管理企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度及報(bào)銷流程

《管理企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度及報(bào)銷流程》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。

1、費(fèi)用報(bào)銷制度及報(bào)銷流程第一部分總則　　一、為了加強(qiáng)佛山市基順隆物業(yè)管理有限公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度及流程。二、本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。三、本制度適用公司全體員工。第二部分借支管理規(guī)定及借支流程四、借款管理規(guī)定(一)出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回5個(gè)工

2、作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。(二)其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三)各項(xiàng)借款金額超過(guò)500元應(yīng)提前一天通知收費(fèi)內(nèi)勤員備款。(四)借款銷賬規(guī)定：(1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請(qǐng)單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳；（2）借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。(五)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。五、借款流程(一)借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》，注明借款事由

3、、借款金額（大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改）、支票或現(xiàn)金。(二)審批流程：收費(fèi)內(nèi)勤員審核簽字→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核→總經(jīng)理審批。（嚴(yán)格參照費(fèi)用報(bào)銷審核權(quán)限說(shuō)明表執(zhí)行）(三)財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的借款單至收費(fèi)內(nèi)勤員處辦理領(lǐng)款手續(xù)?！　〉谌糠秩粘ＹM(fèi)用報(bào)銷制度及流程六、日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。七、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定　　(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(二)填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)

4、要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě)，注明附件張數(shù)；金額大小寫(xiě)須完全一致（不得涂改）；簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。(三)報(bào)銷500元以上需提前一天通知收費(fèi)內(nèi)勤員以便備款。八、費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單（支出證明單）→部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到收費(fèi)內(nèi)勤員處報(bào)銷。九、差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):職務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)用一般員工汽車、火車硬坐100元/天30元/天10元/天部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人汽車、火車硬臥100元/天30元/

5、天50元/天總經(jīng)理汽車、火車軟臥、飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷注：如因業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要，員工乘坐高鐵或飛機(jī)的，必須提前報(bào)告總經(jīng)理，取得同意方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明：1.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返順德時(shí)間為準(zhǔn)，12：00以后出發(fā)（或12：00以前到達(dá)）以半天計(jì)，12：00以前出發(fā)（或12：00以后到達(dá)）以一天計(jì)。3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷

6、形式，特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。4.宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi)，同時(shí)按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。（三）報(bào)銷流程1.出差申請(qǐng)：擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等，出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.借支差旅費(fèi)：出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。3.購(gòu)票:出差人員

7、憑已借支的差旅費(fèi)或先行墊付形式自行購(gòu)票。4.返回報(bào)銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》，部門/負(fù)責(zé)人審核簽字，收費(fèi)內(nèi)勤員復(fù)核簽字，總經(jīng)理審批；十、電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程　　(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.移動(dòng)通訊費(fèi)：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機(jī)配備及話費(fèi)采用與崗位相關(guān)制，即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每月報(bào)銷費(fèi)用限額為200元，安防領(lǐng)班100元，收費(fèi)內(nèi)勤員50元；其余人不給予移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。2．固定電話費(fèi)：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。(二)報(bào)銷流程1.

8、由員工提供話費(fèi)清單發(fā)票，在限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出限額外部分不給予報(bào)銷。2.按規(guī)定有話費(fèi)補(bǔ)貼情況的，由個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，總經(jīng)理審批后交收費(fèi)內(nèi)勤員計(jì)入工資補(bǔ)貼，但必須提供話費(fèi)補(bǔ)貼等額的發(fā)票（公司抬頭名稱為“佛山市基順隆物業(yè)管理有限公司）。十一、交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程、(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：1．員工因公需要用經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后可以乘坐公交車，除特殊情況外一律不同意乘坐出租車；2．市內(nèi)因公乘坐公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷；3．工作安排上經(jīng)常性要私車公用，由個(gè)人提出申