文件和檔案管理制度

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1、文件和檔案管理制度一、檔案人員崗位責(zé)任制1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)和有關(guān)檔案工作的規(guī)章，履行本工作職責(zé)嚴(yán)禁對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為。3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。4、切實(shí)做好文件和檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證文件和檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理

2、的現(xiàn)代化。5、定期已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會同有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真銷毀。6、保持檔案室的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管過程中出現(xiàn)的不安全因素，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。7、做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。8、積極開發(fā)檔案信息資源，利用本公司檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項(xiàng)

3、業(yè)務(wù)工作的需要。9、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時，還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。二、檔案保管制度1、檔案實(shí)行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜。2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號，資料按類別排列存放。4、維護(hù)檔案安全，每個檔案柜必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。5、檔案人員調(diào)動

4、工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。三、檔案保密制度：1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機(jī)密。四、檔案立卷歸檔制度1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全

5、完整，由檔案人員和各室分別立卷。3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。5、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。五、檔案統(tǒng)計制度：1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資

6、料。4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。六、檢查與考核檔案工作應(yīng)列入各車間部門工作計劃，每年進(jìn)行一次安全檢查，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。