辦公用品設(shè)施設(shè)備的管理規(guī)定.doc

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1、辦公用品設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定(試行)為規(guī)范辦公秩序,理順工作程序,合理配置辦公用品設(shè)施設(shè)備,有效提高資產(chǎn)的使用效率,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展,特制定本規(guī)定。一、管理責(zé)任1、人事行政部是公司辦公用品設(shè)施設(shè)備的管理部門,行政文員是辦公用品設(shè)施設(shè)備管理的直接責(zé)任人。2、各部門須嚴(yán)格遵守公司相應(yīng)的管理制度和管理要求,合理有效使用相關(guān)的物品設(shè)備。3、各部門負(fù)責(zé)人即為本部門辦公設(shè)施設(shè)備的管理責(zé)任人。二、辦公用品的管理1、辦公用品是指日常辦公所需的低值易耗品、消耗品、低值辦公用具。2、辦公用品的領(lǐng)用須履行月度申領(lǐng)程序。

2、各部門需視月度工作需求填寫《辦公用品用具申請(qǐng)表》,按要求于每月25日前提交行政文員。3、部門負(fù)責(zé)人須對(duì)本部門辦公用品用具進(jìn)行審核,人事行政部對(duì)各部門需求進(jìn)行審核匯總,在考慮公司辦公的各項(xiàng)需求及合理庫存后,擬定辦公用品用具采購用款申請(qǐng)(須附采購明細(xì)),履行相應(yīng)的審批程序。4、辦公用品用具的采購嚴(yán)格實(shí)行定點(diǎn)采購、送貨上門、定期結(jié)算、支票兌付的方式。定點(diǎn)供貨商由人事行政部、財(cái)務(wù)部共同巡價(jià)確定。5、辦公用品用具于每月5日(遇節(jié)假日順延)由各部門集中到人事行政部進(jìn)行領(lǐng)取。6、其他時(shí)間不予辦理申領(lǐng),新入職員工除外。三、

3、辦公設(shè)施設(shè)備的管理1、辦公設(shè)施設(shè)備是指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、照相攝像機(jī)、測繪儀器等辦公用設(shè)施設(shè)備。2、辦公設(shè)施設(shè)備由人事行政部統(tǒng)一調(diào)配,各部門申領(lǐng)須填報(bào)《辦公設(shè)施設(shè)備申請(qǐng)表》并履行相關(guān)審批程序。1、人事行政部審批通過后的辦公設(shè)施設(shè)備申領(lǐng)需求,人事行政部負(fù)責(zé)核對(duì)庫存后聯(lián)系供貨商或市場巡價(jià)后進(jìn)行采購。2、人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)施設(shè)備等資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范的管理,按時(shí)盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、檢查使用情況,按月更新辦公設(shè)施設(shè)備使用情況匯總表。一、其他1、辦公用品不得浪費(fèi),對(duì)外傳遞及公司正式發(fā)文用紙須用

4、正面打印,其他類打印盡量使用正反面打印。2、廢舊文件不得隨意丟棄,涉及公司業(yè)務(wù)秘密的要到行政人事部集中進(jìn)行銷毀。3、未配備設(shè)備的部門,打印、復(fù)印、傳真業(yè)務(wù)到人事行政部辦理。五、本規(guī)定自公布之日起試行。六、本規(guī)定解釋權(quán)歸屬公司人事行政部。2010年月日呈報(bào):總經(jīng)理抄報(bào):常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理主送:各部室

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