員工離職管理規(guī)定

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1、員工離職管理規(guī)定1?目的規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作，以利于工作的延續(xù)性；保護(hù)員工和公司免于離職糾紛；與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。2??適用范圍適用于公司所有員工的離職工作。３　關(guān)鍵詞3.1?辭職：在勞動合同期限內(nèi)，員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。3.2?擅自離職：合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。3.3?勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。3.4?辭退：員工因各

2、種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。3.5?開除：員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。4　離職審批權(quán)限４.1?總監(jiān)級及其以上員工：收到員工離職申請的３個工作日內(nèi)，由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在３個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在３個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。４.2?總監(jiān)級以下員工：收到員工離職申請的３個工作日內(nèi)，員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在２個工作日內(nèi)簽署

3、意見，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在３個工作日內(nèi)審核并提出意見，報送人力資源分管副總復(fù)核，人力資源分管副總在２個工作日內(nèi)復(fù)核完畢后，報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在３個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。４.３?會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，不具有決定權(quán)，但具有否決權(quán)。５　離職申請５.1　?辭職５.1.1?試用期內(nèi)；員工提前７天向其直接上司提交《員工離職申請表》。５.1.2??合同期內(nèi)；員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。５.2　擅自離職由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日，至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題，向

4、人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。５.3　　勞動合同到期５.3.1　員工提出不再續(xù)簽：員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。５.3.2　公司提出不再續(xù)簽：部門負(fù)責(zé)人提前２個月填寫《辭退員工申請表》，并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的，監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)５.4　?辭退５.4.1　試用期內(nèi)：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。５.4.

5、2　合同期內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人提前２個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監(jiān)察部在１個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。５.5　　開除對于符合開除條件的員工，公司可隨時進(jìn)行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。６?離職面談６.1?面談準(zhǔn)備工作６.1.1　在得到員工離職信息的第一時間內(nèi)，與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時進(jìn)行溝通、確認(rèn)。６.1.2　員工信息收集整理：主要內(nèi)容為與所屬離

6、職員工有關(guān)的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活狀況信息；與員工有關(guān)的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽(yù)和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容；員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。６.1.3　準(zhǔn)備面談主題。6.2?離職面談注意事項(xiàng)6.2.1?注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。6.2.2?面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。6.2.3?不要過分安慰，不提員工表現(xiàn)。6.2.4?不承諾做不到的事，不談及他人。6.3?面

7、談人的選擇6.3.1?總監(jiān)級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。6.3.2?主管級及其以上員工：由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。6.3.3?主管級認(rèn)下員工：由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。6.4?挽留原則6.4.1?看該員工是否是公司的骨干力量。6.4.2?看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段，離開后是否會導(dǎo)致工作無法正常進(jìn)行。6.4.3?看該員工是否認(rèn)同公司的文化。6.5?面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性?？颊矸治雒嬲劷Y(jié)果，提出分析觀點(diǎn)和建議，

8、報送人力資源分管副總，并進(jìn)行歸檔管理。7?離職手續(xù)辦理7.1?離職辦理程序：離職審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部（北京公司）——人力資源部——財務(wù)部7.２?離職通知7.２.1