資源描述:
《[科普]powerpoint2003教程》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、PowerPoint2003教程PowerPoint2003的使用在教學(xué)演示、商業(yè)會議、科學(xué)技術(shù)交流等領(lǐng)域中,如何將需要交流傳播的信息以更生動、更吸引人的方式展示出來,以產(chǎn)生強(qiáng)烈的感染力,已成為信息交流中的一個(gè)關(guān)鍵問題。Microsoft公司的PowerPoint就是一個(gè)優(yōu)秀的演示工具,它可以將文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素融為一體,賦予演示對象更強(qiáng)的感染力。PowerPoint2003是MicrosoftOffice2003軟件包中的專用于制作演示文稿的辦公軟件。它包含許多制作精美的設(shè)計(jì)模板,并自帶PowerPoin
2、t配色方案和動畫方案,可以根據(jù)制作者的喜好將其套用到演示文稿中,而不需要在制作文稿版式和演示方式上花費(fèi)大量的時(shí)間。與Word2003、Excel2003相比,PowerPoint2003的改進(jìn)不大,主要從豐富創(chuàng)作素材入手進(jìn)行了改進(jìn)。例如增加了新的動畫效果、在進(jìn)入和退出動畫、計(jì)時(shí)控制等方面都增加了許多新功能。此外,提供了新的圖庫,使模板的選擇更豐富。由于PowerPoint2003中采用了新的繪圖工具,對于較大的組織結(jié)構(gòu)圖文件,減小了文件的大小,并且更易于編輯。在PowerPoint中,演示文稿和幻燈片兩個(gè)概念有一定的區(qū)別。利用Powe
3、rPoint做出來的作品稱為演示文稿,它是一個(gè)文件。而演示文稿中的每一頁稱為幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。第一部分PowerPoint初步一、PowerPoint的啟動與退出與Office2003的其他組件一樣,在WindowsXP操作系統(tǒng)環(huán)境下,PowerPoint2003也有多種啟動與退出的方式,下面將介紹兩種常用的方式。1、選擇【開始】菜單【所有程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftPowerPoint2003】2、雙擊已經(jīng)創(chuàng)建在桌面上的快捷圖標(biāo)。窗口的具體方法是:打開【文件】
4、菜單,從中選擇【退出】命令;或單擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕。從打開的PowerPoint2003界面可以看出,PowerPoint界面與Word、Excel等界面很類似,有標(biāo)題欄、菜單欄和工具欄等組成。PowerPoint窗口的中間是制作幻燈片的區(qū)域,左側(cè)顯示的是大綱視圖及幻燈片預(yù)覽的窗格,在右側(cè)的任務(wù)窗格中顯示的是設(shè)計(jì)演示文稿時(shí)經(jīng)常用到的命令。二、創(chuàng)建演示文稿在PowerPoint中,選擇【文件】【新建】菜單命令,打開“新建演示文稿”任務(wù)窗格,該界面提供了四種新建演示文稿的方法,下面將這些方法逐一做介紹。1、創(chuàng)建空演示文稿在“新建演示
5、文稿”任務(wù)窗格中選擇【空演示文稿】,即可進(jìn)入空演示文稿的編輯界面。實(shí)際上,在打開PowerPoint時(shí),程序已經(jīng)自動地新建了一個(gè)空的演示文稿。空演示文稿是一種形式最簡單的演示文稿,它沒有應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、配色方案以及動畫方案,然而空演示文稿留給用戶的設(shè)計(jì)空間是最大的。在設(shè)計(jì)時(shí),根據(jù)演示文稿的內(nèi)容對其進(jìn)行修飾,從而設(shè)計(jì)出完美的具有個(gè)性的演示文稿。2、根據(jù)“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建文稿在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇【根據(jù)設(shè)計(jì)模板】,屏幕右側(cè)顯示出“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。設(shè)計(jì)模板是一種已編排好的母版式幻燈片,它包括幻燈片的背景、裝飾圖案、文字的布局、顏
6、色和大小等。利用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿可以使用戶付出較少的時(shí)間就能取得較好的效果。3、根據(jù)“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建文稿在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇【根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А浚瑢⒊霈F(xiàn)引導(dǎo)屏幕。在引導(dǎo)屏幕中,單擊【下一步】按鈕,對演示文稿類型、演示文稿樣式、演示文稿選項(xiàng)分別進(jìn)行選擇和設(shè)置,完成以上選擇和設(shè)置后,單擊【完成】按鈕。PowerPoint2003內(nèi)容提示向?qū)е刑峁┝烁鱾€(gè)行業(yè)使用的多種不同主題的演示文稿范本,默任情況下有6類主題可供選擇。4、根據(jù)已存的PowerPoint文稿創(chuàng)建新演示文稿當(dāng)完成一個(gè)演示文稿后,如果想使用這一現(xiàn)有演示文稿的
7、一些內(nèi)容或風(fēng)格來設(shè)計(jì)其他的演示文稿,這時(shí)就可以使用PowerPoint的“根據(jù)現(xiàn)有的演示文稿創(chuàng)建”這一功能了。這樣可以得到一個(gè)和現(xiàn)有演示文稿具有相同內(nèi)容和風(fēng)格的新演示文稿,只需在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改即可,從而提高了工作效率。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇【根據(jù)現(xiàn)有演示文稿】,打開“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對話框,然后找到希望使用的演示文稿名稱,單擊【創(chuàng)建】按鈕即可。三、視圖方式PowerPoint主要有三種視圖方式,它們是普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。每種視圖都有其特定的顯示方式,因此在編輯文檔時(shí)選用不同的視圖可以使文檔的
8、瀏覽或編輯更加方便。在演示文稿窗口的左下角,將會看到視圖按鈕,它能在不同視圖中來回切換。1、普通視圖普通視圖實(shí)際上又分為兩種形式,主要區(qū)別在于PowerPoint工作窗最左邊的預(yù)覽部分,即左邊窗格中有兩個(gè)選項(xiàng)卡,它們分別