公司禮品管理辦法(2011年3月)

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1、公司禮品管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本辦法。第二條本辦法所稱禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由集團(tuán)辦公室直接批量購(gòu)置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品（其他部門因工作需要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含在內(nèi)）。第三條公司的禮品管理工作由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)，集團(tuán)辦公室指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第二章禮品的購(gòu)置或定制第四條禮品的購(gòu)置需履行審批手續(xù)，由需求部門通過(guò)OA平臺(tái)提出申請(qǐng)，注明申請(qǐng)人、需求物品詳細(xì)情況、禮品用途、領(lǐng)用數(shù)量等，由本部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)辦

2、公室統(tǒng)一購(gòu)置。第五條公司確定的禮品購(gòu)置或定制計(jì)劃后，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置或定制，在購(gòu)置、定制禮品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。第六條確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求的，相關(guān)部門在向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可根據(jù)實(shí)際情況自行直接購(gòu)置。第三章禮品的保管第七條原則上各類禮品均由集團(tuán)辦公室指定專人進(jìn)行保管。第八條集團(tuán)辦公室專管人員在禮品購(gòu)置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時(shí)，由經(jīng)辦人填寫物品的入庫(kù)清單，集團(tuán)辦公室專管人員根據(jù)入庫(kù)清單驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后在入庫(kù)清單中簽字確認(rèn)，并提交集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人

3、復(fù)核。入庫(kù)清單包括入庫(kù)品種、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、經(jīng)辦人、入庫(kù)時(shí)間等。第九條集團(tuán)辦公室專管人員要每月末對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn)對(duì)賬，每季度對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清點(diǎn)，并將盤點(diǎn)后的禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬，報(bào)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人。在禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告，及時(shí)提出制作補(bǔ)充禮品的需求。第十條禮品入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額，并如實(shí)填寫禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬，做到賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價(jià)格進(jìn)行賠償，并做出書面檢查。第八條集團(tuán)辦公室專管人員換崗或離崗時(shí)，應(yīng)將賬物盤點(diǎn)清楚后隨入庫(kù)單、入庫(kù)臺(tái)賬、出庫(kù)臺(tái)賬一并移交下一任專管人員。第九條

4、集團(tuán)辦公室人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。集團(tuán)辦公室專管人員因其他原因不在時(shí)，應(yīng)由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人或由其安排集團(tuán)辦公室其他人員代管，在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責(zé)的，出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如集團(tuán)辦公室專管人員因其他原因不在時(shí)，未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的，由其本人直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第四章禮品的領(lǐng)取發(fā)送第十三條禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人提出申請(qǐng)，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量，由本部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一發(fā)放，經(jīng)

5、辦人需在集團(tuán)辦公室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，如經(jīng)辦人不在公司本部的，可由報(bào)批的分管領(lǐng)導(dǎo)的部門人員代簽。第十六條申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時(shí)退回集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室專人重新進(jìn)行登記附表1：禮品庫(kù)入庫(kù)清單序號(hào)物品名稱型號(hào)數(shù)量單價(jià)總額購(gòu)買時(shí)間備注經(jīng)辦人：入庫(kù)人：復(fù)核：時(shí)間：時(shí)間：時(shí)間：本表一式二份，一份存集團(tuán)辦公室，一份存財(cái)務(wù)部。附表2：年度禮品庫(kù)入庫(kù)臺(tái)賬序號(hào)入庫(kù)時(shí)間盤點(diǎn)時(shí)間物品名稱型號(hào)數(shù)量單價(jià)總額購(gòu)買時(shí)間經(jīng)辦人入庫(kù)類別第一季度節(jié)余第二季度節(jié)余第三季度節(jié)余第四季度節(jié)余備注注：入庫(kù)類別：①年度現(xiàn)購(gòu)；②××年度轉(zhuǎn)入該臺(tái)賬須在電子表格中建立附表3：年度禮品庫(kù)出庫(kù)

6、臺(tái)賬序號(hào)出庫(kù)時(shí)間出庫(kù)類別領(lǐng)用部門物品名稱型號(hào)庫(kù)存數(shù)量領(lǐng)用數(shù)量結(jié)余經(jīng)辦人批準(zhǔn)人備注注：出庫(kù)類別：①客戶禮品；②員工禮品，；如為員工禮品需附上領(lǐng)用名單。該臺(tái)賬須在電子表格中建立附表4：年度禮品領(lǐng)用登記臺(tái)賬序號(hào)出庫(kù)時(shí)間出庫(kù)類別領(lǐng)用部門物品名稱型號(hào)庫(kù)存數(shù)量領(lǐng)用數(shù)量結(jié)余經(jīng)辦人備注注：出庫(kù)類別：①客戶禮品；②員工禮品，；如為員工禮品需附上領(lǐng)用名單。