考勤管理系統(tǒng)需求分析

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1、654臺考勤管理系統(tǒng)需求分析信息化公關(guān)小組（版本：1.0）功能性需求分類頂層用例圖1考勤管理模塊1.1基本功能：1.提供員工登陸功能，在登陸后可以進(jìn)行簽到，簽退。修改密碼等功能1.2具體功能：1.員工登陸：名稱、標(biāo)識符員工登錄功能描述員工輸入自己的工號和密碼，系統(tǒng)驗證是否正確，決定是否讓該員工登陸系統(tǒng)實現(xiàn)要求提供登錄界面輸入員工ID，員工密碼處理系統(tǒng)驗證所輸入的員工ID和員工密碼與后臺數(shù)據(jù)庫記錄是否正確輸出1．所輸入的員工ID和員工密碼正確，則允許員工進(jìn)入操作界面；2．所輸入的員工ID和員工密碼不正確，則輸出錯誤信息，

2、并且重新返回登陸界面。補(bǔ)充說明員工ID和員工密碼不能為空2.員工簽到：名稱、標(biāo)識符員工簽到功能描述員工上班前點擊“簽到”按鈕，系統(tǒng)自動記錄下員工的ID和上班時間，并以此與系統(tǒng)設(shè)定上班時間規(guī)則比較來決定是否遲到。實現(xiàn)要求提供“簽到”按鈕輸入當(dāng)前的系統(tǒng)時間和員工ID處理1．點擊按鈕后，以當(dāng)前系統(tǒng)時間與系統(tǒng)設(shè)定上班時間規(guī)則比較來決定是否遲到？如果當(dāng)前時間＞規(guī)則設(shè)定上班時間，則為遲到，否則為正常出勤．2．系統(tǒng)時間、員工ID和是否遲到狀態(tài)保存到數(shù)據(jù)庫．3．提示簽到成功或遲到．輸出提示簽到成功或遲到．補(bǔ)充說明當(dāng)天不能重復(fù)簽到3.員

3、工簽退：名稱、標(biāo)識符員工簽退功能描述員工下班前點擊“簽退”按鈕，系統(tǒng)自動記錄下員工的ID和上班時間，并以此與系統(tǒng)設(shè)定下班時間規(guī)則比較來決定是否早退。實現(xiàn)要求提供“簽退”按鈕輸入當(dāng)前的系統(tǒng)時間和員工的ID處理1．若規(guī)則設(shè)定的曠工時間上限＜下班時間＜規(guī)則設(shè)定的下班時間，則為早退2．若下班時間<設(shè)定的曠工時間上限，則為曠工。3．以上2者皆不是則為正常下班4．系統(tǒng)時間、員工ID和是否早退或曠工狀態(tài)保存到數(shù)據(jù)庫．5．提示簽退成功、早退或曠工．輸出提示簽退成功、早退或曠工．補(bǔ)充說明當(dāng)天不能重復(fù)簽退4.員工修改密碼名稱、標(biāo)識符員工修

4、改密碼功能描述讓員工能修改自己的登陸密碼實現(xiàn)要求提供修改密碼界面輸入員工舊密碼和新的密碼處理１．驗證舊密碼與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所記錄的該員工編號的密碼是否一致２．舊密碼正確，則用新密碼覆蓋舊密碼（入庫），并提示密碼修改成功３．舊密碼不正確，則提示密碼不正確，請重新輸入舊密碼輸出1．舊密碼正確，提示修改成功；2．舊密碼不準(zhǔn)確，提示密碼不正確，請重新輸入舊密碼，并重新返回修改密碼界面補(bǔ)充說明1.3用例圖：圖6－32差假管理模塊2.1基本功能：1．提供員工提交申請的功能，能對請假、出差提出申請。2．提供確認(rèn)提交申請功能，對申請信息進(jìn)

5、行確認(rèn)，并提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3．提供領(lǐng)導(dǎo)審批功能，使部門經(jīng)理可以對本部門的申請進(jìn)行審批。2.2具體功能：1.員工申請請假名稱、標(biāo)識符申請請假功能描述填寫、保存、修改請假單實現(xiàn)要求（1）能手工填入請假申請表單的內(nèi)容（2）能把請假詳細(xì)信息持久化（記錄到數(shù)據(jù)庫），（3）提交審核前可以修改輸入員工ＩＤ，請假起止時間，理由處理對填寫的內(nèi)容進(jìn)行格式驗證，保存，待員工確認(rèn)申請輸出提示申請信息保存成功補(bǔ)充說明2.員工申請出差名稱、標(biāo)識符申請出差功能描述填寫、保存、修改出差表單實現(xiàn)要求（1）能手工填入出差申請表單的內(nèi)容（2）能把出差申

6、請信息持久化（記錄到數(shù)據(jù)庫）（3）提交審核前可以修改輸入員工ＩＤ，出差起止時間，出差到何地，出差原由，預(yù)支費用處理對填寫的內(nèi)容進(jìn)行格式驗證，保存，待員工確認(rèn)申請輸出提示申請信息保存成功補(bǔ)充說明補(bǔ)充說明3.領(lǐng)導(dǎo)審核名稱、標(biāo)識符審核申請請假和出差功能描述對員工的申請表單進(jìn)行審批實現(xiàn)要求頁面列出未審核和已審核的申請，未審核的在前。輸入選擇未審核的申請表單，輸入審核的意見處理把表單置為已審核，并給申請人發(fā)送審核意見（如果審批不同意，要說明原因）輸出提示審核是否成功補(bǔ)充說明2.3用例圖：圖6－43考勤查詢模塊3.1基本功能：1.

7、提供員工考勤信息查詢的功能，員工登陸只可查詢本人考勤信息2.提供部門經(jīng)理和管理員所有人查詢的功能，根據(jù)輸入的條件（員工號，部門，時間等）進(jìn)行查詢。3.2具體功能：1.個人考勤信息查詢名稱、標(biāo)識符個人考勤信息查詢功能描述按條件查詢個人考勤信息并顯示給客戶實現(xiàn)要求可以按日期范圍查找輸入指定日期范圍處理驗證請求查找的日期范圍是否合理，從數(shù)據(jù)應(yīng)查找符合條件的記錄，輸出顯示查找結(jié)果補(bǔ)充說明員工號就是當(dāng)前登錄用戶2.所有人考勤信息查詢名稱、標(biāo)識符所有人考勤信息查詢功能描述供有權(quán)限人的人員按部門，按所有等條件查詢實現(xiàn)要求根據(jù)指定的條

8、件進(jìn)行查找（按部門、按所有）輸入查詢條件處理按查詢條件從數(shù)據(jù)庫查詢，輸出在當(dāng)前頁面顯示查詢結(jié)果補(bǔ)充說明3.3用例圖：圖6－54人事管理模塊4.1基本功能：1.員工信息的錄入，修改；部門信息的錄入和修改；2.提供對員工和部門人事信息的查詢；4.2具體功能：1.新增員工信息名稱、標(biāo)識符新增員工信息功能描述通過該功能往后臺數(shù)據(jù)庫中新增員