最常用的行文格式規(guī)范要求

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1、最常用的行文格式規(guī)范要求一、行文規(guī)范（一）題目:方正小標(biāo)宋簡體，二號字。副標(biāo)題用三號楷體字，居中排印。（二）正文：仿宋，三號字，只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排?。挥袃杉壭?biāo)題的，第一級用黑體字排印，第二級用楷體字排印；有多級小標(biāo)題的，第一級用小標(biāo)宋體排印并加黑，第二級用黑體字排印，第三級用楷體字排印，第四級用仿宋字體排印。獨立成段的小標(biāo)題，末尾無標(biāo)點符號；小標(biāo)題之后接著排印正文的，末尾有句號。（三）題目與正文空一行。（四）正文中的序數(shù)順序：一、（一）1.（1）注意：（一）（1）后不加標(biāo)點。（五）成文日期：一般正文

2、下空一行，需要蓋章的下空4行（印章上邊緣與正文結(jié)尾行之間不得超過一行字的間隔）,右空4字，用漢字將年月日標(biāo)全。（六）頁面：A4紙，每頁22行，每行28字。（七）附件：仿宋3號字。1.正文后附件：下空一行，左空2字，3號仿宋標(biāo)識“附件”，附件后用全角冒號，若有兩個以上附件，冒號后可用阿拉伯?dāng)?shù)字序號,附件名稱后不加標(biāo)點符號。例如：附件：１.xxxxxx-19-　　?。?xxxxxx　2.左上角的“附件”二字要頂格。附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。（八）縱向裝訂。（九）印章：加蓋印章時，要做

3、到端正、清晰，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。單一機關(guān)行文印章距正文2-4mm（印章上邊緣與正文結(jié)尾行之間不得超過一行字的間隔），居中壓成文日期；當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。不得蓋空白章。印章與成文日期不可單獨一頁，可調(diào)整最后一頁的行距，字間距。（十）頁碼:居中，左右各放一條一字線，空白頁不標(biāo)注頁碼，不掉頁。（十一）空格：每自然段左空2字。（十二）正文不可隨意空行。-19-二、使用標(biāo)點符號的常見錯誤歸納錯誤正確2009-

4、--2012年2009～2012年《教學(xué)》、《制度》去掉兩個書名號之間的頓號“教學(xué)”、“制度”去掉兩個引號號之間的頓號1、2、3、A、B、C、等阿拉伯?dāng)?shù)字和拉丁字母后用原點1.2.3.A.B.C.教師普通話達(dá)標(biāo)率100%數(shù)字、年份不能回行通過座談和實地考察，了解教育系統(tǒng)推廣普及普通話和用字規(guī)范化工作情況。標(biāo)點不可用在一行開始二0一二年二月十六日二〇一二年二月十六日我的教育故事----實驗一小王晶破折號應(yīng)用實線，占2字。紅的、白的、綠的……省略號應(yīng)為均勻的6個實點8：00～9：00表示時間時冒號應(yīng)用英文狀態(tài)下的。8:0

5、0～9:00三、幾點說明（一）向上級部門交的材料及上級部門下發(fā)的文件、通知等必須符合行文規(guī)范要求。-19-（二）學(xué)校的計劃、總結(jié)、制度、通知等必須符合行文規(guī)范要求，檔盒里材料或墻上掛的都這樣做。為節(jié)約紙，教師或?qū)W生的作品、成績統(tǒng)計表、試卷等材料字號、行距不作要求，其他要符合行文規(guī)范要求。（三）為了節(jié)約紙張，正反兩面打印材料。公務(wù)活動中易用錯的標(biāo)點和字詞一、公文中易誤用的標(biāo)點（一）在一些題序后面誤用了頓號例如：第一、第二、首先、其次、等等，頓號（、）應(yīng)改為逗號（，）。（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、

6、②、③、等等，這些序號既然用了括號，就不能再加頓號及其他標(biāo)點。1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯?dāng)?shù)字和拉丁字母作序號時后面不用頓號，應(yīng)該用下腳圓點號“．”（只有中文數(shù)字序號后面才使用頓號如“一、二、三、等”）。2．冒號“:”誤為比號“︰”。3．破折號誤為兩個一字線“——”或一個化學(xué)單鍵號“—”，把“——”改為“——”的方法是：將其刷黑再選擇成黑體，兩個一字線就連在一起了。-19-4．表示數(shù)量范圍的數(shù)字之間誤用了一字線“—”或半字線“-”，應(yīng)該用浪紋線“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30

7、人，等等。浪紋線“～”可在插入菜單中的特殊符號里查找，也可在新羅馬字體下按Shift+～。5．省略號（……）誤用為（……），省略號形狀按規(guī)定應(yīng)該為六個連點，還有在省略號前后保留了頓號、逗號、分號的也不對。如：雄偉莊嚴(yán)的人民大會堂，是首都最著名的建筑之一，……。(省略號前后的標(biāo)點符號應(yīng)該刪去)６．阿拉伯?dāng)?shù)字表示時間時，小時與分鐘之間應(yīng)當(dāng)使用英文冒號，如6:00、23:00，不能使用中文冒號，如6：00、23：00，也不能用比號（︰）。7．公文的編號應(yīng)該用“〔〕”不能用“［］”，如渝教語〔2008〕3號。二、公文中易誤用

8、的數(shù)字1．二〇〇六年不能寫成二00六年、二○○六年、二零零六年，應(yīng)在插入菜單里面的“日期和時間”里添加。2.表示概數(shù)使用了錯誤的形式，如3、4天，7、8個人，等等。表述這樣的概數(shù)應(yīng)該使用中文數(shù)字，并且數(shù)字之間不使用標(biāo)點，如：一兩天，三四天，七八個人，等等。-19--19--19--19--19--19--19--19--19--19--19--