務(wù)信函的種類進(jìn)行詳細(xì)說明。商務(wù)信函包括一般性社交禮儀性信函和業(yè)務(wù)聯(lián)系信函。給貿(mào)易對象發(fā)函問候以及洽談業(yè)務(wù)上的事情是商貿(mào)業(yè)務(wù)活動中極其重要的工作。信函寫得是否有禮節(jié)，是否寫得體簡潔，從某種意義上講可以代表一個(gè)公司的形象，是十分重要的。社交禮儀性信函包括時(shí)令問候、變動通知等非正式業(yè)務(wù)方面的往來信函。雖不直接涉及到商務(wù)內(nèi)容，但它是與客戶維持良好的交際關(guān)系必不可少的潤滑油，還是公司擴(kuò)大交易不可缺少的橋梁。書寫社交方面的信函，最重要的是禮節(jié)。一定要嚴(yán)

4、格按照開頭語、寒暄語、正文和結(jié)束語的形式書寫。文筆格調(diào)要高雅。不可憑自己的感覺用一些比較隨便的話語，利用現(xiàn)成的套句和文例比較妥當(dāng)。書寫有橫寫也有豎寫。業(yè)務(wù)聯(lián)系信函主要包括在進(jìn)行業(yè)務(wù)過程中的一些必不可少的事物聯(lián)系。它包括寄送商品目錄、尋價(jià)、報(bào)價(jià)等方面的內(nèi)容，雖說是業(yè)務(wù)上的聯(lián)系，但因它也是寫給客戶的信函，所以也要有禮節(jié)。因此，也和一般書信一樣，有開頭語、寒暄語、正文和結(jié)束語等幾部分組成。但畢竟是業(yè)務(wù)函件，效率應(yīng)放在第一位，所以要避免過長的寒暄，函件的內(nèi)容要以應(yīng)辦的事項(xiàng)為主。因?yàn)闃I(yè)務(wù)聯(lián)系信函的主要目的是進(jìn)行交易上的洽

5、談，所以必須慎重。特別對于信函中提及的日期或數(shù)字等尤須注意，一旦發(fā)生差錯(cuò)不僅會有損公司的信譽(yù)，甚至?xí)o公司造成重大損失，并且還會給客戶帶來麻煩。嚴(yán)重時(shí)會由此使雙方發(fā)生糾紛，造成當(dāng)事者的責(zé)任事故。因此，業(yè)務(wù)聯(lián)系信函的要點(diǎn)是：準(zhǔn)確、簡明的表達(dá)要點(diǎn)，明確提出自己的意圖和要求。書寫格式一般以橫寫為主。四、商務(wù)信函的書寫要點(diǎn)可以說商務(wù)信函的書寫要點(diǎn)在于格式和慣用語的使用。記住一定數(shù)量的相關(guān)慣用語句，可以達(dá)到事半功倍的效果。1、常用詞句的使用1挨拶の慣用語句○貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。/恭賀貴公司事業(yè)日

6、益興隆?！鹳F社ますますご隆盛の段、お喜び申します。/祝愿貴社日趨繁榮昌盛。○貴店いよいご発展の由、心からお喜び申します。/衷心祝愿貴店日趨發(fā)展興旺。○初春の候、貴店ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。/初春之際，恭賀貴店日益繁榮?！鹗⑾膜魏颉①F社ますますご隆昌のこととお喜び申します。/盛夏之際，恭賀貴社日益興隆。○初秋の候、貴社いよいよご隆昌のことと拝察申し上げます。/初秋之際，恭賀貴公司事業(yè)日益昌盛?！鸪醵魏?、貴社いよいよご隆昌の趣、大慶に存じ上げます。/初冬之際，恭賀貴社日益興隆?！饸r晩の候、貴社ま

7、すますご盛御業(yè)のこととお喜び申し上げます。/歲末之際，祝愿貴社生意興旺。2感謝の言葉の慣用語句○平素は格別のお引立てをいただき、厚く御禮申し上げます。/素蒙特別關(guān)照，深表謝意。○毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御禮申し上げます。/多蒙惠顧，深表謝意?！鹌剿丐细駝eのご高配にあずかり、ありがたく御禮申し上げます。/承蒙平時(shí)關(guān)照不勝感謝?！饸岸雀駝eのご配慮をいただき、心から厚く御禮申し上げます。/多蒙平日特殊照顧，致以忠心謝意。○このかびは格別のご愛顧を賜り、厚く御禮申し上げます。/此次承蒙特殊照顧，深表謝意?！鹱蚰辘细?/p>

8、別のご愛顧を賜り、當(dāng)社は深く感謝申し上げております。/去年承蒙對方特別照顧，深表謝意?！黏い膜飧駝eのお世話さまになり、心から感謝いたしております。/一直承蒙貴公司特別關(guān)照，由衷感謝。○昨年中はひとかたならぬお引立てをいただき、心よりお禮申し上げます。/去年一年中，多蒙照顧，由衷感謝?！黏炊嗝Δ韦趣长恧颏窗竷?nèi)くださいまして、衷心より感謝しております。/對您在百忙之中給我們向?qū)В畋碇x意。