powerpoint2003教程

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1、第一章PowerPoint簡(jiǎn)介PowerPoint2003是Microsoft的Office2003系列產(chǎn)品中的一個(gè)組成部分。如果您有新產(chǎn)品需要演示、有會(huì)議要召開(kāi)、有計(jì)劃需要說(shuō)明、有項(xiàng)目要總結(jié)、有課程需要培訓(xùn)……，可使用PowerPoint制作相關(guān)材料。1.1PowerPoint啟動(dòng)與退出1.1.1啟動(dòng)執(zhí)行下列步驟啟動(dòng)：方法一：1．單擊Windows2000中的開(kāi)始菜單。2．選擇程序菜單中的Microsoftoffice子菜單中的MicrosoftofficePowerPoint。方法二：雙擊桌面上的Micr

2、osoftPowerPoint圖標(biāo)。1.1.2退出使用完P(guān)owerPoint后，執(zhí)行下面的一個(gè)動(dòng)作退出該程序：l按Alt+F4。l單擊標(biāo)題欄右端的關(guān)閉鍵（含有×的鍵）。l單擊文件菜單à退出。如果有未保存的文檔，Powerpoint提示用戶保存它們，然后程序終止，又回到Windows桌面。1.2PowerPoint的視圖與工作界面1.2.1工作界面啟動(dòng)powerpoint2003后，出現(xiàn)工作窗口，主要包含有以下部分。標(biāo)題欄顯示程序和正編輯的文檔的名字。菜單欄含有九個(gè)主菜單。常用工具欄允許可以用來(lái)執(zhí)行常見(jiàn)編輯任務(wù)

3、的鍵。格式工具欄用于選擇字符排版和段落排版命令。第27頁(yè)標(biāo)尺控制縮排和制表符停頓。菜單欄常用工具欄欄大綱工具欄任務(wù)窗格狀態(tài)欄大綱工具欄對(duì)標(biāo)題進(jìn)行升降級(jí)及展開(kāi)折疊。滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條，可上下移動(dòng)切換幻燈片。任務(wù)窗格相關(guān)任務(wù)提示及選項(xiàng)。備注欄添加備注信息。狀態(tài)欄顯示文檔的有關(guān)信息。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的不同，這其中的一個(gè)或多個(gè)組成部分可能不出現(xiàn)。1.1.1視圖在PowerPoint中，建立用戶與機(jī)器的交互工作環(huán)境是通過(guò)視圖來(lái)實(shí)現(xiàn)的。在不同的視圖中，顯示的文稿的方式是不同的，并可以對(duì)文稿進(jìn)行不同的加工。PowerPoint提

4、供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。其中普通視圖中，以標(biāo)簽的形式，包括了大綱視圖、幻燈片視圖和備注頁(yè)視圖。您可以通過(guò)視圖菜單或相應(yīng)按鈕來(lái)切換不同的視圖。1．普通視圖大綱視圖和幻燈片縮略圖以不同選項(xiàng)卡的形式集成于普通視圖之中，只需單擊“普通視圖”中的相應(yīng)選項(xiàng)卡，用戶就可以切換顯示演示文稿的大綱和幻燈片縮略圖。2．大綱視圖第27頁(yè)使用大綱窗格可組織和開(kāi)發(fā)演示文稿中的內(nèi)容?？梢枣I入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)點(diǎn)、段落和幻燈片在大綱視圖中，只是顯示文稿的文本內(nèi)容。在該視圖中，按序號(hào)由小到大的順

5、序和幻燈片的內(nèi)容層次的關(guān)系，顯示文稿中全部幻燈片的編號(hào)、標(biāo)題和主體中的文本。同時(shí)在備注頁(yè)上，你可以寫(xiě)一些提示。3．幻燈片視圖在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、影片和聲音，并創(chuàng)建超級(jí)鏈接以及向其中添加動(dòng)畫(huà)，按照由大到小的順序顯示所有文稿中全部幻燈片的放小圖象。4．幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。5．幻燈片放映視圖根據(jù)設(shè)置的放映方式來(lái)放映當(dāng)前幻燈片，所設(shè)置的動(dòng)畫(huà)、動(dòng)作按鈕等只在放映方式下生效?？砂碏5

6、或視圖菜單中的幻燈片放映命令來(lái)演示當(dāng)前演示文稿。第27頁(yè)P(yáng)owerPoint的文件處理1.1新建文件在PowerPoint里創(chuàng)建一個(gè)文稿，就是一個(gè)新的以.ppt為擴(kuò)展名的新的PowerPoint文件。根據(jù)用戶的不同需要，提供了多種新文稿的創(chuàng)建方式，常用的有“設(shè)計(jì)模板”、“內(nèi)容提示向?qū)А?、“根?jù)現(xiàn)有的演示文稿”、“根據(jù)模板新建”等。1．單擊文件菜單à新建。2．在右側(cè)的任務(wù)窗格中選擇新建的類型。1)空演示文稿單擊空演示文稿選項(xiàng)，再選擇相應(yīng)版式。2)根據(jù)設(shè)計(jì)模板單擊“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”將出現(xiàn)如下圖的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”窗格

7、。里面提供了多種的幻燈片模板，選中了某個(gè)模板，雙擊就可以應(yīng)用到新幻燈片上了。3)根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)單擊右邊“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А边x項(xiàng)，彈出“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框。l選擇相應(yīng)類型文稿類型。l輸入標(biāo)題等信息后，點(diǎn)擊完成即可新建。第27頁(yè)1)根據(jù)現(xiàn)有演示文稿套用現(xiàn)有文檔的格式及內(nèi)容到新文檔中。1.1保存文件與打包1.1.1保存文件PowerPoint的“保存”與“另存為”，就是將您的幻燈片文件存在保存介質(zhì)中，當(dāng)您點(diǎn)擊“另存為”后會(huì)彈出一個(gè)“另存為”對(duì)話框，可以將已經(jīng)存在的幻燈片文檔保存為一個(gè)其它格式的文檔，默認(rèn)值為“

8、演示文稿*.ppt”，你還可以將幻燈片存為HTML網(wǎng)頁(yè)文檔、JPG/BMP/WMF等圖形格式、還可以另存為低版本的PowerPoint文稿，如95格式的幻燈片，還可以存為“PowerPoint放映*.pps”，這種格式的文檔就是PowerPoint的最終格式，即如果雙擊帶有后綴“PPS”的文檔，將不會(huì)進(jìn)入到PowerPoint的編輯狀態(tài)，而是直接進(jìn)行滿屏動(dòng)畫(huà)放映，所以這種文檔一般都是確認(rèn)完成后，才保