印章使用管理規(guī)定

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1、機關(guān)物業(yè)管理中心印章使用管理規(guī)定中心各部門：為了加強中心印章的管理，確保用印無誤，維護中心印件的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，避免由于印章使用違規(guī)，給中心造成不必要的損失，使中心的印件管理更加程序化、規(guī)范化，特制定本制度。一、各部門的各種材料，需使用單位公章時，實行人事行政部審核，中心主任批準(zhǔn)制度：1.以中心名義上報、外送、下發(fā)的公文、文件、資料等，需填寫《用印申請單》，經(jīng)中心主任簽字批準(zhǔn)后方可加　蓋印章。2、簽訂涉及中心收付資金的合同、協(xié)議及應(yīng)由中心承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的證明、數(shù)據(jù)表格以及其它重大文件用印時，需填寫《用印申請單》，經(jīng)中心主任簽字批準(zhǔn)后方可加蓋印章。3、經(jīng)人事行政部部

2、長核準(zhǔn)的內(nèi)部人事調(diào)撥單，需填寫《用印申請單》，經(jīng)中心主任簽字批準(zhǔn)后方可加蓋印章。4、對需要使用單位公章的部門，由需要用印的部門按照用印材料的名稱、份數(shù)及事由填寫《用印申請單》，經(jīng)人事行政部審核后，報請中心主任簽署審批意見。將審批后的《用印申請單》轉(zhuǎn)交人事行政部后加蓋印章。二、中心公章由人事行政部專人管理，不得私自委托他人代管或私自將印章交與他人帶出。特殊情況確需他人代管　或帶出印章，需提交申請，經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，方可帶出。公章他人代管或帶出期間，只可將公章用于申請事由，并由印章使用人對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。三、不得在空白稿紙、便箋、復(fù)印紙、打印紙等可記載書寫紙上

3、用印；不得在未填寫或填寫不完整的表格、文書上用印。四、所有用印，印章管理人必須進(jìn)行登記。確保印章使用規(guī)范，印跡端正、清晰。五、印章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中心印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不得違規(guī)用章。六、中心各部門應(yīng)嚴(yán)格按此規(guī)定辦理用印手續(xù)，如出現(xiàn)無審批人簽字的用印申請單，人事行政部不予辦理?！「剑河糜∩暾垎螎魃絽^(qū)機關(guān)物業(yè)管理中心2010年4月9日用印申請單用印申請人用印時間用印事由用印份數(shù)　批準(zhǔn)人經(jīng)辦人備注用印申請單用印申請人用印時間用印事由用印份數(shù)批準(zhǔn)人經(jīng)辦人備注