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1、印章管理使用規(guī)定第一章總則第一條為維護和保障本公司的安全利益，加強印章管理，規(guī)范用印范圍和審批手續(xù)，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍：公司各級部門及印章使用人。第二章印章的管理第三條行政事業(yè)部負責統(tǒng)一管理公司印章，并負責公司各類印章的刻制、更換、移交、銷毀等工作。第四條公司印章包括：公司行政章、公司合同章、公司法人專用章、公司財務專用章等。第五條公司印章的保管與使用。具體見附表。第六條公司印章原則上不準帶出公司，嚴防印章丟失。如因特殊情況必須將公司行政公章帶出公司使用，應由用章部門出具書面報告，由公司總經(jīng)理批準后指定專人同行使用。嚴禁他人代蓋公章。第七條印章的刻制和啟
2、用規(guī)定印章使用單位提出申請,并按照以下程序辦理印章刻制手續(xù)，提出刻制新印章的申請,主管副總審核,公司總經(jīng)理批準后方可刻制。如舊印章更換，也同樣需提出刻制新印章的申請，主管副總審核，公司總經(jīng)理批準后方可刻制。公司行政事業(yè)部統(tǒng)一辦理印章刻制、印章歸檔登記手續(xù)并留存刻制印模。辦理印章啟用手續(xù)如下：（一）填寫印章刻制申請單。（二）印章登記薄上登記，留存印章按刻制權限啟用印模。（三）行政事業(yè)部發(fā)啟用通知。（四）規(guī)定印章使用范圍及權限。第八條印章廢止與更換（一）使用單位或行政事業(yè)部提出申請。（二）按刻制權限報批。（三）行政事業(yè)部辦理更換、廢止手續(xù)。第三章印章使用范圍和使用方式
3、第九條公司印章主要用于以公司名義下發(fā)的各種文件、通知；對外報送的各種公文、協(xié)9議、授權、擔保、報關、便函、介紹信、各類業(yè)務報表、財務報表、各類商業(yè)票據(jù)等。與貿(mào)易業(yè)務有關的合同（領證合同、保管合同、商檢合同等）、協(xié)議（業(yè)務框架協(xié)議、合同的補充協(xié)議等）均應按公司《合同管理辦法》要求，由風險控制部用印。第十條公司專用印章，僅用于專項用途，不得超范圍使用。超范圍使用的各類文件無效。第十一條嚴禁在空白表格、信簽、介紹信上用印，如確因工作需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準。第四章用印審批程序第十二條各部門需要到公司加蓋公章的，由公章管理負責人按公章使用登記表的要求，填寫《印章使用登記表》，
4、并請用章領導在用章登記本上批準備案。第十三條公章管理人須認真復核和保證登記表所填內(nèi)容與實際用章文件或用途等內(nèi)容的真實性和一致性。第十四條公司印章散失、損毀、被盜時，公章管理人應迅速向公司遞交說明原因的報告書，并按照有關規(guī)定追究當事人責任。第十五條仿冒領導簽字，盜用印鑒，擅用公司名義或涂改偽造單據(jù)、證明者將按本《印章管理使用規(guī)定》處理并追求其法律責任。第十六條嚴格遵守用印程序，如有違反，視其情節(jié)輕重，給予行政處罰，必要時追究其法律責任。第十七條本規(guī)定由行政事業(yè)部負責解釋，自批準之日起試行。9附件：XX公司印章保管及使用部門清單印章名稱保管及用印部門1、公司中文行政章
5、：“XXXX公司”2、“中共XXXXX公司支部委員會”3、公司法人專用章：“XXX”行政事業(yè)部4、“XXXX公司財務專用章”5、“XXXX公司財務部”6、“XXXX公司發(fā)票專用章”7、財務負責人專用章：“XXX”8、會計專用章：“XXX”9、出納專用章：“XXX”財務部10、公司中英文行政章：“XXXX”11、“XXXX公司合同專用章（1）”12、“XXXX公司合同專用章（2）”風險控制部13、“XXXX公司報關專用章”14、組織機構代碼章：“XXXX公司-8”15、報關用條碼章：“XXXX公司”16、單證章（英文）：“XXXX公司單證章”業(yè)務一部17、“XXXX
6、公司發(fā)貨專用章”業(yè)務二部9附件：印章刻制申請單印章刻制申請單編號：申請人單位或部門刻制數(shù)量申請日期要求刻制日期印章內(nèi)容及要求備注：印章審核人印章批準人9附件：印章登記簿印章登記簿編號：印章名稱啟用印模啟用時間留存單位移交人接收人監(jiān)交人停用及銷毀記錄9備注附件：用印申請單用章申請單XXXX公司加蓋印章申請單資料名稱份數(shù)報送單位用章類別經(jīng)辦部門經(jīng)辦人部門領導審核公司領導批準年月日注：使用公司行政公章均需公司總經(jīng)理審批。99附件：印章使用登記表印章使用登記表編號：日期使用部門文件性質(zhì)文件名稱蓋章數(shù)經(jīng)辦人審批領導備注99
