四、公文線上簽核暨數(shù)位檔案管理系統(tǒng)需求-私校退撫儲(chǔ)金管理會(huì)

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1、財(cái)團(tuán)法人中華民國(guó)私立學(xué)校教職員退休撫卹離職資遣儲(chǔ)金管理委員會(huì)『公文線上簽核暨數(shù)位檔案管理系統(tǒng)』建置專案財(cái)團(tuán)法人中華民國(guó)私立學(xué)校教職員退休撫卹離職資遣儲(chǔ)金管理委員會(huì)公文線上簽核暨數(shù)位檔案管理系統(tǒng)建置專案招標(biāo)文件及需求說(shuō)明書中華民國(guó)一○三年四月38財(cái)團(tuán)法人中華民國(guó)私立學(xué)校教職員退休撫卹離職資遣儲(chǔ)金管理委員會(huì)『公文線上簽核暨數(shù)位檔案管理系統(tǒng)』建置專案目錄一、文件說(shuō)明…………………………………………………………………………2二、專案說(shuō)明…………………………………………………………………………3三、查核與檢驗(yàn)需求………………………

2、…………………………………………6四、公文線上簽核暨數(shù)位檔案管理系統(tǒng)需求………………………………………6五、資訊安全需求……………………………………………………………………31六、罰則………………………………………………………………………………31七、廠商資格…………………………………………………………………………31八、評(píng)比與遴選………………………………………………………………………32九、企劃書製作規(guī)範(fàn)…………………………………………………………………3438財(cái)團(tuán)法人中華民國(guó)私立學(xué)校教職員退休撫卹離職資遣儲(chǔ)金管理委員

3、會(huì)『公文線上簽核暨數(shù)位檔案管理系統(tǒng)』建置專案一、文件說(shuō)明（一）專案目的本「招標(biāo)及需求說(shuō)明書」之目的在使投標(biāo)廠商明瞭本專案之各項(xiàng)需求，並作為投標(biāo)廠商在撰寫「企劃書」所遵循之依據(jù)。投標(biāo)廠商需依本文件之規(guī)定，提出符合規(guī)範(fàn)之「企劃書」，以作為財(cái)團(tuán)法人中華民國(guó)私立學(xué)校教職員退休撫卹離職資遣儲(chǔ)金管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱本會(huì)）遴選合作對(duì)象之依據(jù)。本專案主要分兩階段進(jìn)行，第一階段為需求說(shuō)明書及企劃書，經(jīng)評(píng)審?fù)赆幔傩杏喠⒄袠?biāo)文件及其規(guī)範(fàn)，以利專案執(zhí)行。（二）文件範(fàn)圍本文件之範(fàn)圍，包括專案說(shuō)明、系統(tǒng)管理平臺(tái)作業(yè)需求、查核與檢驗(yàn)需求、影像調(diào)閱軟

4、體需求、硬體建置需求、資訊安全需求、廠商資格、評(píng)比遴選等八項(xiàng)。38財(cái)團(tuán)法人中華民國(guó)私立學(xué)校教職員退休撫卹離職資遣儲(chǔ)金管理委員會(huì)『公文線上簽核暨數(shù)位檔案管理系統(tǒng)』建置專案二、專案說(shuō)明（一）專案名稱財(cái)團(tuán)法人中華民國(guó)私立學(xué)校教職員退休撫卹離職資遣儲(chǔ)金管理委員會(huì)『公文線上簽核暨數(shù)位檔案管理系統(tǒng)』建置專案（以下簡(jiǎn)稱本專案）。（二）專案緣起鑑於本會(huì)公文皆具有保存之需求，為提高作業(yè)效率，節(jié)省調(diào)閱時(shí)間、人力、紙張浪費(fèi)及空間，運(yùn)用資訊作業(yè)環(huán)境與網(wǎng)路服務(wù)平臺(tái)，將本會(huì)公文做線上簽核及管理建檔，並建置文件數(shù)位化管理系統(tǒng)，以線上調(diào)閱存取方式，提昇

