基建工程部日常工作管理制度

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1、鄂爾多斯市國(guó)源礦業(yè)基有限責(zé)任公司基建工程部日常工作管理制度批準(zhǔn):審核人:姜輝編制人:申建偉、李永建、辛宗鑫-1-目錄文明辦公管理規(guī)定-1-工作例會(huì)制度-4-培訓(xùn)管理辦法-6-工作內(nèi)容報(bào)送管理規(guī)定-10-經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核標(biāo)準(zhǔn)管理辦法-19--13-文明辦公管理規(guī)定第一條為維護(hù)基建工程部員工良好的服務(wù)形象,營(yíng)造高效、和諧的辦公環(huán)境,根據(jù)公司的有關(guān)管理辦法特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于基建工程部全體員工。第三條辦公環(huán)境管理規(guī)定(一)辦公室內(nèi)必須張貼值日表,值日生負(fù)責(zé)地面衛(wèi)生、公共物品衛(wèi)生、公共垃圾處理及換飲用水等工作,并對(duì)其他人員個(gè)人衛(wèi)生有督促權(quán)。辦公用品應(yīng)擺放整

2、齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)按規(guī)定放入廢紙簍內(nèi),不得隨地拋棄。下班或出外辦事,要清理好自己的桌面;(二)規(guī)定禁止吸煙的辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),其他人員有權(quán)考核責(zé)任人,同時(shí)提醒并監(jiān)督外來(lái)人員;(三)辦公區(qū)域內(nèi)交談不準(zhǔn)大聲喧嘩,不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)嬉戲。第四條辦公室定制管理規(guī)定(一)桌面布置1.辦公桌面除正在處理的事務(wù)外禁止擺放其它物品;2.下班或人員離開(kāi)后,要清理自己桌面,保證桌面無(wú)雜物。(二)文件柜布置1.文件柜靠墻統(tǒng)一布置,具體擺放方式由辦公室形狀而定;2.玻璃門(mén)內(nèi)文件整潔,不允許存放除文件盒、文件夾書(shū)籍以外的其它物資。-13-(三)辦公室內(nèi)布置1.辦公室內(nèi)除規(guī)

3、定的工作位、談話(huà)桌、飲水機(jī)、文件柜圖紙和公司統(tǒng)一放置物品外不允許擺放其它不必要的物品;2.所有物品保持清潔、無(wú)塵土、污物。(四)不定期組織檢查小組進(jìn)行檢查,每處罰款50元;檢查結(jié)果在部門(mén)內(nèi)部定期公布。第五條工作紀(jì)律管理規(guī)定(一)遵守部門(mén)的上下班時(shí)間,涉及到上班時(shí)間的條款,按照綜合管理部下達(dá)的上下班時(shí)間執(zhí)行;(二)上下班及出席會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí),因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。不得嚴(yán)重遲到早退,如無(wú)特殊情況,發(fā)現(xiàn)前三次每次考核責(zé)任人100元,三次以上者扣除本月獎(jiǎng)金;(三)辦公人員著裝必須符合公司的有關(guān)規(guī)定。注意各種場(chǎng)合的言談舉止,維護(hù)公司及部門(mén)形象。每次不合格

4、者,考核責(zé)任人50元;(四)個(gè)人電腦嚴(yán)禁外來(lái)人員使用,同時(shí)必須加設(shè)密碼保護(hù)防止泄露信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考核責(zé)任人100元;(五)上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事,包括利用電腦瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、看電影和打游戲等,使用QQ時(shí)只用來(lái)傳達(dá)相關(guān)工作信息,上述現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),考核責(zé)任人50元,并進(jìn)行部門(mén)通報(bào),三次及三次以上公司通報(bào);(六)接待來(lái)公司參觀、訪問(wèn)的客人、公司內(nèi)部辦公人員及協(xié)-13-作單位辦事人員時(shí),要熱情大方、彬彬有禮,杜絕語(yǔ)言粗魯。第六條本規(guī)定由基建工程部負(fù)責(zé)解釋。第七條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。-13-工作例會(huì)制度第一條為規(guī)范基建工程部?jī)?nèi)部管理,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)

5、題,加快部門(mén)工作效率,滿(mǎn)足部門(mén)日常管理的需要,根據(jù)公司有關(guān)管理辦法,特制定本制度。第二條本制度適用于基建工程部全體員工。第三條部門(mén)負(fù)責(zé)人或委托人負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)的組織。第四條本部門(mén)全體人員必須參加,并至少提前三分鐘到會(huì),如因特殊情況晚到或缺席的,應(yīng)提前通知例會(huì)組織者。無(wú)故晚到或無(wú)故缺勤者將在下次例會(huì)上予以通報(bào),并按文明辦公管理規(guī)定進(jìn)行考核。第五條工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間暫定為每周四下午兩點(diǎn)半,會(huì)議紀(jì)要經(jīng)確認(rèn)后發(fā)給部門(mén)全體員工。第六條會(huì)議內(nèi)容包括(一)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)和公司一周來(lái)主要精神和重要文件;(二)部門(mén)各成員簡(jiǎn)要匯報(bào)上周主要工作完成情況及下周工作計(jì)劃;(三)通報(bào)上周例會(huì)

6、安排工作的完成情況;(四)就工作中重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,并明確責(zé)任人;(五)通報(bào)本部門(mén)人員的變動(dòng)、獎(jiǎng)懲等事宜。第七條會(huì)議紀(jì)律(一)所有與會(huì)者必須主動(dòng)將手機(jī)轉(zhuǎn)為震動(dòng)檔或關(guān)閉,開(kāi)會(huì)期間所有與會(huì)人員不得隨意進(jìn)出;-13-(二)所有與會(huì)人員參加會(huì)議要帶好筆與筆試本,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。第八條本制度由基建工程部負(fù)責(zé)解釋。第九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。-13-培訓(xùn)管理辦法第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,提高部門(mén)員工的個(gè)人素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平,提高部門(mén)的整體工作效率,根據(jù)公司的有關(guān)管理辦法,特制定本辦法。第二條本辦法適用于基建工程部全體員工。第三條員工教育培訓(xùn)的原則

7、必須堅(jiān)持覆蓋全面、循序漸進(jìn)、學(xué)以致用、力求實(shí)效的原則,建立一支學(xué)習(xí)型、專(zhuān)業(yè)型、知識(shí)型、開(kāi)拓型的人才隊(duì)伍,特別是針對(duì)部門(mén)年輕人,通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),使他們得到實(shí)踐鍛煉,全面提高自身各方面的素質(zhì),并能盡快在工程管理中獨(dú)擋一面。第四條培訓(xùn)內(nèi)容(一)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn):以提高員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)為目標(biāo),主要對(duì)集團(tuán)公司、煤業(yè)公司工程相關(guān)管理制度、工程管理流程、相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、建筑圖集以及施工技術(shù)等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),使員工掌握基本的工作方法和工作依據(jù),掌握基本的工程技術(shù),熟悉工程管理流程,明確相關(guān)法律法規(guī),提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力;(二)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn):工程建設(shè)中的相關(guān)知識(shí),如土

8、建、給排水、采暖通風(fēng)、電氣安裝、招投標(biāo)、工程造價(jià)及合

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