外事處工作規(guī)范條例

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1、長春中醫(yī)藥大學(xué)外事處（國際教育學(xué)院）工作規(guī)范條例長春中醫(yī)藥大學(xué)外事處（國際教育學(xué)院、港澳臺事務(wù)辦公室）工作規(guī)范條例二00六年十二月30長春中醫(yī)藥大學(xué)外事處（國際教育學(xué)院）工作規(guī)范條例外事處（國際教育學(xué)院）工作理念相互尊重團(tuán)結(jié)協(xié)作精益求精謀求發(fā)展勤于思考善于學(xué)習(xí)誠信務(wù)實(shí)開拓進(jìn)取30長春中醫(yī)藥大學(xué)外事處（國際教育學(xué)院）工作規(guī)范條例目錄前言………………………………………………………………4處長（院長）、副處長（副院長）職責(zé)………………………5國際交流與合作科工作職責(zé)……………………………………5外賓接待…………………………………………………………5因公出國手續(xù)辦理………………………………

2、………………6留學(xué)生及港澳臺學(xué)生入學(xué)手續(xù)、簽證及用印制度……………7新生(接機(jī))接站…………………………………………………7檔案管理…………………………………………………………7宣傳及聯(lián)誼活動(dòng)…………………………………………………8外籍專家管理……………………………………………………8辦公用品采購及維護(hù)……………………………………………8其它………………………………………………………………9留學(xué)生科職責(zé)……………………………………………………9本科留學(xué)生教育…………………………………………………10研究生（碩士、博士）教育……………………………………11關(guān)于授課教師聘任………………

3、………………………………11關(guān)于留學(xué)生考試…………………………………………………11插班生管理………………………………………………………12執(zhí)業(yè)醫(yī)師考試……………………………………………………12任課教師講課酬金支付…………………………………………13留學(xué)生檔案管理…………………………………………………13非學(xué)歷留學(xué)生培養(yǎng)………………………………………………14留學(xué)生證辦理…………………………………………………14簽證辦理…………………………………………………………14畢業(yè)證書和學(xué)位證書……………………………………………15畢業(yè)注冊…………………………………………………………153

4、0長春中醫(yī)藥大學(xué)外事處（國際教育學(xué)院）工作規(guī)范條例留學(xué)生活動(dòng)………………………………………………………16財(cái)務(wù)辦公室工作人員工作規(guī)范…………………………………16后勤管理科職責(zé)…………………………………………………16會議室日常管理工作……………………………………………17總臺人員工作規(guī)定………………………………………………18客房服務(wù)員工作規(guī)定……………………………………………18會客制度…………………………………………………………19餐廳工作人員條例………………………………………………20衛(wèi)生清潔工作規(guī)定………………………………………………21電工工作條例……………………………

5、………………………21水暖維修人員工作條例…………………………………………22夜勤人員工作職責(zé)………………………………………………22外事處(國際教育學(xué)院)工作人員規(guī)定…………………………23辦公行文…………………………………………………………24車輛使用管理……………………………………………………24關(guān)于復(fù)印、橫幅制作……………………………………………25突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案…………………………………………25關(guān)于聘任長春中醫(yī)藥大學(xué)客座教授的規(guī)定……………………27外事處（國際教育學(xué)院）安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組…………………3030長春中醫(yī)藥大學(xué)外事處（國際教育學(xué)院）工作規(guī)范條例前言學(xué)校

6、外事處（國際教育學(xué)院）是負(fù)責(zé)全校外事工作的一個(gè)職能部門，是學(xué)校執(zhí)行國家外交政策、教育外事政策、處理全校外事工作的一個(gè)歸口管理部門和辦事機(jī)構(gòu)。同時(shí)，負(fù)責(zé)國外留學(xué)生、港澳臺學(xué)生的教育教學(xué)管理和日常生活等事務(wù)管理工作。長春中醫(yī)藥大學(xué)外事處（國際教育學(xué)院、港澳臺事務(wù)辦公室）工作規(guī)范條例涉及到部門工作中經(jīng)常遇到的事務(wù)性工作，是對外事工作人員做好本職工作的要求。把工作做好，做到實(shí)處，收到實(shí)效，要求每位工作人員都要以積極的心態(tài)，高度的事業(yè)心和責(zé)任感做好本職工作。希望全體工作人員為了學(xué)校的事業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策！30長春中醫(yī)藥大學(xué)外事處（國際教育學(xué)院）工作規(guī)范條例處長（院長、主任）：主持全面工作，負(fù)責(zé)外

7、事處（國際教育學(xué)院、港澳臺事務(wù)辦公室）的日常行政管理以及與上級主管部門和學(xué)校相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。副處長（副院長、副主任）：分管留學(xué)生和港澳臺地區(qū)學(xué)生的管理工作；同時(shí)，協(xié)助院長做好各方面工作。辦公室（國際交流與合作科）工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)對外交流活動(dòng)的有關(guān)事宜，包括境外來賓的接待安排、國際學(xué)術(shù)會議的組織以及對外宣傳等具體工作；辦理因公出訪人員的手續(xù)和外國專家、外教聘請及管理工作；負(fù)責(zé)“引智”項(xiàng)目的申報(bào)及管理工作；負(fù)責(zé)外籍客座、名譽(yù)教授的受理工作；負(fù)責(zé)留學(xué)生及港澳臺學(xué)生的