5、整體作業(yè)效益。（三）專案目標(biāo)與內(nèi)容ü完成本會(huì)公文線上簽核作業(yè)形式及事後匯入檔案文件等相關(guān)作業(yè)之執(zhí)行，並應(yīng)配合本會(huì)作業(yè)時(shí)程納入新建置相關(guān)檔案數(shù)位化管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行勾稽，以利查核調(diào)閱管理。ü建置公文線上簽核作業(yè)平臺(tái)，資料庫(kù)搭配相關(guān)硬體設(shè)備，與資料庫(kù)使得完成之公文、案件影像得以順利調(diào)閱、管理。（四）專案時(shí)程ü102~99年退、撫、離、資及相關(guān)案件之整理、影像掃描、建檔、光碟燒錄等作業(yè)，由本會(huì)承辦人員執(zhí)行掃描作業(yè)，待本專案檔案數(shù)位化管理系統(tǒng)平臺(tái)開發(fā)建置完成，將交叉查核確認(rèn)之影像檔匯入系統(tǒng)後，與原系統(tǒng)建置資料進(jìn)行勾稽作業(yè)。ü另於專

6、案執(zhí)行期間，規(guī)劃?rùn)n案數(shù)位化回溯作業(yè)，與上述專案服務(wù)同步進(jìn)行。ü本專案預(yù)定時(shí)程請(qǐng)參考下表一及表二，廠商如能提出更佳方案，可於建議書中提出，並說(shuō)明可行性。38財(cái)團(tuán)法人中華民國(guó)私立學(xué)校教職員退休撫卹離職資遣儲(chǔ)金管理委員會(huì)『公文線上簽核暨數(shù)位檔案管理系統(tǒng)』建置專案表一工作項(xiàng)目執(zhí)行期限完成事項(xiàng)備註公文線上簽核暨數(shù)位檔案管理系統(tǒng)開發(fā)決標(biāo)日起10個(gè)日曆天需求訪談、系統(tǒng)分析(工作計(jì)畫書)決標(biāo)日起30個(gè)日曆天軟體需求確認(rèn)(確認(rèn)表單)決標(biāo)日起50個(gè)日曆天軟體設(shè)計(jì)規(guī)格開發(fā)(系統(tǒng)規(guī)格手冊(cè))決標(biāo)日起90個(gè)日曆天系統(tǒng)上線-測(cè)試/修正(使用手冊(cè)))決

7、標(biāo)日起95個(gè)日曆天系統(tǒng)上線-教育訓(xùn)練(報(bào)告書)決標(biāo)日起95個(gè)日曆天系統(tǒng)管理及維護(hù)(手冊(cè))決標(biāo)日起210個(gè)日曆天完工報(bào)告書(手冊(cè))表二工作項(xiàng)目執(zhí)行期限完成事項(xiàng)備註相關(guān)硬體安裝建置決標(biāo)日起95個(gè)日曆天安裝、測(cè)試完成並交付報(bào)告書（一）專案建置預(yù)算本專案採(cǎi)購(gòu)總額上限為新臺(tái)幣120萬(wàn)元整(含稅)。103年度預(yù)算60萬(wàn)元及104年度預(yù)算60萬(wàn)元。（二）專案建置階段與交付項(xiàng)目依本會(huì)內(nèi)部控制制度規(guī)定：得標(biāo)廠商得標(biāo)訂約時(shí)應(yīng)提供履約保證金，以不低於決標(biāo)價(jià)百分之十為原則，於驗(yàn)收完成後扣留其金額不低於決標(biāo)價(jià)百分之五做為保固保證金。本系統(tǒng)開發(fā)分為

8、三階段，並經(jīng)本會(huì)確認(rèn)後給付各階段金額。階段工作內(nèi)容交付項(xiàng)目給付金額交付時(shí)程第一階段完成需求訪談、系統(tǒng)分析、軟體設(shè)計(jì)規(guī)格軟體設(shè)計(jì)規(guī)格書決標(biāo)金額20％請(qǐng)參見表一第二階段1.系統(tǒng)操作手冊(cè)與測(cè)試計(jì)畫書決標(biāo)金額30％38財(cái)團(tuán)法人中華民國(guó)私立學(xué)校教職員退休撫卹離職資遣儲(chǔ)金管理委員會(huì)『公文線上簽核暨數(shù)位檔案管理系統(tǒng)』建置專案完成軟