外事處工作職責

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1、文山學院外事處工作職責1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關外事工作的方針、政策和規(guī)定，積極宣傳外事法規(guī)、法律以及外事紀律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時向上級外事領導部門請示和匯報。2.制訂和實施我院外事工作年度計劃，做好年終工作總結。3.制定學院組團出訪、考察計劃，負責對外聯(lián)絡、出訪準備和相關手續(xù)辦理。4.制訂對外籍人員管理規(guī)定和管理辦法，檢查相關規(guī)定及涉外紀律的落實和執(zhí)行情況。5.負責與國外院校和教育機構開展對外學術文化交流活動的聯(lián)絡和組織工作。6.負責與國外合作院校和教育機構的聯(lián)絡工作，信息溝通，落實所

2、簽協(xié)議的執(zhí)行情況以及其它后續(xù)工作進展情況。7.做好因公、因私出國留學和工作的宣傳工作，協(xié)助出國訪問、考察、訪學者與國外相關部門和機構聯(lián)系。8.負責院內人員因公因私赴港澳臺手續(xù)辦理及國家安全教育工作。9.負責組織來訪外賓和港澳臺來賓的接待工作。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準備和贈送事宜。10.負責長、短期外專外教的聘用、合同簽訂及相關手續(xù)辦理工作。認真做好外專外教的教學工作安排，生活及安全管理工作。61.負責長、短期外國留學生的招生和管理工作，搞好

3、留學生學習和生活的安排工作。2.負責接受和選派互派教師和互派學生的組織工作，做好互派師生工作、學習和生活的安排工作。3.負責辦理外籍人員的入境、出境相關手續(xù)，及時辦理外籍專家的來華工作許可證、來華工作邀請函、專家證、居留證和工作證。及時辦理來華留學生的居住證和學生證。4.負責報送外事年檢材料，按時向上級主管部門上報外籍人員相關數(shù)據。5.負責我院涉外文件的檔案管理以及外籍人員的檔案管理工作。6.負責我院口頭翻譯和筆頭翻譯工作的組織和安排。7.完成院領導交辦的其它相關外事工作。8.保守國家秘密，避免

4、涉外事故發(fā)生。6外事處處長崗位職責1.把握涉外國家方針政策，提出我院對外合作與交流的方向與定位。2.制定年度外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.制定年度外專外教聘請計劃，督促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和安全教育工作。4.督促完成外事年檢工作，按時向上級主管部門報送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。5.加強對外交流與合作，與國外（歐美）高校建立合作關系，加大學術交流與合作辦學力度，以推動我校外事工作。6.負責對歐美各國的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規(guī)模

5、。7.搞好對外漢語教學工作，辦好外國留學生班；加強對外教及留學生的管理工作。8.負責與校內相關部門的溝通與交流，加強與校外省、州各相關部門的聯(lián)系與交流。9.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。6外事處副處長崗位職責1.負責外事處辦公室行政管理工作，制定年度外事工作計劃，做好年終外事總結。2.制定年度外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.負責安排、處理辦公室日常工作。4.加強對外交流與合作，與東南亞（越南）高校建立合作關系，加大學術交流與合作

6、辦學力度，以推動我校外事工作。5.負責對越南的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規(guī)模。6.負責越南外教、留學生的管理工作。掌握對外漢語教學的情況，監(jiān)管教學質量。7.協(xié)助處長做好校內、校外的溝通與交流。8.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。6外事處辦公室副主任崗位職責1.協(xié)助做好辦公室日常管理工作。2.協(xié)助副處長做好對東南亞（越南）的宣傳招生工作，擴大招生規(guī)模。3.負責辦理外專外教來華工作、居住相關手續(xù)，如：來華工作許可證、外國專家證、出

7、入境登記、健康證、居留許可證等。4.負責辦理留學生的相關入學手續(xù)，如：JW202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。5.負責越南外教、留學生的管理工作。6.負責外教數(shù)據庫管理工作及年檢、總結、上報等工作。7.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。6外事處辦公室秘書崗位職責1.負責辦公室文件的收發(fā)、整理、歸檔、保存、上報等日常工作。2.負責外專外教、留學生數(shù)據的統(tǒng)計，檔案的建立、整理、保存工作。3.負責對泰國的宣傳工作，開拓與泰國的合作項目。4.協(xié)助管理外

8、專外教、留學生及其相關手續(xù)的辦理。5.協(xié)助做好年檢、總結、材料上報等工作。6.完成領導交代的其他任務。7.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。6