企業(yè)考勤管理系統(tǒng)需求分析

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1、企業(yè)考勤管理系統(tǒng)需求分析1．導(dǎo)言1.1目的編寫此軟件需求分析得主要目的是明確所要開發(fā)的軟件所應(yīng)具有的功能、性能，使系統(tǒng)分析人員和軟件設(shè)計人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進一步提出概要設(shè)計和完成后續(xù)設(shè)計與開發(fā)工作，為軟件開發(fā)范圍、業(yè)務(wù)處理規(guī)范提供依據(jù)，也是應(yīng)用軟件進行合同最終驗收的依據(jù)。系統(tǒng)對企業(yè)員工的資料和考勤情況進行管理，通過每日的打卡把出勤信息輸入到學(xué)校的考勤管理中心，保存員工每日的的出勤情況，以便于統(tǒng)計出勤情況。同時方便管理員查閱，即節(jié)省了人力，又省去了中間的很多容易出錯的步驟。讓企業(yè)的考勤管理更具有透明性，且方便管理。此外系統(tǒng)還涉及系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和用戶管理的問題、各種代碼使用和

2、維護問題、數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)維護問題、統(tǒng)計報表生成和輸出等問題，因此還要求系統(tǒng)具有系統(tǒng)管理和事務(wù)處理功能。預(yù)期的讀者就是各類企業(yè)的系統(tǒng)管理員或系統(tǒng)求購者，使用前仔細(xì)閱讀此軟件說明是很必要的，以便更好的使用、管理和維護此系統(tǒng)！1.2背景a待開發(fā)軟件名稱：企業(yè)考勤管理系統(tǒng)b本項目的任務(wù)提出者：穆瑤瑤c開發(fā)者:穆瑤瑤d用戶：各類企業(yè)的人事管理中心1.3參考資料[1]胡師彥.微軟SQLServer2000數(shù)據(jù)庫的特點及查詢優(yōu)化研究[J].[2]王晟,王松,劉強.數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)典案例解析.北京.清華大學(xué)出版社.[3]王珊，薩師煊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論(第四版).[4]周新會,周金根.數(shù)據(jù)庫通用模塊及典型系統(tǒng)開發(fā)實

3、力導(dǎo)航(第一版).2.任務(wù)概述2.1系統(tǒng)定義2.1.1項目背景考勤是一個比較煩瑣的工作，公司每天都要對員工的出勤狀況（包括遲到、早退、病假、事假、曠課等情況）進行記錄。而隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和市場競爭的更加激烈，企業(yè)的人事管理日趨復(fù)雜，規(guī)范的考勤管理是現(xiàn)代企業(yè)提高管理效益的重要保證，而傳統(tǒng)的人工管理存在著效率低、不易統(tǒng)計、成本高和易出錯等弊端，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。各類企業(yè)都越發(fā)認(rèn)識到人力資源管理的重要性及提升企業(yè)自身人力資源管理水平的迫切性。而人力資源管理水平的提升不僅需要高素質(zhì)的管理人員而且也需要信息化工具進行輔助。因而將傳統(tǒng)的人工考勤管理計算機化，建立一個高效率的、無差錯的、規(guī)范的

4、考勤管理系統(tǒng)，能夠大大的提高企業(yè)的管理效率，有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)“公正考勤，高效薪資”，使企業(yè)的管理水平登上一個新的臺階。2.1.2項目要求（1）提供簡單、方便的操作。（2）根據(jù)企業(yè)原來的考勤管理制度，為企業(yè)不同管理層次提供相應(yīng)的功能。（3）通過考勤管理無紙化的實現(xiàn)，使企業(yè)的考勤管理更加科學(xué)規(guī)范。（4）節(jié)省考勤管理的成本。（5）提高企業(yè)考勤管理的透明度和效率，防止“虛假出勤“的現(xiàn)象。(6)系統(tǒng)使用者能夠由靈活處理；(7)保障數(shù)據(jù)庫安全，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，，可以在程序中實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)。(8)界面的友好性，操作的圖形化。2.1.3系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修

5、改，又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護人員補充、維護。員工考勤管理系統(tǒng)能夠和考勤機相連接，從而完成自動、高效、科學(xué)的考勤信息輸入。該系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。2.2應(yīng)用環(huán)境企業(yè)考勤管理系統(tǒng)SQLServer2000數(shù)據(jù)庫Accessvc++2．3假定與約束開發(fā)日期：2012年9月至2012年12月。本系統(tǒng)開發(fā)人員為8人。本系統(tǒng)適用于一般市面上的機型。3需求規(guī)定3.1對功能的規(guī)定3.1.1功能模塊管理根據(jù)系統(tǒng)用戶的需求，將本系統(tǒng)按功能劃分成六大功能模塊：用戶登錄管理模塊、基本資料管理模塊、考勤記錄管理模塊、考勤查詢管理模塊、數(shù)據(jù)備份管理模塊、修改刪

6、除管理模塊。涉及到三類用戶：普通員工，企業(yè)高層管理者和系統(tǒng)管理員。考勤管理系統(tǒng)用戶登錄管理基本資料管理考勤記錄管理考勤查詢管理數(shù)據(jù)備份管理修改刪除管理圖1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)功能圖（1）用戶登錄管理模塊增加一名系統(tǒng)使用用戶，同時設(shè)置密碼和權(quán)限，當(dāng)此用戶要更改密碼時，可以在修改密碼模塊中進行。必須具有一定權(quán)限才能進行此項操作。而當(dāng)某些職工離職或者因某中緣故，不能再使用考勤系統(tǒng)，可以將該用戶刪除?？梢愿膿碜o權(quán)限，使其具有訪問某些模塊的權(quán)限或者剝奪其訪問某些模塊的權(quán)限。所有系統(tǒng)使用用戶都可能在此修改密碼，以保障系統(tǒng)安全。（2）基本資料管理模塊包括一個企業(yè)的部門信息和員工基本信息管理。如員工編號、姓名、

7、性別、婚姻、所在部門等信息。（3）考勤記錄管理模塊輸入員工每天出勤情況，主要為上班和下班時間，這是考勤的依據(jù)資料。對于遲到早退或者曠工情況，可以在這個模塊直接判斷。記錄員工請假內(nèi)容，請假時間，將其保存在數(shù)據(jù)庫中。處理員工外出情況，說明其內(nèi)容、原因和外出時間。（4）考勤查詢管理模塊根據(jù)統(tǒng)計條件統(tǒng)計在一段時間內(nèi)的出勤情況，如每個月內(nèi)遲到人數(shù)等，查詢所有或部分人在某一時間段中的考勤情況，根據(jù)考勤結(jié)果，進行相應(yīng)的處理