項(xiàng)目編號與自動生成目錄教程

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1、自動編號與自動生成目錄教程自動編號與自動生成目錄很適合于結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型文檔的編寫，掌握此方法后，可以讓你編寫結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型文檔事半功倍。學(xué)習(xí)此教程前必須對標(biāo)題、樣式及大綱級別有所了解，標(biāo)題就是類似于第一章XXX，第一節(jié)XXX等這樣的。樣式就是具有一些文字屬性（格式）的集合，通過樣式，可以把文字很方便地設(shè)置成你需要的格式。大綱級別舉例來說：在一篇文檔中，第一章XXX對應(yīng)的大綱級別就是一級，第一節(jié)XXX對應(yīng)的大綱級別就是二級，以此類推。以上是本人對這幾個概念的理解，不正確的地方請指正。關(guān)于標(biāo)題、樣式及大綱的詳細(xì)介紹可以參考WORD的幫助。WORD中樣式

2、都有一個大綱級別的屬性（在段落屬性中設(shè)置）。本文介紹的自動編號與自動生成目錄都是采用WORD中內(nèi)置的樣式，并沒有自已新建具有大綱級別的樣式，當(dāng)然若需要，你也可以自已新建具有相應(yīng)大綱級別的樣式，也可以用于自動編號與自動生成目錄。本教程的編寫是基于OFFICE2003來編寫的，其它版本的操作可能與此不一樣，請注意。1、自動編號的優(yōu)點(diǎn)在編寫結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型文檔時經(jīng)常會遇到層次很多的編號問題，若不采用自動編號功能，則在修改或調(diào)整文章標(biāo)題中的一個或幾個編號后，以后的所有編號都要進(jìn)行修改，很麻煩且容易出錯。有時文章結(jié)構(gòu)太復(fù)雜，很可能要寫某個標(biāo)題時不知這個標(biāo)題到底

3、是屬于哪個級別的標(biāo)題，用自動編號就能很好地解決這些問題。當(dāng)然可能還有其它的好處，大家自已去體會吧。2、設(shè)置自動編號本文著重介紹多級編號的設(shè)置，格式à項(xiàng)目符號和編號，打開項(xiàng)目符號和編號對話框，選擇多級符號選項(xiàng)卡（在修改樣式時選擇“編號”菜單也可以打開此對話框）。如下圖：按“自定義”按紐可以對選中的編號類型進(jìn)行修改。這是本節(jié)的重點(diǎn)。如下圖：自定義多級符號對話框中的控件很多，本文著重介紹幾個難于理解的幾個控件：1.1級別此欄選擇你要修改的多級符號類型的大綱級別。1.2編號格式此欄確定你的多級編號以哪種形式出現(xiàn)，在此欄中你直接輸入的內(nèi)容在多級編號中是不會變

4、化的，要想多級編號的數(shù)字會根據(jù)編號層次自動變化需通過“編號樣式”和“前一級別編號”來選擇?！熬幪柛袷健敝粚δ惝?dāng)前所選的級別的編號的格式更改有效。1.3前一級別編號此欄一般只有在進(jìn)行如1.,1.1,1.1.1這種形式的編號時才用得上。作用就是用于選擇此級別的前一系列級別的編號。前面說過，在編號格式中輸入的內(nèi)容是不會自動變化的，因此想要在進(jìn)行如1.,1.1,1.1.1這種形式的編號時上級別的編號需通過此欄來選擇。1.4對齊位置在此需提醒各位要特別注意，對齊位置后面的數(shù)據(jù)與對樣式修改中更改段落格式時的“縮進(jìn)”是相互影響的。因此為了更精確、更方便地控制樣式

5、的段落的縮進(jìn)，我個人一般都把此欄的值設(shè)為0，調(diào)整縮進(jìn)通過段落設(shè)置來進(jìn)行。對于下面三行高級設(shè)置我一般很少進(jìn)行修改。就采用如圖示的這些設(shè)置。不過有時你進(jìn)行多級符號設(shè)置時與你要求不同時，你可要注意這些設(shè)置是否有誤。2、例子本教程就是一個很好的多級自動編號例子。你用WORD打開此教程時，建議把文檔結(jié)構(gòu)圖（視圖à文檔結(jié)構(gòu)圖）打開，把樣式和格式欄（格式à樣式和格式）打開。本例的多級編號如下：第一級編號形如：一、二、等，第二級編號形如1、2、等，第三級編號形如1.11.2等，第四級編號形如1.1.11.1.2等。下面逐步講解自動編號文檔的創(chuàng)建：2.1本例采用的是

6、WORD中內(nèi)置的帶大綱級別的樣式（標(biāo)題1，標(biāo)題2等），并沒有新建具有大綱級別的樣式，當(dāng)然你也可以自建具有大綱級別的編號。2.2格式à項(xiàng)目符號和編號，打開項(xiàng)目符號和編號對話框，點(diǎn)多級符號選項(xiàng)卡。我們點(diǎn)選對話框中第一個多級符號類型，選擇自定義按紐，對其進(jìn)行修改。修改第一級編號過程如下：在級別欄中選擇1，把編號格式欄中的內(nèi)容全刪除，在編號樣式中選擇我們需要的樣式“一，二，三”，再在編號格式欄中的最后手工輸入一個“、”號，把對齊位置欄后的數(shù)據(jù)設(shè)為0，因?yàn)槲覀兿胪ㄟ^段落設(shè)置來設(shè)置縮進(jìn)。修改第二級編號過程與第一級類似。第三級別的編號形式如：1.1，前一個“1”

7、是第二級編號，后一個1是第三級編號，修改第三級編號的過程如下：在級別欄中選擇3，把編號格式欄中的內(nèi)容全刪除，點(diǎn)前一級別編號欄的下拉按紐，選擇級別2（因?yàn)樵谛稳?.1的編號形式中，第一個1是第二級編號），然后在后面輸入“.”號，再在“編號樣式”中選擇“1，2，3”，最后在“編號格式”文本框的最后輸入一個空格?！皩R位置”后的數(shù)據(jù)設(shè)為0。如下圖。修改第四級編號過程與第三級類似。至此多級符號修改完畢，至于字體的設(shè)置我是如下設(shè)置的，如下圖：1.1格式à樣式和格式。打開樣式和格式欄。我們先修改標(biāo)題1的樣式，使其可以實(shí)現(xiàn)自動編號的功能。鼠標(biāo)移到標(biāo)題1樣式處，點(diǎn)

8、出現(xiàn)在右邊的下拉箭頭，選擇修改，出現(xiàn)修改樣式對話框。如下圖。點(diǎn)擊“格式”按紐，對“字體”和“段落”進(jìn)行修改，對字體的修改較