印章管理使用規(guī)定

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1、印章管理使用規(guī)定  第一條印章是公文的重要內(nèi)容之一,公文只有用印后才能生效,各單位(部門)應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地做好印章管理、使用工作?! 〉诙l各院(部)和處級單位、部門的印章以及各分黨委、黨總支、直屬黨支部的印章,由學(xué)校辦公室統(tǒng)一刻制、頒發(fā)、啟用、回收、銷毀。刻制印章,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)?! 〉谌龡l各單位(部門)應(yīng)加強(qiáng)印章管理,嚴(yán)禁偽造、刻改印章。使用印章必須嚴(yán)格審批手續(xù),不得亂用、濫用印章,如有違反,視情節(jié)輕重,按國家有關(guān)法令和規(guī)定追究責(zé)任?! 〉谒臈l各單位(部門)印章的使用范圍,應(yīng)根據(jù)各自的職權(quán)范圍來確定,不得超越權(quán)限使用?! ?/p>

2、第五條機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章磨損等原因需刻制印章,要提出書面申請,經(jīng)學(xué)校辦公室審簽并開具介紹信,到指定刻制單位刻制?! 〉诹鶙l“武漢工程大學(xué)”,和“中共武漢工程大學(xué)委員會”印章,用于對外聯(lián)系工作、向上級機(jī)關(guān)報送公文、報表和以學(xué)校名義下發(fā)的各種文件及學(xué)生的畢業(yè)證書、學(xué)位證書等。使用校級印章需經(jīng)院(部)、處領(lǐng)導(dǎo)核簽后,到學(xué)校辦公室用印。使用校領(lǐng)導(dǎo)名章須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意后到學(xué)校辦公室用章。涉及重要問題的文件用印需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校辦公室主任核批,登記后用印。登記簿應(yīng)妥善保管,備查。  第七條“武漢工程大學(xué)”鋼印,由學(xué)校辦公室保管,用于教職工的工

3、作證、退休證、學(xué)生的學(xué)生證和畢業(yè)證書、學(xué)位證書,以及結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書的騎縫印。使用時,由各職能部門核準(zhǔn)總數(shù)、統(tǒng)一簽字后,指定專人到學(xué)校辦公室統(tǒng)一用印。其他證件一般不使用鋼印。  第八條職稱評聘材料、工資福利待遇以及出具家庭情況、進(jìn)修學(xué)習(xí)證明等由人事處用??;職工水電、住房情況證明由資產(chǎn)與后勤管理處用??;辦理臨時居住證、集體戶口、邊境證以及本院師生員工自行車牌照等由保衛(wèi)處用?。粚W(xué)生就業(yè)推薦及有關(guān)協(xié)議由招生與畢業(yè)生工作處用??;申報科研項目、經(jīng)費、成果鑒定、科研成果登記、評獎材料等必須經(jīng)科技處審核同意后統(tǒng)一到學(xué)校辦公室用??;重大技術(shù)合同的

4、協(xié)議,需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印,各單位(部門)自行用印不能代表學(xué)校;在校學(xué)生成績證明由教務(wù)處用印,已畢業(yè)學(xué)生需出示成績證明的到學(xué)校辦公室用??;教職工獨生子女證明由計劃生育辦公室用印?! 〉诰艞l全校師生員工領(lǐng)取郵件等需加蓋公章者,原則上由各單位蓋章,如確需加蓋學(xué)校印章,必須由本人所在單位(部門)出具證明、方可辦理?! 〉谑畻l全校各院(部)、處級單位(部門)的印章。應(yīng)由專人保管。用于以本單位(部門)名義向?qū)W校報送的請示、報告和在本院(部)、處內(nèi)下發(fā)各種資料以及本院(部)學(xué)生注冊,或在校內(nèi)下發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)事項通知以及對外聯(lián)系一般業(yè)務(wù)事

5、宜等?! 〉谑粭l學(xué)校辦公室建立新舊印模檔案,新刻制印章須到學(xué)校辦公室備案后,方可啟用,同時舊印章交到學(xué)校辦公室統(tǒng)一封存、銷毀,不得自行處理?! 〉谑l介紹信用印,設(shè)立存根,不得在空白介紹信上用印?! 〉谑龡l用印力求端正、清晰,模糊不清的無效,印章位置要騎年蓋日,不壓正文?!?》《2》  第十四條各單位(部門)的印章必須專人、專柜妥善保管,印章不得帶出辦公室,如確需會印時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意由印章管理人帶章會印。用印時印章管理人要在場?! 〉谑鍡l本規(guī)定自發(fā)布之日起施行?! 〉谑鶙l本規(guī)定由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋            

6、(1)(2)

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