公司差旅費(fèi)報銷管理制度

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1、********有限公司【財字第*******號】差旅費(fèi)報銷管理制度　　為規(guī)范差旅費(fèi)用的報銷，提高公司人員的辦事效率，特制定本管理制度。　一、辦理程序　　1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差?！　?、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“借款單”，由部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。3、出差人員回公司后，要填寫出差任務(wù)完成情況表，并向部門負(fù)責(zé)人匯報，由部門負(fù)責(zé)人考核出差任務(wù)完成情況并簽署考核意見，報總經(jīng)理簽批。4、出差人員報銷時，必須根

2、據(jù)實(shí)際花費(fèi)有效單據(jù)填寫“差旅費(fèi)報銷單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，會同有效的“出差申請單”、出差任務(wù)完成情況書面報告，交財務(wù)審核?！　?、財務(wù)人員要審核所附單據(jù)是否有效，與填寫的差旅費(fèi)報銷單是否相符，上述的手續(xù)是否齊全，審核無誤后，根據(jù)規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)計算應(yīng)報金額并填到“差旅費(fèi)報銷單”上，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報銷?！　?、凡與出差申請規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需寫書面報告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理同意后作為報銷附件。　　7、出差回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)報銷，超過一周的

3、，每天按30元罰款，若遲報時間超過一個月以上，將不予報銷?！　?、出差借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，由此延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批。　二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)　　1、總體原則：對出差人員的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“限額使用，超支自付”的原則。（1）交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火車動車、高鐵輪船長途汽車出租車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座可乘一等艙實(shí)報實(shí)報副總、總監(jiān)預(yù)申請硬臥硬座可乘二等艙普通預(yù)申請經(jīng)理預(yù)申請硬臥硬座預(yù)申請三等艙普通預(yù)申請其余人員——硬臥硬座預(yù)申請三等艙普通預(yù)申請　?。?）住宿、伙食、市內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：人員

4、地區(qū)一級二級三級住宿伙食交通合計住宿伙食交通合計住宿伙食交通合計總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷副總、總監(jiān)120351517011035151601003010140經(jīng)理11030101501003010140902510125其余人員1003010140903010130802010110兩人共同出差上述標(biāo)準(zhǔn)兩人之和÷2×1.5（同性）三人共同出差上述標(biāo)準(zhǔn)三人之和÷3×1.8（同性）2、城市等級劃分：第一級：直轄市、特別行政區(qū)、GDP大于1600億且市區(qū)人口大于200萬的城市北京、天津、沈陽、大連、哈爾濱、濟(jì)南、青島、南京、上海、杭州、武漢、廣州、深圳、香港、澳

5、門、重慶、成都、西安（18個）第二級：其他副省級城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市、省會、蘇錫二市石家莊、長春、呼和浩特、太原、鄭州、合肥、無錫、蘇州、寧波、福州、廈門、南昌、長沙、汕頭、珠海、?？凇⑷齺?、南寧、貴陽、昆明、拉薩、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊（25個）第三級：其他地市包括但不限于：淄博、煙臺、威海、東營、臨沂、臨邑、信陽、城陽、壽光、德州、棗莊、濰坊、膠州、萊蕪、聊城、諸城、龍口、萊州、海陽、石島、泰安、日照、臺州、溫州、泉州、東莞、惠州、佛山、中山、江門、湖州、湖州、桐鄉(xiāng)、濮院、海寧、常熟、石獅三、報銷辦法　?。ㄒ唬┳∷拶M(fèi)報銷辦法　　1、出差人員

6、的住宿費(fèi)依以上限額憑據(jù)按實(shí)際住宿的天數(shù)計算報銷。　　2、出差人員由單位接待的，一律不予報銷住宿費(fèi)?！　?、出差人員住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可按實(shí)報銷?！　?、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)指每天每間，若為同性二人同時出差，住一間雙人間，若為同性三人同時出差，住一間三人間。副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。　?。ǘ┗锸逞a(bǔ)助費(fèi)報銷辦法1、伙食補(bǔ)助按一天三餐計算，早餐占20%，中晚餐各占40%，出差人員離開或回來當(dāng)天不足一天的，根據(jù)所占三餐時間分別計算。三餐時間為：早餐7

7、:30時，午餐12時，晚餐7:30時。2、出差期間經(jīng)批準(zhǔn)招待客戶的，當(dāng)餐補(bǔ)助予以取消。3、公司人員到濟(jì)南市周邊縣市出差中午不能返回的，按每天10元補(bǔ)助。（三）交通費(fèi)報銷辦法　　1、乘車時間從晚八時至次日晨七時之間、在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過15小時以上的，可乘坐臥鋪，其余只能乘硬座，如遇特殊情況需寫書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報銷。　　2、對于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消?！　?、出差人員原則上不得乘座出租車，但下列情況除外：　?。?）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；　?。?）?攜有巨款或重要文件須確保安全的；　

8、?。?）收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時間緊迫的；　?。?）陪同重要客人外出的；　?。?）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的　　以上情況須事先請