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《xx外貿(mào)業(yè)務(wù)erp整體解決方案》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、XX外貿(mào)業(yè)務(wù)ERP整體解決方案—風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)控制是外貿(mào)ERP的核心內(nèi)容,目前外貿(mào)企業(yè)普遍對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制重視不足,在國際貿(mào)易中呆壞帳時(shí)有發(fā)生,給企業(yè)造成較大的損失。外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制主要有以下三個(gè)方面的內(nèi)容:A、.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn):市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的防范主要有兩個(gè)方面:①及時(shí)、準(zhǔn)確搜集市場(chǎng)信息,這主要通過各種外部信息源來獲取。②提高領(lǐng)導(dǎo)者的決策水平,ERP可以隨時(shí)動(dòng)態(tài)地將決策所需的各種內(nèi)部業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行搜集、整理和加工,為決策提供依據(jù),并可以將決策執(zhí)行情況反饋給決策者,以便使其調(diào)整決策。B、客戶風(fēng)險(xiǎn):ERP系統(tǒng)要建立完整的客戶信用值和風(fēng)險(xiǎn)防范體系客戶風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)
2、確定;客戶風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的確定;客戶信用額度、信用期限的確定;業(yè)務(wù)員簽定合同前申請(qǐng)授信;風(fēng)險(xiǎn)控制部對(duì)授信的審批;授信歷史記錄的查詢;C、業(yè)務(wù)員個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)一客戶管理、統(tǒng)一商品管理,這些資源由業(yè)務(wù)員個(gè)人擁有變?yōu)楣緭碛校煌晟茦I(yè)務(wù)員考核、評(píng)價(jià)體系,準(zhǔn)確衡量業(yè)務(wù)員的經(jīng)營業(yè)績,作到責(zé)權(quán)利統(tǒng)一,使其在使公司利潤最大化的前提下獲取個(gè)人收益的最大化。—預(yù)算管理ERP中預(yù)算管理有兩個(gè)層次公司、業(yè)務(wù)部年度預(yù)算的編制、預(yù)算的調(diào)整及預(yù)算執(zhí)行情況的分析。其主要內(nèi)容有:A.公司/業(yè)務(wù)部預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表;公司財(cái)務(wù)部預(yù)算損益表;公司/業(yè)務(wù)部預(yù)算現(xiàn)金流量表;明細(xì)資金預(yù)算;明細(xì)商
3、品盈虧預(yù)算;其他明細(xì)預(yù)算表;預(yù)算調(diào)節(jié)表。B.每一個(gè)業(yè)務(wù)合同預(yù)算的編制。ERP系統(tǒng)要求任何一個(gè)業(yè)務(wù)合同都要有完整的預(yù)算,沒有預(yù)算合同就不能執(zhí)行下去,其具體流程為:業(yè)務(wù)員編制準(zhǔn)確的合同預(yù)算;審批合同預(yù)算;預(yù)算對(duì)合同執(zhí)行各環(huán)節(jié)的控制;合同實(shí)際執(zhí)行情況與合同預(yù)算的對(duì)比—單據(jù)流管理國際貿(mào)易企業(yè)與工業(yè)企業(yè)、內(nèi)貿(mào)企業(yè)最大的區(qū)別就在于貿(mào)易單據(jù)的多樣性和復(fù)雜性,外貿(mào)ERP的單據(jù)流管理能夠隨時(shí)反映每一個(gè)合同的全面單證流轉(zhuǎn)狀況,其主要內(nèi)容包括:貿(mào)易合同管理;信用證管理;出口單證制作;進(jìn)口單證登記;外匯核銷管理?!锪鞴芾硗赓Q(mào)ERP的物流管理有兩個(gè)層次:A、公司內(nèi)部物流
4、單證管理:入庫單證的制作及管理;出庫單證的制作及管理;賒銷信用額度的管理;庫存進(jìn)銷存的綜合查詢。B、公司自有倉庫的管理:實(shí)物入庫、出庫管理;實(shí)物入庫、出庫數(shù)據(jù)與公司ERP系統(tǒng)的及時(shí)交換。—資金流管理外貿(mào)ERP的資金流管理有以下內(nèi)容:合同預(yù)計(jì)收付款計(jì)劃的編制;實(shí)際收付時(shí),收付款通知單的編制;財(cái)會(huì)部門會(huì)計(jì)核算;逾期應(yīng)收帳款的查詢、分析及催收;財(cái)會(huì)部門對(duì)資金的預(yù)測(cè)和監(jiān)控;—管理會(huì)計(jì)功能外貿(mào)ERP的管理會(huì)計(jì)功能主要是進(jìn)行內(nèi)部考核和評(píng)價(jià),它可以隨時(shí)為企業(yè)各級(jí)管理者提供以下管理會(huì)計(jì)信息:公司/業(yè)務(wù)部/業(yè)務(wù)員即時(shí)的資產(chǎn)負(fù)債表;公司/業(yè)務(wù)部/業(yè)務(wù)員即時(shí)的損益表;
5、公司/業(yè)務(wù)部/業(yè)務(wù)員即時(shí)的現(xiàn)金流量表;公司/業(yè)務(wù)部/業(yè)務(wù)員即時(shí)的明細(xì)費(fèi)用表;公司/業(yè)務(wù)部/業(yè)務(wù)員即時(shí)的科目余額表;公司/業(yè)務(wù)部/業(yè)務(wù)員即時(shí)的商品盈虧分析表;公司/業(yè)務(wù)部/業(yè)務(wù)員即時(shí)的庫存進(jìn)銷存一覽表及帳齡分析表;公司/業(yè)務(wù)部/業(yè)務(wù)員即時(shí)的應(yīng)收帳款帳齡分析表;公司/業(yè)務(wù)部/業(yè)務(wù)員即時(shí)的應(yīng)付帳款帳齡分析表;—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能外貿(mào)ERP的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能主要是為企業(yè)外部提供能夠真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況的各種信息,其主要內(nèi)容有:會(huì)計(jì)月報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表);會(huì)計(jì)年度報(bào)表;會(huì)計(jì)帳簿及科目余額表?!顿Y管理外貿(mào)ERP提供對(duì)外貿(mào)企業(yè)各種類型投資業(yè)
6、務(wù)的管理,其主要內(nèi)容有:投資項(xiàng)目原始信息登記;投資項(xiàng)目變動(dòng)信息登記;投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息的搜集、分析與監(jiān)控;投資項(xiàng)目投資收益分析?!髽I(yè)基本資源管理其主要內(nèi)容有:企業(yè)人力資源管理:人員的配置、崗位責(zé)任分工、人員的權(quán)限及分工;客戶資源管理:客戶登記、客戶歷史記錄查詢;商品資源管理:商品登記、商品經(jīng)營情況查詢;固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)增加、減少、折舊;其他企業(yè)基礎(chǔ)信息管理。