自動編號與自動生成目錄教程

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1、自動編號與自動生成目錄教程自動編號與自動生成目錄很適合于結構復雜的大型文檔的編寫，掌握此方法后，可以讓你編寫結構復雜的大型文檔事半功倍。學習此教程前必須對標題、樣式及大綱級別有所了解，標題就是類似于第一章XXX，第一節(jié)XXX等這樣的。樣式就是具有一些文字屬性（格式）的集合，通過樣式，可以把文字很方便地設置成你需要的格式。大綱級別舉例來說：在一篇文檔中，第一章XXX對應的大綱級別就是一級，第一節(jié)XXX對應的大綱級別就是二級，以此類推。以上是本人對這幾個概念的理解，不正確的地方請指正。關于標題、樣式及大綱的詳細介紹可以參考WORD的幫助。

2、WORD中樣式都有一個大綱級別的屬性（在段落屬性中設置）。本文介紹的自動編號與自動生成目錄都是采用WORD中內置的樣式，并沒有自已新建具有大綱級別的樣式，當然若需要，你也可以自已新建具有相應大綱級別的樣式，也可以用于自動編號與自動生成目錄。本教程的編寫是基于OFFICE2003來編寫的，其它版本的操作可能與此不一樣，請注意。1、自動編號的優(yōu)點在編寫結構復雜的大型文檔時經(jīng)常會遇到層次很多的編號問題，若不采用自動編號功能，則在修改或調整文章標題中的一個或幾個編號后，以后的所有編號都要進行修改，很麻煩且容易出錯。有時文章結構太復雜，很可能要

3、寫某個標題時不知這個標題到底是屬于哪個級別的標題，用自動編號就能很好地解決這些問題。當然可能還有其它的好處，大家自已去體會吧。2、設置自動編號本文著重介紹多級編號的設置，格式à項目符號和編號，打開項目符號和編號對話框，選擇多級符號選項卡（在修改樣式時選擇“編號”菜單也可以打開此對話框）。如下圖：按“自定義”按紐可以對選中的編號類型進行修改。這是本節(jié)的重點。如下圖：自定義多級符號對話框中的控件很多，本文著重介紹幾個難于理解的幾個控件：1.1級別此欄選擇你要修改的多級符號類型的大綱級別。1.2編號格式此欄確定你的多級編號以哪種形式出現(xiàn)，在

4、此欄中你直接輸入的內容在多級編號中是不會變化的，要想多級編號的數(shù)字會根據(jù)編號層次自動變化需通過“編號樣式”和“前一級別編號”來選擇?！熬幪柛袷健敝粚δ惝斍八x的級別的編號的格式更改有效。1.3前一級別編號此欄一般只有在進行如1.,1.1,1.1.1這種形式的編號時才用得上。作用就是用于選擇此級別的前一系列級別的編號。前面說過，在編號格式中輸入的內容是不會自動變化的，因此想要在進行如1.,1.1,1.1.1這種形式的編號時上級別的編號需通過此欄來選擇。1.4對齊位置在此需提醒各位要特別注意，對齊位置后面的數(shù)據(jù)與對樣式修改中更改段落格式時

5、的“縮進”是相互影響的。因此為了更精確、更方便地控制樣式的段落的縮進，我個人一般都把此欄的值設為0，調整縮進通過段落設置來進行。對于下面三行高級設置我一般很少進行修改。就采用如圖示的這些設置。不過有時你進行多級符號設置時與你要求不同時，你可要注意這些設置是否有誤。2、例子本教程就是一個很好的多級自動編號例子。你用WORD打開此教程時，建議把文檔結構圖（視圖à文檔結構圖）打開，把樣式和格式欄（格式à樣式和格式）打開。本例的多級編號如下：第一級編號形如：一、二、等，第二級編號形如1、2、等，第三級編號形如1.11.2等，第四級編號形如1.

6、1.11.1.2等。下面逐步講解自動編號文檔的創(chuàng)建：2.1本例采用的是WORD中內置的帶大綱級別的樣式（標題1，標題2等），并沒有新建具有大綱級別的樣式，當然你也可以自建具有大綱級別的編號。2.2格式à項目符號和編號，打開項目符號和編號對話框，點多級符號選項卡。我們點選對話框中第一個多級符號類型，選擇自定義按紐，對其進行修改。修改第一級編號過程如下：在級別欄中選擇1，把編號格式欄中的內容全刪除，在編號樣式中選擇我們需要的樣式“一，二，三”，再在編號格式欄中的最后手工輸入一個“、”號，把對齊位置欄后的數(shù)據(jù)設為0，因為我們想通過段落設置來

7、設置縮進。修改第二級編號過程與第一級類似。第三級別的編號形式如：1.1，前一個“1”是第二級編號，后一個1是第三級編號，修改第三級編號的過程如下：在級別欄中選擇3，把編號格式欄中的內容全刪除，點前一級別編號欄的下拉按紐，選擇級別2（因為在形如1.1的編號形式中，第一個1是第二級編號），然后在后面輸入“.”號，再在“編號樣式”中選擇“1，2，3”，最后在“編號格式”文本框的最后輸入一個空格?！皩R位置”后的數(shù)據(jù)設為0。如下圖。修改第四級編號過程與第三級類似。至此多級符號修改完畢，至于字體的設置我是如下設置的，如下圖：1.1格式à樣式和格

8、式。打開樣式和格式欄。我們先修改標題1的樣式，使其可以實現(xiàn)自動編號的功能。鼠標移到標題1樣式處，點出現(xiàn)在右邊的下拉箭頭，選擇修改，出現(xiàn)修改樣式對話框。如下圖。點擊“格式”按紐，對“字體”和“段落”進行修改，對字體的修改較