最常用行文格式規(guī)范要求(修改好)

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1、最常用的行文格式規(guī)范要求一、行文規(guī)范（一）題目:方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，二號(hào)字。副標(biāo)題用三號(hào)楷體字，居中排印。（二）正文：仿宋，三號(hào)字，只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)用黑體字排印，第二級(jí)用楷體字排??；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)用小標(biāo)宋體排印并加黑，第二級(jí)用黑體字排印，第三級(jí)用楷體字排印，第四級(jí)用仿宋字體排印。獨(dú)立成段的小標(biāo)題，末尾無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；小標(biāo)題之后接著排印正文的，末尾有句號(hào)。（三）題目與正文空一行。（四）正文中的序數(shù)順序：一、（一）1.（1）注意：（一）（1）后不加標(biāo)點(diǎn)。（五）成文日期：一般正文下空一行，需要

2、蓋章的下空4行（印章上邊緣與正文結(jié)尾行之間不得超過一行字的間隔）,右空4字，用漢字將年月日標(biāo)全。（六）頁(yè)面：A4紙，每頁(yè)22行，每行28字。（七）附件：仿宋3號(hào)字。1.正文后附件：下空一行，左空2字，3號(hào)仿宋標(biāo)識(shí)“附件”，附件后用全角冒號(hào)，若有兩個(gè)以上附件，冒號(hào)后可用阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào),附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如：附件：１.xxxxxx-6-　　?。?xxxxxx　2.左上角的“附件”二字要頂格。附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。（八）縱向裝訂。（九）印章：加蓋印章時(shí)，要做到端正、清晰，上沿不壓正文，下

3、沿在成文日期之下。單一機(jī)關(guān)行文印章距正文2-4mm（印章上邊緣與正文結(jié)尾行之間不得超過一行字的間隔），居中壓成文日期；當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。不得蓋空白章。印章與成文日期不可單獨(dú)一頁(yè)，可調(diào)整最后一頁(yè)的行距，字間距。（十）頁(yè)碼:居中，左右各放一條一字線，空白頁(yè)不標(biāo)注頁(yè)碼，不掉頁(yè)。（十一）空格：每自然段左空2字。（十二）正文不可隨意空行。二、使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的常見錯(cuò)誤歸納-6-錯(cuò)誤正確2009---2012年2009～2012年《教學(xué)》、《

4、制度》去掉兩個(gè)書名號(hào)之間的頓號(hào)“教學(xué)”、“制度”去掉兩個(gè)引號(hào)號(hào)之間的頓號(hào)1、2、3、A、B、C、等阿拉伯?dāng)?shù)字和拉丁字母后用原點(diǎn)1.2.3.A.B.C.教師普通話達(dá)標(biāo)率100%數(shù)字、年份不能回行通過座談和實(shí)地考察，了解教育系統(tǒng)推廣普及普通話和用字規(guī)范化工作情況。標(biāo)點(diǎn)不可用在一行開始二0一二年二月十六日二〇一二年二月十六日我的教育故事----實(shí)驗(yàn)一小王晶破折號(hào)應(yīng)用實(shí)線，占2字。紅的、白的、綠的……省略號(hào)應(yīng)為均勻的6個(gè)實(shí)點(diǎn)8：00～9：00表示時(shí)間時(shí)冒號(hào)應(yīng)用英文狀態(tài)下的。8:00～9:00三、幾點(diǎn)說明（一）向上級(jí)部門交的材料及上級(jí)部門下

5、發(fā)的文件、通知等必須符合行文規(guī)范要求。-6-（二）學(xué)校的計(jì)劃、總結(jié)、制度、通知等必須符合行文規(guī)范要求，檔盒里材料或墻上掛的都這樣做。為節(jié)約紙，教師或?qū)W生的作品、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、試卷等材料字號(hào)、行距不作要求，其他要符合行文規(guī)范要求。（三）為了節(jié)約紙張，正反兩面打印材料。公務(wù)活動(dòng)中易用錯(cuò)的標(biāo)點(diǎn)和字詞-6-一、公文中易誤用的標(biāo)點(diǎn)（一）在一些題序后面誤用了頓號(hào)例如：第一、第二、首先、其次、等等，頓號(hào)（、）應(yīng)改為逗號(hào)（，）。（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，這些序號(hào)既然用了括號(hào)，就不能再加頓號(hào)及其他標(biāo)點(diǎn)。1、2、

6、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯?dāng)?shù)字和拉丁字母作序號(hào)時(shí)后面不用頓號(hào)，應(yīng)該用下腳圓點(diǎn)號(hào)“．”（只有中文數(shù)字序號(hào)后面才使用頓號(hào)如“一、二、三、等”）。2．冒號(hào)“:”誤為比號(hào)“︰”。3．破折號(hào)誤為兩個(gè)一字線“——”或一個(gè)化學(xué)單鍵號(hào)“—”，把“——”改為“——”的方法是：將其刷黑再選擇成黑體，兩個(gè)一字線就連在一起了。4．表示數(shù)量范圍的數(shù)字之間誤用了一字線“—”或半字線“-”，應(yīng)該用浪紋線“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。浪紋線“～”可在插入菜單中的特殊符號(hào)里查找，也可在新羅馬字體下按Shift+～。5

7、．省略號(hào)（……）誤用為（……），省略號(hào)形狀按規(guī)定應(yīng)該為六個(gè)連點(diǎn)，還有在省略號(hào)前后保留了頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)的也不對(duì)。-6-如：雄偉莊嚴(yán)的人民大會(huì)堂，是首都最著名的建筑之一，……。(省略號(hào)前后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)該刪去)６．阿拉伯?dāng)?shù)字表示時(shí)間時(shí)，小時(shí)與分鐘之間應(yīng)當(dāng)使用英文冒號(hào)，如6:00、23:00，不能使用中文冒號(hào)，如6：00、23：00，也不能用比號(hào)（︰）。7．公文的編號(hào)應(yīng)該用“〔〕”不能用“［］”，如渝教語(yǔ)〔2008〕3號(hào)。二、公文中易誤用的數(shù)字1．二〇〇六年不能寫成二00六年、二○○六年、二零零六年，應(yīng)在插入菜單里面的“日期和時(shí)間”里添

8、加。2.表示概數(shù)使用了錯(cuò)誤的形式，如3、4天，7、8個(gè)人，等等。表述這樣的概數(shù)應(yīng)該使用中文數(shù)字，并且數(shù)字之間不使用標(biāo)點(diǎn)，如：一兩天，三四天，七八個(gè)人，等等。-6-