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1、酒店夜審工作流程2009-07-0617:33夜審是指在夜間進行核算工作或從事夜間核算工作的人員。夜間審核的工作對象是各收銀點的收銀員以及各營業(yè)部門交來的單據(jù)、報表等資料,其工作目的是要有效地審核由于客人消費而產(chǎn)生的收入,保證當天酒店收益的真實正確、合理和合法。夜審需具有發(fā)現(xiàn)錯弊,查找根源的能力,以及一絲不茍的工作態(tài)度。夜間審核主要分為三個部分:客房收入、餐飲收入和康樂收入審核。其工作內(nèi)容包括:(一)審核各消費點的營業(yè)收入,并編制酒店營業(yè)收入報表。(二)完成前廳、餐飲、康樂電腦清機。(三)抽查各收銀點
2、備用金。其操作程序包括:一、客房收入的夜間審核:(一)核查所有出勤的前廳收銀員是否已全部交來收銀員報表及帳單。1)將前廳收銀員交來的“客房收銀出納報表”與電腦核對是否相符,如不符查明原因,并將詳情記錄在“交班本”上。2)核對附有帳單等單據(jù)的前廳收銀帳單的份數(shù)與前廳收銀系統(tǒng)中的“客房入帳報表”是否相符,如不符應逐一查對,把未交和缺失帳單的收銀員名字和缺失帳單詳情記錄在“交班本”上,留給次日有關主管人員審閱調(diào)查。(二)核查每個前廳收銀員交來的每一張帳單1)將前廳收銀員交上交的帳單分類匯總,與“客房收銀出納
3、報表”核對金額是否相符。2)核查入住和離店時間,房租是否全部計入,應收半天房租或全天房租是否已經(jīng)計收,免收半天或全天房租是否有規(guī)定的批準手續(xù)。3)核查結帳單后所附單據(jù)是否齊全,如有押金單缺失是否注明原因,將未退款詳情登記在交班本上留于日審檢查。4)核查臨時入住登記單、押金單是否與前廳收銀結帳單明細是否相符(例:房號、房價等)。臨時入住登記單后面所記錄的消費是否輸入電腦,押金單號、金額是否與“預收訂金”一致。最后查看簽字手續(xù)是否齊全。5)核查房價是否合理,調(diào)房是否有人簽字。房價由高調(diào)低手續(xù)是否齊全。6)
4、核查掛帳、招待是否有客人與授權人簽字(掛賬賬單簽字是否為協(xié)議單位授權人)。7)核查會員卡結賬是否拓印卡號,是否有會員簽字,所拓印卡號與結賬卡號是否一致。8)核查協(xié)議房價是否準確,客人簽字是否是協(xié)議單位授權的人員。9)核查所有的收入調(diào)減是否合理,是否有授權人簽名。10)核查消費、賠償?shù)仁召M是否符合酒店規(guī)定的標準。11)將有問題的賬單做標記并在“交班本”上登記。并將所有賬單按結賬方式分類歸集裝訂。12)統(tǒng)計消費卡、招待消費品項,統(tǒng)計后待做營業(yè)收入報表時在相應品項中做沖減。(三)迷你吧、商場審核:1)審核迷
5、你吧、商場酒水單印章、房號、簽章等手續(xù)是否齊全。2)審核迷你吧、商場酒水單各個品項匯總數(shù)與迷你吧、商場控制平衡表顯示數(shù)額是否一致,在迷你吧、商場控制平衡表上簽章后轉交成本部(如不一致查明原因后按實際數(shù)核定,并在更改處簽章)。3)將迷你吧、商場酒水單與電腦逐一核對,核查計價是否正確、數(shù)量是否相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并將詳情記錄在“交班本”上交由日審處理。二、餐飲收入的夜間審核:(一)核查所有出勤的餐飲收銀員是否已全部交來收銀員報表及帳單。1)將前廳收銀員交來的“收入交款單”與電腦核對是否相符,如不符查
6、明原因,并將詳情記錄在“交班本”上。2)核對附有帳單等單據(jù)的餐飲收銀帳單的份數(shù)與餐飲收銀系統(tǒng)中的“結賬報告單”是否相符,如不符應逐一查對,把未交和缺失帳單的收銀員名字和缺失帳單詳情記錄在“交班本”上,留給次日有關主管人員審閱調(diào)查。(二)核查每個餐飲收銀員交來的每一張帳單1)將前廳收銀員交上交的帳單分類匯總,與“收入交款單”核對金額是否相符。2)核查結帳單后所附單據(jù)(酒水單、餐廳多用單、餐廳消費單、套菜單等)所有消費品項、數(shù)量、金額與結賬單是否一致。跟單是否標明斤兩、數(shù)量是否與結賬單一致。3)核查結賬單
7、后所附餐廳多用單、餐廳消費單與后廚餐廳多用單、餐廳消費單是否一致。4)核查結賬單后所附會議、宴會通知單應收款項與結賬單是否相符。5)核查所有的收入調(diào)減是否合理,退單是否有授權人簽字,理由是否充分。6)核查打折權限是否準確,(例:餐飲部經(jīng)理有權限全單9折、餐飲部總監(jiān)有全單6折權限。)7)核查掛帳、招待是否有客人與授權人簽字(掛賬賬單簽字是否為協(xié)議單位授權人)。8)核查會員卡結賬是否拓印卡號,是否有會員簽字,所拓印卡號與結賬卡號是否一致。9)核查消費、賠償?shù)仁召M是否符合酒店規(guī)定的標準。10)將燕、鮑、翅類
8、餐廳多用單、餐廳消費單取出轉交成本部。11)將有問題的賬單做標記并在“交班本”上登記。并將所有賬單按結賬方式分類歸集。12)統(tǒng)計消費卡、招待消費品項,統(tǒng)計后待做營業(yè)收入報表時在相應品項中做沖減。酒水類由日審審核三、康樂收入的夜間審核:(一)核查所有出勤的康樂收銀員是否已全部交來收銀員報表及帳單。1)將康樂收銀員交來的“收入交款單”與電腦核對是否相符,如不符查明原因,并將詳情記錄在“交班本”上。2)核對附有帳單等單據(jù)的康樂收銀帳單的份數(shù)與康樂收銀系統(tǒng)中的“