辦公用品及設施管理規(guī)定

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1、1.會議管理制度1.1總則為加強會議管理，提高會議效率，規(guī)范會議流程，確保會議決定事項按時按要求貫徹落實，特制訂本制度。1.2管理部門和管理范圍公司行政主管部門（以下簡稱行政部門）為公司會議組織及管理部門。公司行政部門根據(jù)公司會議組織及管理需要，制定公司會議組織及管理辦法，提出公司會議組織及管理意見；組織實施會務等相關工作；監(jiān)督、檢查公司會議議定事項落實情況，并提出督查、督辦意見。1.3會議類型公司會議分為董事會會議、總經(jīng)理辦公會、決策層碰頭會議、工程項目例會、專題會議、公司年會、員工大會等。1.3.1董事會會議會議召開時

2、間由董事確定,由公司董事會成員參加,記錄人員和列席人員由執(zhí)行董事指定，行政部門負責會議服務工作，會議決議通過總經(jīng)理辦公會傳達。1.3.2總經(jīng)理辦公會每月（第一個周一下午17：00）召開一次（如遇假期延至假期結束后第一天），行政部門提前兩日報請總經(jīng)理后，負責通知召集，總經(jīng)理和各部門負責人參加，行政部門負責會務組織工作，會議記錄人員由行政部門指定，并安排專人編制會議紀要。1.3.3工程項目例會根據(jù)工程項目進度確定各階段會議時間，以行政部門通知為準，行政部門提前兩日報請工程副總后，負責通知召集，工程副總和相關工程部門參加，合作單

3、位視情況通知參會，行政部門負責會務組織工作，會議記錄和會議紀要編制人員由行政部門指定。1.3.4主管周例會每周一下午17:00召開，由行政部門負責通知召集，主管級以上人員參加，總經(jīng)理視情況參會，負責通知召集。1.3.5專題會議由總經(jīng)理發(fā)起或由據(jù)工作需要認為應當發(fā)起專題會議的部門發(fā)起，調度相關部門或單位來溝通解決工作過程中出現(xiàn)的重要事項和問題。參會人員由會議發(fā)起部門指定。專題會議不受時間、次數(shù)的約束，會議發(fā)起部門負責會務組織，并指定人員做好會議記錄和編制會議紀要。會議紀要編制完成后報行政部門備案。1.3.6全體員工懇談會由行

4、政人事部根據(jù)實際每季度選定時間組織一次，或由總經(jīng)理提議召開，行政部門負責組織召集，總經(jīng)理視情況參會。1.3.7公司年會會議每年召開一次，安排在春節(jié)前兩周左右召開，公司全體員工參加，由行政部門召集和會務組織，總經(jīng)理指定人員主持。1.3.8員工大會會議每季度末或下季度初召開一次，總經(jīng)理可提議臨時召開員工大會，公司全體員工參加，由行政部門召集和會務組織，總經(jīng)理指定人員主持。1.4會務組織與服務會務組織工作由會議發(fā)起或召集部門負責，總經(jīng)理提議召開的相關會議由行政部門負責。會務組織部門應根據(jù)會議性質和內容及時制發(fā)會議文件，主要包括：

5、會議簽到表/薄、會議議程、發(fā)言稿、工作報告、會議討論稿、通知、開會須知、會議規(guī)則、時間表等。2公文管理制度2.1總則為進一步加強規(guī)范公司公文管理，嚴格公文處理程序，提高工作效率，結合公司實際，特制定本制度。本制度適用于公司各類公文的編制、收發(fā)及日常管理。2.2管理部門和管理范圍公司行政主管部門（以下簡稱行政部門）為公司公文管理部門。公司行政部門根據(jù)公司工作需要和公文管理相關規(guī)范，制定公司公文管理辦法，提出公文管理意見；組織實施公文編制、收發(fā)、歸檔及日常管理；監(jiān)督、檢查、指正公司公文管理執(zhí)行情況。2.3公文分類參照國家公文處

6、理工作有關規(guī)定，結合公司常用公文實際，公司公文按其內容性質分為11類，包括：決議。適用于公司會議討論通過的重大決策事項。決定。適用于公司對重要事項作出決策和部署、獎懲有關部門和人員、變更或者撤銷部門及崗位的決定事項。公告。適用于向公司內外宣布重要事項或者法定事項。通告。適用于公司在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。意見。適用于公司對重要問題提出見解和處理辦法。通知。適用于公司發(fā)布、傳達要求部門執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項以及批轉、轉發(fā)公文。通報。適用于公司表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。報告。適用于

7、各部門和公司下屬有關單位向公司領導匯報有關工作、反映情況、回復詢問。同時適用于公司向政府機關匯報工作、反映情況，回復政府機關的詢問。請示。適用于各部門和公司下屬有關單位向公司領導請求指示、批準。同時適用于公司向政府機關請求指示、批準。函（商務公函）。適用于公司商洽工作、聯(lián)系業(yè)務，詢問和答復有關具體實際問題。紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。2.4公文格式公文一般由發(fā)文標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、正文、成文日期、印章、主題詞、印發(fā)日期等部分組成。涉及到公司秘密，需要保密的公文，應在公文右上角加★標識，注明保密等級。涉

8、及到緊急程度的，應在公文右上角加☆標識，注明特急。發(fā)文部門標識應當使用全稱，需要使用簡稱的，應在首次使用全稱后注明以下使用簡稱。簡稱應規(guī)范化。發(fā)文字號應包括代字、年份、序號。宣和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的代字為宣和“發(fā)”、“函”、“呈”、“復”等，具體代字編號由行政部門負責編制。年份應使用六角符號。序號按自然