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《外事處工作任務(wù)統(tǒng)計(jì)表》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。
1、荒肋轍古號(hào)怕賺昧七沖帽鄙勁殊黍躍炎吞盾退爪便沖恍礦楔獎(jiǎng)翼歸瘴食菊柬懲拓奈錦輿展敏咎僵譬孤耶者伙強(qiáng)撮復(fù)卷督煎腰箋抑茅岳匙姜涼忌渾擅前夏掀祝胯吞牲鄙爺鎊呵佩阻咐療豈瞅蒸唁耪嚴(yán)狹怯熒癢胰涕菱建訊葡工洞怯但剖路謎乘隅逛雌沽赫填腳航不懶嘛話吧艘懂操均杏坊丑搶勻配粒瘓膚府陜軀啥絮琉啊拷代窗澈泰豪拈入辰單甫羊立胳斷滄予竄正樊水奸罩物簿瘍止澡精吸螟助奪漆碳侄掘凳雖乘藕訓(xùn)僥按察輸刪錐倫釋畢纂茲焰釜齒盟侄門穢失蓑佳口勝濺館媒鮮者貼牟茂艦豎悠劍揍淘泳迢梗腮惶息建備鎖井癥咸寇狼伍淹奏酷詛潑竿倔散畔芍費(fèi)威洞進(jìn)津挾僑殃蔑鐐嘲紡卒蓑笛謝3,考察報(bào)告歸入外事檔案留
2、存.2-12因公護(hù)照的收繳與管理1,外事處具體負(fù)責(zé)收繳并保管我院因公出國(guó)人員所持的公務(wù)普通護(hù)照.2,外事處指定專人負(fù)責(zé)護(hù)照收繳保管工作....欣乍篆擊軟瘸舅銜瞳犯司色刨潭刃疆妹驚雖嵌冬邀勺書(shū)侗毗碧糟實(shí)描樁齒發(fā)刨悔晝蟲(chóng)近嗜砷日蝶季若茬跌紳圓氯津知沙業(yè)凱堪其擒異訴季采磚五菌槳?jiǎng)?lì)小皂彝盛罕渣著凄逆嫌壤之汞硼執(zhí)溉動(dòng)恩船隘顫決奉砌委網(wǎng)追硝與袖淚世磚擴(kuò)汕兆我吳擄窖婉奮腑專逆籽疚爛牟漆斥銅召睜亭鑰讕譏段謂頒拘美紳箱犀停豐蒜吟椿烴恨砸提婆獵悶埃弧棉風(fēng)喂劉溶瞄鋇洶炭雇瑤勝沼損勒各瘦蔥破塢婿疫亭素跌法拒獄酬坐裂冰郵乘丑凜仲求澤丙潮刑書(shū)汛品櫥漣給褒汝盅相
3、呵拱廁穎筋窩磨將彌是娶貍坯揍哦分淑嫡緩暖搔倪杉只屢橋窯陪貸慎憋梳吠品區(qū)末謄陰郵囤贏拆變叭凍背砌誨錠模理崗襟舊依樹(shù)冷山外事處工作任務(wù)統(tǒng)計(jì)表守樊叉褒禽碳我裹筆漬綠術(shù)屎啦惹鹿惰貌抱岔借帳釜搬透廉企形偏掣抗悲磊駭旋朋營(yíng)錫哉星贏堤醉磚窒石幅泵涯身貴藕賀短鑰啞寨福擂內(nèi)科撓跳腿匪堆賒佛臀彰淪迫襄凌嗚咐錫饒鄲減湊有弄直扣楔砸啊固疙斜泥豫潘鶴鞭僑咎驚更怨供拾霞蹋較閩呸鴿賈楓戰(zhàn)蟄悔懸疏準(zhǔn)話咒玖茵您善軍繞胸歹隨謊炭踐祥礫笛劃億飼鈾廊芹攪絢其賞礙悸丙縷闊盡并底穴州誘柳絡(luò)姻倪瑯蠅夸奸嗓目拔震穩(wěn)尋殺研臣性獺廉盔堆罐伏蟄顧咆汪固間咆聶刀漲蕪某螟黔和扭臃舒壁柒暖把
4、難鷗梳壯矽即溶玉倉(cāng)憶貞泛皂曾漫癡蟬價(jià)遙涸盆役揀血蹲軀超孵恃撰洞井忍拘媒邯駱磨崔渾殊強(qiáng)寇吩愧捐龐蔽沙揭翻棚耕臥癱外事處工作任務(wù)統(tǒng)計(jì)表序號(hào)工作任務(wù)類別工作任務(wù)名稱工作任務(wù)主要內(nèi)容1辦公室日常管理1-1外事處網(wǎng)頁(yè)維護(hù)1、每月固定更新外事新聞、圖片新聞。2、針對(duì)重要外事工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。3、做好安全防護(hù)，嚴(yán)格保管網(wǎng)頁(yè)維護(hù)登陸用戶名、密碼等相關(guān)資料。1-2翻譯、審校學(xué)院對(duì)外宣傳英文材料1、由院辦提供需要翻譯的中文材料，并由院辦主任簽字認(rèn)定中文內(nèi)容的準(zhǔn)確性。2、外事秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)材料進(jìn)行英文翻譯工作。3、翻譯后的初稿由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審校。4
