公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度.doc

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1、.制度名稱差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度制度編號(hào)YJSW-ZD-2016-01編制部門(mén)綜合辦公室實(shí)施日期第一條目的為了保證出差人員工作和生活的需要，提高辦事效率，并貫徹勤儉節(jié)約的原則，特制定本規(guī)定。?第二條適用范圍烏海易嘉水務(wù)環(huán)保有限公司全體員工。第三條職責(zé)3.1綜合辦公室負(fù)責(zé)審核差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借款和差旅費(fèi)報(bào)銷的支付。第四條出差辦理程序4.1出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門(mén)主管副總簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。4.2出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，

2、填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”，由部門(mén)主管副總簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。4.3出差人員回公司后，綜合辦公室根據(jù)“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)綜合辦公室審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。..4.4凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)部門(mén)主管副總簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。4.5出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過(guò)一星期報(bào)銷差旅費(fèi)，在發(fā)月工資中扣除。4.6出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特

3、殊情況由總經(jīng)理特批。第一條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。5.1住宿標(biāo)準(zhǔn)（/天）地區(qū)/人員一級(jí)城市二級(jí)城市其他城市及城鎮(zhèn)副總級(jí)300元250元200元部門(mén)經(jīng)理級(jí)250元200元180元其余人員200元180元150元5.2伙食補(bǔ)助費(fèi)：（天）地區(qū)/人員一級(jí)城市二級(jí)城市其他城市及城鎮(zhèn)副總級(jí)80元60元60元部門(mén)經(jīng)理級(jí)60元50元50元..其余人員50元40元40元5.3市內(nèi)交通費(fèi)（/天）地區(qū)/人員一級(jí)城市二級(jí)城市其他城市及城鎮(zhèn)副總級(jí)50元40元30元部

4、門(mén)經(jīng)理級(jí)40元30元20元其余人員30元20元20元5.4交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車出租車副總級(jí)普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)部門(mén)經(jīng)理級(jí)預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘實(shí)報(bào)其余人員——硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)一級(jí)城市：直轄市、特別行政區(qū)、GDP大于1600億且市區(qū)人口大于200萬(wàn)的城市：北京、天津、沈陽(yáng)、大連、哈爾濱、濟(jì)南、青島、南京、上海、杭州、武漢、廣州、深圳、香港、澳門(mén)、重慶、成都、西安（18個(gè)）..二級(jí)城市：其他副省級(jí)城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市、省會(huì)、蘇錫二市：石家莊、長(zhǎng)春、呼和浩特、太原、鄭州、合肥

5、、無(wú)錫、蘇州、寧波、福州、廈門(mén)、南昌、長(zhǎng)沙、汕頭、珠海、?？凇⑷齺?、南寧、貴陽(yáng)、昆明、拉薩、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊（25個(gè)）其他：除一，二級(jí)城市以外的城市及城鎮(zhèn)。原則上一切出差不予報(bào)銷招待費(fèi)用（煙酒等），如情況確需招待的，要先經(jīng)部門(mén)副總及總經(jīng)理同意。第一條報(bào)銷辦法6.1住宿費(fèi)報(bào)銷辦法（1）出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。（2）出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。（3）出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或

6、影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在部門(mén)負(fù)責(zé)人允許的前提下，總經(jīng)理批準(zhǔn)，可按實(shí)報(bào)銷。（4）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)住宿費(fèi)，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。6.2伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法..　　中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。6.3交通費(fèi)報(bào)銷辦法（1）旅途中符合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60

7、%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào)，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。（2）對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。（3）出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：　　（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；　?。?）攜有巨款或重要文件須確保安全的；　?。?）帶資料笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；　?。?）陪同重要客人外出的；　　（5）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的　　以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管副總同意后方可報(bào)銷。..（4）出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路

8、乘坐車船，不得繞行。出差期間部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，在請(qǐng)示部門(mén)主管副總同意后方可報(bào)銷。6.4通訊費(fèi)報(bào)銷辦法　　出差人員，每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。6.5其他(1)在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)主管副總，并經(jīng)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