人事專員工作內(nèi)容

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1、人事專員工作內(nèi)容一、入職、離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等手續(xù)的辦理1、入職手續(xù)辦理1)資料提交?準(zhǔn)備入職的員工所需準(zhǔn)備的資料：?三張一寸白底彩色照片；?身份證原件及身份證；?畢業(yè)證和學(xué)位證原件及復(fù)印件；?離職證明；?最近半年的體檢證明。2)手續(xù)辦理：?填寫員工履歷表；?簽署《員工手冊》?開通AM以及介紹其使用；?到IT入指紋；?簽訂勞動合同。3)入職后的工作梳理?備齊所有相關(guān)資料歸檔。若入職當(dāng)天提交資料不全的，要記得盡快收集齊全。?開通公司郵箱。?督促其盡快熟悉公司所有規(guī)章制度。?更新花名冊、更新組織結(jié)構(gòu)圖、添加O

2、A人員信息。?及時填進(jìn)人事變動表里。（詳見“員工入職流程圖”）161、離職手續(xù)辦理?讓員工填寫《人事異動審批表》，確保相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；?監(jiān)督員工交齊門禁卡、鑰匙、辦公用品等相關(guān)物品；?為員工開具離職證明。更新花名冊、組織結(jié)構(gòu)圖、刪除OA人員信息；?及時填進(jìn)人事變動表里。2、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理?每月整理并制作下月的《待轉(zhuǎn)正人員表》；?在轉(zhuǎn)正日期前15天將轉(zhuǎn)正申請和轉(zhuǎn)正評估表發(fā)放到部門負(fù)責(zé)人處，并且督促跟進(jìn)其轉(zhuǎn)正情況。（詳見“員工轉(zhuǎn)正流程圖”）?及時填進(jìn)人事變動表里。二、社保負(fù)責(zé)交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒、

3、信息公司四家公司的社保工作。交廣傳媒及交廣科技的社保在朝陽社保中心辦理；數(shù)字傳媒的社保在石景山社保中心辦理；信息公司的社保在石景山社保中心辦理。具體工作有：1.每月根據(jù)人員變動情況整理需要增減的人員信息，于17日填寫《當(dāng)月社保業(yè)務(wù)辦理審核表》；2.《社保業(yè)務(wù)辦理審核表》打印提交與人事主管核查簽字后報人事總監(jiān)審核簽字并填寫基數(shù)；3.網(wǎng)上辦理新參統(tǒng)、普通轉(zhuǎn)入及減少；新參統(tǒng)在網(wǎng)上填寫資料審核，待審核通過后與當(dāng)月25號之前去柜臺提交紙質(zhì)資料；網(wǎng)上辦理的業(yè)務(wù)于三個工作日后查詢處理情況，未處理成功的做好記錄下月做補(bǔ)繳。

4、4.如有補(bǔ)繳業(yè)務(wù)，在25號之前去社保中心柜臺辦理（15號之前可以提供支票和刷卡；15號之后只能刷卡）如業(yè)務(wù)種類多盡量提前辦理，保證做到在員工入職當(dāng)月將其社保轉(zhuǎn)入、新參，在員工離職當(dāng)月及時做到人員減少，因各種特殊原因造成入職當(dāng)月未轉(zhuǎn)入的及時辦理補(bǔ)繳。161.每月月底最后一天之前制作完成各個公司當(dāng)月社會保險繳費(fèi)明細(xì)表，經(jīng)人事主管核查后報人事總監(jiān)審批，確認(rèn)無誤后先將電子版發(fā)給財務(wù)做工資，打印好紙質(zhì)表格經(jīng)人事總監(jiān)和副總裁簽字后交給財務(wù)。每月協(xié)助財務(wù)核對社保銀行托收劃款單。2.每月15日之前入職的員工，當(dāng)月為其辦理社

5、保，15日之后入職的，下月辦理。注意事項(xiàng)：1.朝陽社保中心柜臺辦理業(yè)務(wù)時間：每月5-25日。石景山社保中心柜臺辦理業(yè)務(wù)時間：每月5-25日，補(bǔ)繳每月23日至下月15日。海淀社保中心柜臺辦理業(yè)務(wù)時間：每月5-25日。網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)時間：每月5-22日。2.為年度內(nèi)發(fā)生醫(yī)療費(fèi)用的員工辦理醫(yī)療門診費(fèi)、產(chǎn)前檢查費(fèi)、生育津貼的報銷等手續(xù)。3.為員工辦理工傷保險的認(rèn)定、報銷、評傷殘等級等工作。4.為員工辦理定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)變更；報銷門診、住院費(fèi)用；為外埠農(nóng)業(yè)戶口的員工辦理社保清算；為失業(yè)轉(zhuǎn)街道的員工打印社保轉(zhuǎn)移單。為丟失醫(yī)療

6、藍(lán)本的員工補(bǔ)辦藍(lán)本。5.4、新參統(tǒng)的員工三個月后要去北京銀行東大橋支行領(lǐng)取醫(yī)保存折，每月25日至30日領(lǐng)取。領(lǐng)取時要開具介紹信，攜帶社保登記證及經(jīng)辦人身份證原件。6.日常為員工解答各種社會保險問題。三、住房公積金：負(fù)責(zé)辦理交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒及信息公司四家公司的住房公積金業(yè)務(wù)。四家公司都是在方莊管理部開的戶（信息正在審核中）。同社保一樣也可在網(wǎng)上辦理，增減及補(bǔ)繳辦理時間為每月4日至15日。住房公積金的基數(shù)按社保的基數(shù)處理。?于每月12日之前填寫《/月公積金辦理審核表》，?確認(rèn)基數(shù)后及時在網(wǎng)上辦理，網(wǎng)

7、上辦理后于三個工作日后查詢處理情況。16?未處理成功的做好記錄下月做補(bǔ)繳。?每月15日之前入職的員工，當(dāng)月為其辦理住房公積金，15日之后入職的，下月辦理。備注：辦理住房公積金提取業(yè)務(wù)，每月最后一天之前都可辦理，每個月集中收集資料一起辦理，時間可自己掌握。四、檔案目前公司委托存檔單位是中國國際人才開發(fā)中心，地址和電話在“人事交接表”里有。1、調(diào)入：檔案狀態(tài)正常的，為員工出具商調(diào)函，其個人將檔案調(diào)出給交給人事專員，及時將收集的員工檔案存入中國國際人才服務(wù)中心，更新檔案明細(xì)表。檔案在街道的，需要協(xié)助員工辦理招工手

8、續(xù)，檔案激活之后再調(diào)入國際人才。2、調(diào)出：員工離職當(dāng)月，及時通知國際人才，將檔案轉(zhuǎn)為個人存檔，并且記錄在檔案明細(xì)表里。3、幫助員工辦理黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移、政審資料的開具蓋章、生育服務(wù)證的辦理等手續(xù)。五、考勤負(fù)責(zé)統(tǒng)計交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒及信息公司四家公司的考勤，每月考勤于下月3號之前提交（節(jié)假日除外）?？记谝宰匀辉陆y(tǒng)計，于每月1號導(dǎo)出上月考勤，分部門打印并交予內(nèi)勤員工確認(rèn)簽字。1.1號與各部門內(nèi)勤確認(rèn)考勤單是