如何做好企業(yè)秘書

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1、★精品文檔★如何做好企業(yè)秘書要做好新形勢下的企業(yè)秘書工作,就必須緊跟時代步伐,緊緊圍繞一個中心,樹立十種意識,提高四種素質(zhì),不斷完善自己,具備較高的政治水準(zhǔn)、學(xué)識水平,樹立學(xué)習(xí)、效率、奉獻(xiàn)、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新、超前、形象、全局、守紀(jì)、保密意識,同時還必須具備文字功底、職業(yè)道德、技術(shù)素質(zhì)、身體素質(zhì)、良好的性格品質(zhì)和精明的辦事能力。做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,高效率、快節(jié)奏地圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。　　以領(lǐng)導(dǎo)活動為中心　　直接為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)是企業(yè)秘書人員的重要職責(zé),企業(yè)的秘書工作是為滿足領(lǐng)導(dǎo)活動的需要而產(chǎn)生和展開的,領(lǐng)導(dǎo)活動為主,秘書工作為輔,就決定

2、著企業(yè)秘書工作始終要以領(lǐng)導(dǎo)活動為中心,否則,不是越位就是不到位。企業(yè)秘書就應(yīng)該圍繞這個中心安排自己的工作和生活,對領(lǐng)導(dǎo)的指示做到招之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝,正確理解領(lǐng)導(dǎo)思路,按照其思路進(jìn)行工作推進(jìn),及時參謀,對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作一旦接受,即排除一切干擾,全身心地投入,高質(zhì)量地完成任務(wù),力求達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意。　　牢固樹立十種意識2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨(dú)家原創(chuàng)8/8★精品文檔★　　學(xué)習(xí)意識。知識就是力量,企業(yè)秘書的成功更離不開知識的積累,而知識的積累主要靠學(xué)習(xí)。作為一名合格的企業(yè)秘書,要養(yǎng)成習(xí)慣,把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種樂趣和追

3、求,作為提高自身素質(zhì)的有效途徑,貫穿于工作生活始終。作為一名煉化企業(yè)的秘書工作人員,一是要加強(qiáng)有關(guān)的國家法律、法規(guī)知識學(xué)習(xí),還要特別學(xué)習(xí)與煉化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律法規(guī)知識,更要熟悉掌握與本行業(yè)密切相關(guān)的法律法規(guī)。二是要學(xué)習(xí)生產(chǎn)方面的知識,了解煉化生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備和裝置的性能,了解生產(chǎn)工藝流程等。三是運(yùn)用向報刊學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向群眾和同志學(xué)習(xí)等多種方式提高自身素質(zhì),學(xué)習(xí)他們的好經(jīng)驗(yàn)、好作法、好思想、好作風(fēng)。只有經(jīng)過長期的努力,既做到深知熟記,又能在處理問題時融會貫通,才能提高整體素質(zhì)。四是要注重效果。秘書在學(xué)習(xí)上切

4、忌蜻蜓點(diǎn)水,一曝十寒,而是要聯(lián)系思想和工作實(shí)際,從工作實(shí)踐中找學(xué)問,達(dá)到學(xué)以致用,提高素質(zhì),指導(dǎo)實(shí)踐的目的。　　效率意識。樹立強(qiáng)烈的時效觀念,培養(yǎng)雷厲風(fēng)行的辦事作風(fēng),是企業(yè)秘書工作的基本要求,也是企業(yè)發(fā)展形勢的需要?！疤煜麓笫卤刈饔诩?xì),天下難事必成于易”,秘書人員辦理任何事情,都要思維敏捷、雷厲風(fēng)行,加快工作節(jié)奏,每做一件事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,竭盡心力、力求完美。秘書人員不僅要立足于抓大事,還要不疏漏任何一件小事,在辦文、辦會、辦事等方面,特別要注重時效,不能出現(xiàn)拖拖沓沓、慢慢騰騰的現(xiàn)象,搶時間、趕速度,爭取最快的速度和最好的質(zhì)量辦好每

5、一件事。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨(dú)家原創(chuàng)8/8★精品文檔★　　奉獻(xiàn)意識。愛崗敬業(yè)就是奉獻(xiàn),作為一名企業(yè)秘書工作人員要有任勞任怨、無私奉獻(xiàn)的精神。秘書工作是一項(xiàng)時效性強(qiáng)、任務(wù)繁重、生活清苦、默默無聞,責(zé)任重大的工作,秘書人員加班加點(diǎn)撰寫材料、協(xié)調(diào)辦事、接待來訪而不分上下班、節(jié)假日是家常便飯,這就要求秘書人員必須要有安于清貧、樂于奉獻(xiàn)、埋頭苦干的精神,必須發(fā)揚(yáng)“俯首甘為孺子牛”和甘當(dāng)“無名英雄”的精神,絕不能為權(quán)力、名利所動,殫精竭慮地做好本職工作?！　?yán)謹(jǐn)意識。秘書工作無小事,秘書人員在工作中要仔細(xì),必須時時、刻

6、刻、事事、處處堅(jiān)持認(rèn)真、認(rèn)真、再認(rèn)真,細(xì)致、細(xì)致、再細(xì)致的原則。面對千頭萬緒的工作,要分清輕重緩急,理清思路,對每個細(xì)節(jié)都要清楚掌握,不漏辦、不誤辦、不錯辦,高質(zhì)量地處理和起草每份文件,高效率地辦好每件事情,對領(lǐng)導(dǎo)交付的每一項(xiàng)工作都要做到事事有回音,件件有著落。切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍了事?！　?chuàng)新意識。企業(yè)秘書要充分發(fā)揮主觀能動性,努力適應(yīng)新形勢下企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,不斷學(xué)習(xí)新知識,研究新情況,考慮新問題;多動腦筋,想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)出點(diǎn)子,出好點(diǎn)子,出新點(diǎn)子;多請示,勤匯報,主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難;開拓進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,力誡墨守成規(guī)、大出風(fēng)頭

7、?！　〕耙庾R?！胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”。要做好企業(yè)秘書工作,就必須增強(qiáng)超前意識和主動意識;既要雪中送炭,更要2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨(dú)家原創(chuàng)8/8★精品文檔★“雨前送傘”,做到未雨綢繆。秘書工作是一項(xiàng)與時俱進(jìn)的工作,秘書在做好領(lǐng)導(dǎo)參謀和保障工作的同時,還要加強(qiáng)對自身世界觀、價值觀和人生觀的改造,同時還要注意自身文化素養(yǎng)、知識層面等方面的提高和拓寬,超前接受新知識、新觀點(diǎn),學(xué)會創(chuàng)造性地開展工作,力爭考慮問題快半拍;還要注意收集資料,掌握動態(tài),篩選出有價值的材料及時提供給領(lǐng)導(dǎo)。　　形象意識。秘書代表著領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的

8、形象,因此秘書人員的形象不僅是秘書個人學(xué)識、才能、品格等的體現(xiàn),更體現(xiàn)了所服務(wù)的機(jī)關(guān)和單位的形象。每天都有很多人來找公司領(lǐng)導(dǎo),有基層車間的技術(shù)干部、一般的員工,還有外單位來的領(lǐng)導(dǎo)及一些辦事人員。針對各種各樣