公司差旅費報銷管理制度 .docx

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1、***公司差旅費報銷管理制度為控制費用，提高效率，規(guī)范出差人員的審批及報銷程序，根據(jù)財政部有關規(guī)定并結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。一、總則1.1適用范圍本基準適用于***公司的全體員工。1.2目的本基準規(guī)定員工因業(yè)務、培訓等事宜，按公司指令被派遣到國內(nèi)外出差時的旅費支付標準為目的。1.3用語的定義1.3.1長期出差者是指到本市以外地區(qū)進行業(yè)務（包含教育訓練）時，在同一地區(qū)1個月以上出差者。1.3.2同一地區(qū)通常是以“市、區(qū)”為行政單位，但是如果在同一地區(qū)到兩個以上地方出差時，盡管住宿地點不變卻不能

2、正常出勤的情況發(fā)生時，可以視為不同地區(qū)的出差。1.3.3近郊出差是指可以用通勤車或市內(nèi)交通進行的出差地。1.3.4日補貼包括交通費、誤餐費、飲水費、通訊費、洗衣費等所有雜費。1.4旅費計算1.4.1旅費包括車船費、住宿費、日補助。1.4.2旅費按正常路程計算，但因業(yè)務上的情況或者不得已改變路程的時候，按實際路程計算。1.4.3車船費、住宿費按規(guī)定標準報銷。1.4.4日補貼按照出差天數(shù)計算。出發(fā)時間為中午12點之前(含12點)的，出差當日按全天計日補貼。出發(fā)時間為中午12點之后的，出差當日按半計日補貼。返

3、回出發(fā)地時間為中午12點之前（含12點）的，返回日當天按半天計日補貼。返回出發(fā)地時間為中午12點之后的，返回日當天按全天計日補貼。1.5公司設施的使用及旅費的減額支付有交通車輛時提供住宿時提供餐飲時不支付交通費不支付住宿費支付日補貼的50%1.5.1到交通方便的地方出差時，盡量使用公司所有的或者借用的設施以及公交車輛，其旅費按如下表減額支付。1.5.2從公司外收到全部或一部分旅費時，公司不再支付其全部或部分旅費。1.6出差期間的缺勤出差期間因私事而缺勤，則不支付其住宿費及日補貼，如有生病或其它不得已的情

4、況缺勤時，可參照實際情況支付日補貼及住宿費。1.7職別、職務變更出差期間職別、職務變更時，從決定日起變更職別、職務支付旅費。1.8旅費的支出出差前在預定金額的范圍內(nèi)可以預支旅費，預支的差旅費含標準內(nèi)的車船費、出差期間的住宿費、日補貼。預支差旅費借款時須附有核準后的、有上述內(nèi)容的出差申請書。有尚未清理的借款時不得繼續(xù)申請借款。1.6特殊旅費陪同上級人員、公司內(nèi)外賓出差或因其它原因，實際發(fā)生的費用超過本人的所得定額（車船費、住宿費、日補貼）時，經(jīng)批準權(quán)所有者的批準，其旅費可以支付實際費用或所得定額以上的費用

5、。1.7差旅費報銷應取得合法的票據(jù)，住宿費項目包括住宿起訖日期、住宿人數(shù)在內(nèi)的所有信息填寫齊全、準確，否則視為非合理票據(jù)，不予報銷。二、出差審批流程2.1出差申請程序因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等相關事宜，經(jīng)部門負責人審核簽字，總經(jīng)理批準后方可出差。若同次出差任務涉及多部門員工的，應按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存，并作為部門費用考核依據(jù)。同時財務部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。借款具體流程如下：提出申

6、請出差人員審核簽字審核批準部門負責人總經(jīng)理簽字出納（借款）財務負責人2.2差費報銷程序公司員工出差回來，必須在十日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，如實填寫“差旅費報銷單”，并列明事由、時間、線路后交部門負責人、公司總經(jīng)理簽字，再交由財務部按包干標準審核報銷。凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線，增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可報銷。其具體流程是：差費報銷單審核簽字審核簽字出差人員部門負責人財務負責人總經(jīng)理批準出納（報銷）三、出差人員定額

7、包干標準為了履行業(yè)務出差時，按下表支付車船費（火車、飛機、輪船汽車等費）和住宿費及日補貼。差旅費定額包干標準車船費住宿費區(qū)分3航空鐵路輪船其它一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)實費實費實費實費實費實費實費實費一般軟臥2等實費400350300260一般硬臥3等實費350300260220總經(jīng)理、副總級.部門經(jīng)理、副經(jīng)1理普通職員車船費、住宿費的計算，按發(fā)票在規(guī)定標準內(nèi)報銷。3.2利用航空時，要得到所屬部門主管副總經(jīng)理批準，同時需滿足以下條件：3.2.1確屬事情突然，乘坐火車等交通工具來不及的；3.2.2乘

8、坐火車時間超過12小時的；3.2.3陪同重要客人必需的；3.3特殊情況下住宿費超過標準的，要得到總經(jīng)理批準后報銷。3.4定額表中住宿費標準為住宿房間標準，普通職員若兩人（同性）同時出差，則為兩人標準。3.2一類地區(qū)，經(jīng)濟特區(qū)（深圳、珠海、汕頭、廈門、海南）及直轄市（京、津、滬）；二類地區(qū)，省會城市及副省級城市、計劃單列市（青島、大連）；三類地區(qū)，一般城市；四類地區(qū)，縣級地區(qū)以下。3.3沒有住宿費發(fā)票每天可報銷50元。3.4出差當天在賓館沒有