辦公用品及設(shè)施管理規(guī)定.docx

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1、1.會議管理制度1.1總則為加強(qiáng)會議管理,提高會議效率,規(guī)范會議流程,確保會議決定事項按時按要求貫徹落實,特制訂本制度。1.2管理部門和管理范圍公司行政主管部門(以下簡稱行政部門)為公司會議組織及管理部門。公司行政部門根據(jù)公司會議組織及管理需要,制定公司會議組織及管理辦法,提出公司會議組織及管理意見;組織實施會務(wù)等相關(guān)工作;監(jiān)督、檢查公司會議議定事項落實情況,并提出督查、督辦意見。1.3會議類型公司會議分為董事會會議、總經(jīng)理辦公會、決策層碰頭會議、工程項目例會、專題會議、公司年會、員工大會等。1.3.1董事會會議會議召開時間由董事確定,由公

2、司董事會成員參加,記錄人員和列席人員由執(zhí)行董事指定,行政部門負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作,會議決議通過總經(jīng)理辦公會傳達(dá)。1.3.2總經(jīng)理辦公會每月(第一個周一下午17:00)召開一次(如遇假期延至假期結(jié)束后第一天),行政部門提前兩日報請總經(jīng)理后,負(fù)責(zé)通知召集,總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人參加,行政部門負(fù)責(zé)會務(wù)組織工作,會議記錄人員由行政部門指定,并安排專人編制會議紀(jì)要。1.3.3工程項目例會根據(jù)工程項目進(jìn)度確定各階段會議時間,以行政部門通知為準(zhǔn),行政部門提前兩日報請工程副總后,負(fù)責(zé)通知召集,工程副總和相關(guān)工程部門參加,合作單位視情況通知參會,行政部門負(fù)責(zé)會務(wù)組

3、織工作,會議記錄和會議紀(jì)要編制人員由行政部門指定。1.3.4主管周例會每周一下午17:00召開,由行政部門負(fù)責(zé)通知召集,主管級以上人員參加,總經(jīng)理視情況參會,負(fù)責(zé)通知召集。1.3.5專題會議由總經(jīng)理發(fā)起或由據(jù)工作需要認(rèn)為應(yīng)當(dāng)發(fā)起專題會議的部門發(fā)起,調(diào)度相關(guān)部門或單位來溝通解決工作過程中出現(xiàn)的重要事項和問題。參會人員由會議發(fā)起部門指定。專題會議不受時間、次數(shù)的約束,會議發(fā)起部門負(fù)責(zé)會務(wù)組織,并指定人員做好會議記錄和編制會議紀(jì)要。會議紀(jì)要編制完成后報行政部門備案。1.3.6全體員工懇談會由行政人事部根據(jù)實際每季度選定時間組織一次,或由總經(jīng)理提議

4、召開,行政部門負(fù)責(zé)組織召集,總經(jīng)理視情況參會。1.3.7公司年會會議每年召開一次,安排在春節(jié)前兩周左右召開,公司全體員工參加,由行政部門召集和會務(wù)組織,總經(jīng)理指定人員主持。1.3.8員工大會會議每季度末或下季度初召開一次,總經(jīng)理可提議臨時召開員工大會,公司全體員工參加,由行政部門召集和會務(wù)組織,總經(jīng)理指定人員主持。1.4會務(wù)組織與服務(wù)會務(wù)組織工作由會議發(fā)起或召集部門負(fù)責(zé),總經(jīng)理提議召開的相關(guān)會議由行政部門負(fù)責(zé)。會務(wù)組織部門應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)和內(nèi)容及時制發(fā)會議文件,主要包括:會議簽到表/薄、會議議程、發(fā)言稿、工作報告、會議討論稿、通知、開會須知、

5、會議規(guī)則、時間表等。2公文管理制度2.1總則為進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范公司公文管理,嚴(yán)格公文處理程序,提高工作效率,結(jié)合公司實際,特制定本制度。本制度適用于公司各類公文的編制、收發(fā)及日常管理。2.2管理部門和管理范圍公司行政主管部門(以下簡稱行政部門)為公司公文管理部門。公司行政部門根據(jù)公司工作需要和公文管理相關(guān)規(guī)范,制定公司公文管理辦法,提出公文管理意見;組織實施公文編制、收發(fā)、歸檔及日常管理;監(jiān)督、檢查、指正公司公文管理執(zhí)行情況。2.3公文分類參照國家公文處理工作有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司常用公文實際,公司公文按其內(nèi)容性質(zhì)分為11類,包括:決議。適用于公

6、司會議討論通過的重大決策事項。決定。適用于公司對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)部門和人員、變更或者撤銷部門及崗位的決定事項。公告。適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告。適用于公司在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。意見。適用于公司對重要問題提出見解和處理辦法。通知。適用于公司發(fā)布、傳達(dá)要求部門執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項以及批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報。適用于公司表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。報告。適用于各部門和公司下屬有關(guān)單位向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)工作、反映情況、回復(fù)詢問。同時適用于公司向政府機(jī)關(guān)匯報工作、反映情

7、況,回復(fù)政府機(jī)關(guān)的詢問。請示。適用于各部門和公司下屬有關(guān)單位向公司領(lǐng)導(dǎo)請求指示、批準(zhǔn)。同時適用于公司向政府機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。函(商務(wù)公函)。適用于公司商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題。紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項。2.4公文格式公文一般由發(fā)文標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、成文日期、印章、主題詞、印發(fā)日期等部分組成。涉及到公司秘密,需要保密的公文,應(yīng)在公文右上角加★標(biāo)識,注明保密等級。涉及到緊急程度的,應(yīng)在公文右上角加☆標(biāo)識,注明特急。發(fā)文部門標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用全稱,需要使用簡稱的,應(yīng)在首次使用全稱后注明以下使用簡稱

8、。簡稱應(yīng)規(guī)范化。發(fā)文字號應(yīng)包括代字、年份、序號。宣和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的代字為宣和“發(fā)”、“函”、“呈”、“復(fù)”等,具體代字編號由行政部門負(fù)責(zé)編制。年份應(yīng)使用六角符號。序號按自然

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