自動(dòng)編號(hào)與自動(dòng)生成目錄教程

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1、自動(dòng)編號(hào)與自動(dòng)生成目錄教程自動(dòng)編號(hào)與自動(dòng)生成目錄很適合于結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型文檔的編寫，掌握此方法后，可以讓你編寫結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型文檔事半功倍。學(xué)習(xí)此教程前必須對(duì)標(biāo)題、樣式及大綱級(jí)別有所了解，標(biāo)題就是類似于第一章XXX，第一節(jié)XXX等這樣的。樣式就是具有一些文字屬性（格式）的集合，通過樣式，可以把文字很方便地設(shè)置成你需要的格式。大綱級(jí)別舉例來說：在一篇文檔中，第一章XXX對(duì)應(yīng)的大綱級(jí)別就是一級(jí)，第一節(jié)XXX對(duì)應(yīng)的大綱級(jí)別就是二級(jí)，以此類推。以上是本人對(duì)這幾個(gè)概念的理解，不正確的地方請(qǐng)指正。關(guān)于標(biāo)題、樣式及大綱的詳細(xì)介紹可以參考WORD的

2、幫助。WORD中樣式都有一個(gè)大綱級(jí)別的屬性（在段落屬性中設(shè)置）。本文介紹的自動(dòng)編號(hào)與自動(dòng)生成目錄都是采用WORD中內(nèi)置的樣式，并沒有自已新建具有大綱級(jí)別的樣式，當(dāng)然若需要，你也可以自已新建具有相應(yīng)大綱級(jí)別的樣式，也可以用于自動(dòng)編號(hào)與自動(dòng)生成目錄。本教程的編寫是基于OFFICE2003來編寫的，其它版本的操作可能與此不一樣，請(qǐng)注意。11、自動(dòng)編號(hào)的優(yōu)點(diǎn)在編寫結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型文檔時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到層次很多的編號(hào)問題，若不采用自動(dòng)編號(hào)功能，則在修改或調(diào)整文章標(biāo)題中的一個(gè)或幾個(gè)編號(hào)后，以后的所有編號(hào)都要進(jìn)行修改，很麻煩且容易出錯(cuò)。有時(shí)文章結(jié)構(gòu)太

3、復(fù)雜，很可能要寫某個(gè)標(biāo)題時(shí)不知這個(gè)標(biāo)題到底是屬于哪個(gè)級(jí)別的標(biāo)題，用自動(dòng)編號(hào)就能很好地解決這些問題。當(dāng)然可能還有其它的好處，大家自已去體會(huì)吧。22、設(shè)置自動(dòng)編號(hào)本文著重介紹多級(jí)編號(hào)的設(shè)置，格式à項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，打開項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框，選擇多級(jí)符號(hào)選項(xiàng)卡（在修改樣式時(shí)選擇“編號(hào)”菜單也可以打開此對(duì)話框）。如下圖：按“自定義”按紐可以對(duì)選中的編號(hào)類型進(jìn)行修改。這是本節(jié)的重點(diǎn)。如下圖：自定義多級(jí)符號(hào)對(duì)話框中的控件很多，本文著重介紹幾個(gè)難于理解的幾個(gè)控件：11.1級(jí)別此欄選擇你要修改的多級(jí)符號(hào)類型的大綱級(jí)別。21.2編號(hào)格式此欄確定你的

4、多級(jí)編號(hào)以哪種形式出現(xiàn)，在此欄中你直接輸入的內(nèi)容在多級(jí)編號(hào)中是不會(huì)變化的，要想多級(jí)編號(hào)的數(shù)字會(huì)根據(jù)編號(hào)層次自動(dòng)變化需通過“編號(hào)樣式”和“前一級(jí)別編號(hào)”來選擇?！熬幪?hào)格式”只對(duì)你當(dāng)前所選的級(jí)別的編號(hào)的格式更改有效。11.3前一級(jí)別編號(hào)此欄一般只有在進(jìn)行如1.,1.1,1.1.1這種形式的編號(hào)時(shí)才用得上。作用就是用于選擇此級(jí)別的前一系列級(jí)別的編號(hào)。前面說過，在編號(hào)格式中輸入的內(nèi)容是不會(huì)自動(dòng)變化的，因此想要在進(jìn)行如1.,1.1,1.1.1這種形式的編號(hào)時(shí)上級(jí)別的編號(hào)需通過此欄來選擇。21.4對(duì)齊位置在此需提醒各位要特別注意，對(duì)齊位置后