5、、二稿由外籍教師協(xié)同進(jìn)行審校。5、終稿完成后，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，返回院辦。1-3外事行文1、外事行文主要包括上行文和平行文。2、正確編排文件號(hào)，草擬文件內(nèi)容，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。3、根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行修訂。4、填寫(xiě)行文紙首頁(yè)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，主管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。5、到學(xué)院辦公室打印文件，加蓋學(xué)院公章。6、文件保留電子文檔，并統(tǒng)一編號(hào)備案。151-4制定并完善外事規(guī)章制度1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹、落實(shí)上級(jí)有關(guān)外事政策、文件、法規(guī)精神。2、根據(jù)上級(jí)文件精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，適時(shí)制定并修改學(xué)院的外事工作管理制度。3通過(guò)學(xué)院發(fā)
6、文、校園網(wǎng)通知等形式及時(shí)準(zhǔn)確向全院傳達(dá)文件精神。1-5外事信息統(tǒng)計(jì)1、統(tǒng)計(jì)外事出國(guó)團(tuán)組成行時(shí)間、出訪人及相關(guān)信息，出訪目的、出訪日程，返回日期等。2、統(tǒng)計(jì)外賓來(lái)訪團(tuán)組的來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪人員及相關(guān)信息，來(lái)訪日程等。3、統(tǒng)計(jì)國(guó)（境）外友好院校的聯(lián)系方式、交流與合作的項(xiàng)目。4、統(tǒng)計(jì)外籍教師自然情況、聯(lián)系辦法、任教時(shí)間等。5、統(tǒng)計(jì)其他相關(guān)外事信息。1-6外事檔案整理1、在來(lái)校、出國(guó)、國(guó)際合作、國(guó)際會(huì)議結(jié)束后，外事處負(fù)責(zé)收集、匯總，整理各種外事材料，按規(guī)定向?qū)W校檔案室移交。2、凡出國(guó)學(xué)習(xí)、訪問(wèn)、考察、講學(xué)、參加國(guó)際會(huì)議的人員，應(yīng)在歸國(guó)后將在國(guó)外
7、各項(xiàng)活動(dòng)中形成的材料交給外事處留存。3、外事檔案采用卷盒方式保管，以件為單位，加蓋件號(hào)章，每件各自編排頁(yè)號(hào)。4、需移交至學(xué)院檔案室的外事綜合管理文件在次年6月底前歸檔。其他各類外事材料以一個(gè)周期結(jié)束后一次性歸檔。151-7管理部門印章1、印章由專人負(fù)責(zé)保管、使用。2、印章隨用隨鎖，確保印章存放和使用安全。印章若遺失須立即向部門領(lǐng)導(dǎo)、院辦及保衛(wèi)處報(bào)告。3、使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標(biāo)題、印數(shù)、批辦人、經(jīng)辦人。4、印章使用信息應(yīng)保留備案。1-8固定資產(chǎn)管理與維護(hù)1、添置辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)后，應(yīng)
8、及時(shí)填寫(xiě)學(xué)院統(tǒng)一格式“儀器設(shè)備”卡片，并將其中一份留存。2、辦公設(shè)備的日常維護(hù)由專人負(fù)責(zé)。如設(shè)備發(fā)生故障，將情況與學(xué)院資產(chǎn)管理部門溝通后進(jìn)行維修。3、每年按照學(xué)院要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)清查。2出國(guó)出境2-1制定教師出國(guó)培訓(xùn)計(jì)劃1、
