常用行文格式規(guī)范

《常用行文格式規(guī)范》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在工程資料-天天文庫。

1、常用行文格式規(guī)范一、最常用的幾點行文格式規(guī)范要求（一）題目:方正小標宋簡體，2號字，加粗。副標題用3號楷體字，居中排印。（二）正文：仿宋，3號字，只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級用黑體字排印，第二級用楷體字排??；有多級小標題的，第一級用小標宋體排印并加黑，第二級用黑體字排印，第三級用楷體字排印，第四級用仿宋體字排印。獨立成段的小標題，末尾無標點符號；小標題之后接著排印正文的，末尾有句號。（三）題目與正文空一行。（四）正文中的序數(shù)順序：一、（一）1.（1）注意：（一）（1）后不加

2、標點。（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上邊緣與正文結尾行之間不得超過一行字的間隔）,右空4字，用漢字將年月日標全。（六）頁面：A4紙，頁邊距上37mm，下35mm，左28mm,右26mm，段落固定值28磅。（七）附件：仿宋3號字。1.正文后附件：下空一行，左空2字，3號仿宋標識“附件”，附件后用全角冒號，若有兩個以上附件，冒號后可用阿拉伯數(shù)字序號,附件名稱后不加標點符號。例如：附件：１.xxxxxx　　?。?xxxxxx　2.左上角的“附件”二字要頂格。附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2

3、字及附件的順序號。（八）縱向裝訂。（九）印章：加蓋印章時，要做到端正、清晰，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。單一機關行文印章距正文2-4mm（印章上邊緣與正文結尾行之間不得超過一行字的間隔），居中壓成文日期；當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。不得蓋空白章。印章與成文日期不可單獨一頁，可調整最后一頁的行距，字間距。（十）頁碼:居中，左右各放一條一字線，空白頁不標注頁碼，不掉頁。（十一）空格：每自然段左空2字。（十二）

4、正文不可隨意空行。二、使用標點符號的常見錯誤歸納錯誤正確2009---2012年2009～2012年《教學》、《制度》去掉兩個書名號之間的頓號“教學”、“制度”去掉兩個引號號之間的頓號1、2、3、A、B、C、等阿拉伯數(shù)字和拉丁字母后用原點1.2.3.A.B.C.二0一二年二月十六日2012年2月16日我的教育故事----實驗一小王晶破折號應用實線，占2字。紅的、白的、綠的……省略號應為均勻的6個實點8：00～9：00表示時間時冒號用應英文狀態(tài)下的。8:00～9:00三、幾點說明（一）向上級部門交的材料及上

5、級部門下發(fā)的文件、通知等必須符合行文規(guī)范要求。（二）學校的計劃、總結、制度、通知等必須符合行文規(guī)范要求，檔盒里材料或墻上掛的都這樣做。為節(jié)約紙，教師或學生的作品、成績統(tǒng)計表、試卷等材料字號、行距不作要求，其他要符合行文規(guī)范要求。（三）為了節(jié)約紙張，正反兩面打印材料