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《公司禮品管理辦法(2011年3月)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、詳情請登錄：www.nferp.comwww.uobou.cnwww.diaow.net公司禮品管理辦法第一章總則第一條為加強公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本辦法。第二條本辦法所稱禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由集團(tuán)辦公室直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個人饋贈發(fā)送的紀(jì)念物品（其他部門因工作需要定制和贈送的紀(jì)念物品不含在內(nèi)）。第三條公司的禮品管理工作由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)，集團(tuán)辦公室指定專人負(fù)責(zé)此項工作。第二章禮品的購置或定制第四條禮品的購置需履行審批手續(xù)
2、，由需求部門通過OA平臺提出申請，注明申請人、需求物品詳細(xì)情況、禮品用途、領(lǐng)用數(shù)量等，由本部門負(fù)責(zé)人同意后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一購置。第五條公司確定的禮品購置或定制計劃后，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)購置或定制，在購置、定制禮品時應(yīng)當(dāng)遵循“更多實戰(zhàn)案例文件請登錄：www.snsilicone.com打造文檔免費網(wǎng)站,只為大家互相進(jìn)步！詳情請登錄：www.nferp.comwww.uobou.cnwww.diaow.net貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。第六條確因工作急需或?qū)ΧY品
3、有特殊要求的，相關(guān)部門在向分管領(lǐng)導(dǎo)申請，并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可根據(jù)實際情況自行直接購置。第三章禮品的保管第七條原則上各類禮品均由集團(tuán)辦公室指定專人進(jìn)行保管。第八條集團(tuán)辦公室專管人員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時，由經(jīng)辦人填寫物品的入庫清單，集團(tuán)辦公室專管人員根據(jù)入庫清單驗貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量，確認(rèn)無誤后在入庫清單中簽字確認(rèn)，并提交集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核。入庫清單包括入庫品種、入庫數(shù)量、入庫金額、經(jīng)辦人、入庫時間等。第九條集團(tuán)辦公室專管人員要每月末對禮品庫進(jìn)行清點對賬，每季度對禮品庫進(jìn)行全面盤點清
4、點，并將盤點后的禮品庫出庫臺賬，報集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人。在禮品數(shù)量不足時應(yīng)及時向集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人報告，及時提出制作補充禮品的需求。第十條更多實戰(zhàn)案例文件請登錄：www.snsilicone.com打造文檔免費網(wǎng)站,只為大家互相進(jìn)步！詳情請登錄：www.nferp.comwww.uobou.cnwww.diaow.net禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額，并如實填寫禮品庫出庫臺賬，做到賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價格進(jìn)行賠償，并做出書面檢查。第八條集團(tuán)辦公室專管人員換崗或離
5、崗時，應(yīng)將賬物盤點清楚后隨入庫單、入庫臺賬、出庫臺賬一并移交下一任專管人員。第九條集團(tuán)辦公室人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。集團(tuán)辦公室專管人員因其他原因不在時，應(yīng)由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人或由其安排集團(tuán)辦公室其他人員代管，在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責(zé)的，出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。如集團(tuán)辦公室專管人員因其他原因不在時，未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的，由其本人直接承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。第四章禮品的領(lǐng)取發(fā)送第十三條禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須
6、履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人提出申請，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量，由本部門負(fù)責(zé)人同意后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一發(fā)放，經(jīng)辦人需在集團(tuán)辦公室更多實戰(zhàn)案例文件請登錄：www.snsilicone.com打造文檔免費網(wǎng)站,只為大家互相進(jìn)步！詳情請登錄：www.nferp.comwww.uobou.cnwww.diaow.net辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，如經(jīng)辦人不在公司本部的，可由報批的分管領(lǐng)導(dǎo)的部門人員代簽。第十六條申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時退回集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室專人重新進(jìn)行登記更多實戰(zhàn)案例文件
7、請登錄：www.snsilicone.com打造文檔免費網(wǎng)站,只為大家互相進(jìn)步！詳情請登錄：www.nferp.comwww.uobou.cnwww.diaow.net附表1：禮品庫入庫清單序號物品名稱型號數(shù)量單價總額購買時間備注經(jīng)辦人：入庫人：復(fù)核：時間：時間：時間：本表一式二份，一份存集團(tuán)辦公室，一份存財務(wù)部。附表2：年度禮品庫入庫臺賬序號入庫時間盤點時間物品名稱型號數(shù)量單價總額購買時間經(jīng)辦人入庫類別第一季度節(jié)余第二季度節(jié)余第三季度節(jié)余第四季度節(jié)余備注注：入庫類別：①年度現(xiàn)購；②××年度轉(zhuǎn)入該臺賬須在電子表格
8、中建立附表3：年度禮品庫出庫臺賬序號出庫時間出庫類別領(lǐng)用部門物品名稱型號庫存數(shù)量領(lǐng)用數(shù)量結(jié)余經(jīng)辦人批準(zhǔn)人備注注：出庫類別：①客戶禮品；②員工禮品，；如為員工禮品需附上領(lǐng)用名單。該臺賬須在電子表格中建立更多實戰(zhàn)案例文件請登錄：www.snsilicone.com打造文檔免費網(wǎng)站,只為大家互相進(jìn)步！詳情請登錄：www.nferp.comwww.uobou.cnwww.diao
