人事專(zhuān)員的工作內(nèi)容

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1、人事專(zhuān)員的工作內(nèi)容【一】:人事助理工作內(nèi)容以及如何做好人事工作人事助理工作1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)；7、管理公司人事的檔案；8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議；10、完成經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。如何做好人事工作齊魯晚報(bào)招聘廣告2009-11-0913:45:51閱讀54評(píng)論0字號(hào)：大中小訂閱全面的人事工作包括：人

2、員的招聘、錄用、培訓(xùn)、績(jī)效考核、離職等一系列流程，薪資的計(jì)算、勞資福利的繳納，勞動(dòng)合同的建立、員工檔案的建立，公司人力資源管理制度的建立、健全、修訂，員工、管理層、老板等各級(jí)關(guān)系的協(xié)調(diào)，勞動(dòng)糾紛的合理、有效處理等。想要做好人事工作是很難的，一、如何做好考勤管理工作？1.樹(shù)立良好的企業(yè)文化，培養(yǎng)盡職、忠誠(chéng)、優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的動(dòng)力源泉；它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量，這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學(xué)習(xí)、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤(rùn)的最大化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化，就要以?xún)?yōu)

3、秀的企業(yè)文化來(lái)凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴(lài)、互相促進(jìn)，增強(qiáng)員工珍惜團(tuán)隊(duì)精神的理念，通過(guò)凝聚員工士氣實(shí)現(xiàn)“上下同欲”，降低企業(yè)科學(xué)管理制度內(nèi)化的阻力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的效率。2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是指從事各種職業(yè)活動(dòng)的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動(dòng)中所進(jìn)行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達(dá)到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能自覺(jué)遵守企業(yè)的各項(xiàng)管理制度，這樣會(huì)更有利于行政或人事部門(mén)管理工作的開(kāi)展。3.建立比較完善和嚴(yán)格的考勤管理制度?？记?/p>

4、管理制度可由行政或人事部門(mén)擬定、完善，由各部門(mén)主管?chē)?yán)格貫徹執(zhí)行。各部門(mén)主管對(duì)于本部門(mén)員工的出勤狀況應(yīng)做到實(shí)事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當(dāng)罰金或采取相應(yīng)的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容：（1）應(yīng)該以工種的不同對(duì)公司員工進(jìn)行分類(lèi)，可分為任務(wù)目標(biāo)考勤（如市場(chǎng)部員工）和作息時(shí)間考勤兩類(lèi)。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》，由部門(mén)主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設(shè)立月全勤獎(jiǎng)及年全勤獎(jiǎng)。對(duì)于當(dāng)月全勤的員工，在當(dāng)月薪水發(fā)放時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表?yè)P(yáng)，并發(fā)放

5、相應(yīng)的全勤獎(jiǎng)金。4.選用較為先進(jìn)的考勤軟件。從目前的狀況看，考勤管理的實(shí)施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過(guò)員工上下班刷卡進(jìn)行較為先進(jìn)的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識(shí)別技術(shù)對(duì)員工進(jìn)行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進(jìn)步，但這兩個(gè)考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點(diǎn)，比如考勤需要派專(zhuān)人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)員工的出勤狀況有了客觀準(zhǔn)確的了解、監(jiān)督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。5.將考勤管理納入績(jī)效管理的范疇，

6、與薪酬掛鉤。將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績(jī)效管理的范疇，兩者一起計(jì)算員工績(jī)效積分，以此作為發(fā)放薪水的人事專(zhuān)員的工作內(nèi)容。指標(biāo)。二、員工紀(jì)律管理公司管理制度由各部門(mén)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行、人事部門(mén)監(jiān)督并執(zhí)行；之后由各部門(mén)配合人事部門(mén)收集、整理、匯總員工對(duì)公司制度的遵守狀況，當(dāng)然也可以設(shè)立意見(jiàn)箱，聽(tīng)聽(tīng)員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門(mén)對(duì)反饋結(jié)果進(jìn)行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個(gè)系統(tǒng)，制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……三、員工基本信息管理員工基本信息的管理最好應(yīng)該引進(jìn)管理軟件，這主要包括員工編號(hào)、員工姓名、性別

7、、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門(mén)、畢業(yè)院校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、身份證號(hào)、戶(hù)籍類(lèi)別、戶(hù)籍地址、職稱(chēng)、職務(wù)、參加工作時(shí)間、入職日期、離職日期、離職原因、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄、調(diào)動(dòng)記錄、工作履歷、原單位職務(wù)、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話(huà)、勞動(dòng)合同編號(hào)、檔案編號(hào)等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門(mén)在員工入職錄用時(shí)由員工填寫(xiě)《員工信息表》加以收集并錄機(jī)，亦或由各部門(mén)主管收集并統(tǒng)一報(bào)人事部門(mén)。對(duì)員工基本信息的管理有助于公司或人事部門(mén)對(duì)于員工的了解、管理以及工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)升遷等等。四、勞動(dòng)合同及員工檔案的管理勞動(dòng)合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、

8、續(xù)簽、保管等。勞動(dòng)合同應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)法》由公司與員工平等協(xié)商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強(qiáng)化勞動(dòng)合同的管理是減少爭(zhēng)議的關(guān)鍵，所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動(dòng)合同、盡量使勞動(dòng)合同精細(xì)