5、面的數(shù)據(jù)與對(duì)樣式修改中更改段落格式時(shí)的“縮進(jìn)”是相互影響的。因此為了更精確、更方便地控制樣式的段落的縮進(jìn)，我個(gè)人一般都把此欄的值設(shè)為0，調(diào)整縮進(jìn)通過段落設(shè)置來進(jìn)行。對(duì)于下面三行高級(jí)設(shè)置我一般很少進(jìn)行修改。就采用如圖示的這些設(shè)置。不過有時(shí)你進(jìn)行多級(jí)符號(hào)設(shè)置時(shí)與你要求不同時(shí)，你可要注意這些設(shè)置是否有誤。32、例子本教程就是一個(gè)很好的多級(jí)自動(dòng)編號(hào)例子。你用WORD打開此教程時(shí)，建議把文檔結(jié)構(gòu)圖（視圖à文檔結(jié)構(gòu)圖）打開，把樣式和格式欄（格式à樣式和格式）打開。本例的多級(jí)編號(hào)如下：第一級(jí)編號(hào)形如：一、二、等，第二級(jí)編號(hào)形如1、2、等，第三

6、級(jí)編號(hào)形如1.11.2等，第四級(jí)編號(hào)形如1.1.11.1.2等。下面逐步講解自動(dòng)編號(hào)文檔的創(chuàng)建：42.1本例采用的是WORD中內(nèi)置的帶大綱級(jí)別的樣式（標(biāo)題1，標(biāo)題2等），并沒有新建具有大綱級(jí)別的樣式，當(dāng)然你也可以自建具有大綱級(jí)別的編號(hào)。52.2格式à項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，打開項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框，點(diǎn)多級(jí)符號(hào)選項(xiàng)卡。我們點(diǎn)選對(duì)話框中第一個(gè)多級(jí)符號(hào)類型，選擇自定義按紐，對(duì)其進(jìn)行修改。修改第一級(jí)編號(hào)過程如下：在級(jí)別欄中選擇1，把編號(hào)格式欄中的內(nèi)容全刪除，在編號(hào)樣式中選擇我們需要的樣式“一，二，三”，再在編號(hào)格式欄中的最后手工輸入一個(gè)“、”號(hào)

7、，把對(duì)齊位置欄后的數(shù)據(jù)設(shè)為0，因?yàn)槲覀兿胪ㄟ^段落設(shè)置來設(shè)置縮進(jìn)。修改第二級(jí)編號(hào)過程與第一級(jí)類似。第三級(jí)別的編號(hào)形式如：1.1，前一個(gè)“1”是第二級(jí)編號(hào)，后一個(gè)1是第三級(jí)編號(hào)，修改第三級(jí)編號(hào)的過程如下：在級(jí)別欄中選擇3，把編號(hào)格式欄中的內(nèi)容全刪除，點(diǎn)前一級(jí)別編號(hào)欄的下拉按紐，選擇級(jí)別2（因?yàn)樵谛稳?.1的編號(hào)形式中，第一個(gè)1是第二級(jí)編號(hào)），然后在后面輸入“.”號(hào)，再在“編號(hào)樣式”中選擇“1，2，3”，最后在“編號(hào)格式”文本框的最后輸入一個(gè)空格?！皩?duì)齊位置”后的數(shù)據(jù)設(shè)為0。如下圖。修改第四級(jí)編號(hào)過程與第三級(jí)類似。至此多級(jí)符號(hào)修改完畢

8、，至于字體的設(shè)置我是如下設(shè)置的，如下圖：11.1格式à樣式和格式。打開樣式和格式欄。我們先修改標(biāo)題1的樣式，使其可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)的功能。鼠標(biāo)移到標(biāo)題1樣式處，點(diǎn)出現(xiàn)在右邊的下拉箭頭，選擇修改，出現(xiàn)修改樣式對(duì)話框。如下圖。點(diǎn)擊“格式”按紐，對(duì)“字體”和“段落”進(jìn)行