powerpoint2003教程

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1、PowerPoint2003高級教程一、模板與母版1.母版使用幻燈片母版的目的是進行全局設置和更改(如設置或替換正文的字體),并使該更改應用到演示文稿中的所有幻燈片。通??梢允褂没脽羝赴孢M行下列操作:l改變標題、正文和頁腳文本的字體l改變文本和對象的占位符位置l改變項目符號樣式l改變背景設計和配色方案要查看或修改幻燈片母版,可選擇菜單中的“視圖”->“母版”->“幻燈片母版”命令顯示母版視圖??梢韵窀娜魏位脽羝粯痈幕脽羝赴?;但要記住母版上的文本只用于樣式,實際的文本(如標題和列表)應在普通視圖的幻燈片上鍵入,而頁眉和

2、頁腳應在“頁眉和頁腳”對話框中鍵入。注意:更改幻燈片母版時,已對單張幻燈片進行的更改將被保留。標題母版是存儲標題幻燈片樣式的母版,默認情況下,標題母版會從幻燈片母版繼承一些樣式,如字體和字號等。但是如果對標題母版做了更改,這些更改會一直保留下去,不會受幻燈片母版更改的影響。下面是關于母版的兩個常見問題:1、我怎樣插入標題母版?1)在“視圖”菜單上,指向“母版”,再單擊的“幻燈片母版”。2)在“幻燈片母版視圖”工具欄上,單擊“插入新標題母版”。2、在更改了部分幻燈片上的占位符和字體后,怎樣將幻燈片母版上的樣式應用于所有幻燈片?1

3、)如果在普通視圖中沒有顯示“幻燈片版式”任務窗格,請單擊“格式”菜單上的“幻燈片版式”。2)選擇要重新應用母版版式的幻燈片。3)在“幻燈片版式”任務窗格中,查找要重新應用樣式的版式類型(例如“文字”或“文字和內容”)。4)單擊該版式上的箭頭,再單擊“重新應用樣式”。2.模板設計模板是包含演示文稿樣式的文件,包括項目符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標題母版。使用設計模板的目的是讓不同的演示文稿共享樣式。應用設計模板可以在創(chuàng)建演示文稿時應用設計模板,也可以在編輯演示文稿時應用

4、設計模板,其具體步驟如下:1)在“格式”工具欄上,單擊“設計”。(如果已打開“幻燈片設計”窗格并顯示有配色方案或動畫方案,請單擊頂部的“設計模板”。)2)執(zhí)行下列操作之一:l若要對所有幻燈片(和幻燈片母版)應用設計模板,請單擊所需模板。l若要將模板應用于單個幻燈片,請選擇“幻燈片”選項卡上的縮略圖;在任務窗格中,指向模板并單擊箭頭,再單擊“應用于選定幻燈片”。l要將模板應用于多個選中的幻燈片,請在“幻燈片”選項卡上選擇縮略圖,并在任務窗格中單擊模板。l若要將新模板應用于當前使用其他模板的一組幻燈片,請在“幻燈片”選項卡上選擇一

5、個幻燈片;在任務窗格中,指向模板并單擊箭頭,再單擊“應用于母版”。創(chuàng)建自己的設計模板Powerpoint的模板文件與普通演示文稿并無多大差別,通常我們創(chuàng)建新的模板也是通過將演示文稿另存為模板得到的。1)在演示文稿里刪除新模板中不需要的任何文本、幻燈片或設計元素。2)在“文件”菜單上,單擊“另存為”。3)在“文件名”框中,鍵入模板的名稱。4)在“保存類型”框中,單擊“演示文稿設計模板”。5)單擊“保存”。如果將模板文件保存在缺省目錄下,新模板會在下次打開PowerPoint時按字母順序顯示在“幻燈片設計”任務窗格的“可供使用”之

6、下。如果你改變了模板的保存位置,在應用此設計模板時需要點擊“幻燈片設計”任務窗格最下面的“瀏覽”命令以找到此模板。一、表格和圖表1.表格有多種方法可以創(chuàng)建在PowerPoint演示文稿中使用的表格。可以在PowerPoint中直接創(chuàng)建表格??梢詣?chuàng)建具有很少格式的簡單表格,也可以創(chuàng)建格式比較復雜的表格。還可以包含演示文稿內配色方案中的填充和邊框顏色。創(chuàng)建Powerpoint表格1)在“常用”上,單擊“插入表格”命令。2)指向并選擇所需行和列的數量,再單擊。3)復雜表格的創(chuàng)建可借助“表格和邊框”工具欄中的各種命令,如“合并單元格”

7、、“繪制表格”等。如果需要一個比PowerPoint提供的表格更大或擁有更強大格式功能的表格,可以創(chuàng)建嵌入的MicrosoftWord表格。Word表格提供了更多關于設置列表、選項卡、縮進和單個單元格格式的選項。還可以嵌入MicrosoftExcel工作表或MicrosoftAccess表格。插入WORD表格步驟為:1)在“插入”菜單上,單擊“對象”。2)在“插入對象”對話框中,單擊“新建”。3)在“對象類型”框中,單擊“MicrosoftWord文檔”,再單擊“確定”。4)使用“表格”菜單上的命令創(chuàng)建所需的表格。5)單擊表格

8、以外的區(qū)域以返回MicrosoftPowerPoint。處理嵌入的表格時會出現源程序的菜單和按鈕,它們與PowerPoint的菜單結合在一起。1.圖表可在MicrosoftPowerPoint的草稿中創(chuàng)建一個圖表,或導入一個MicrosoftExcel工作表或圖表。Power

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