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《如何做好企業(yè)秘書》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、如何做好企業(yè)秘書如何做好企業(yè)秘書 要做好新形勢(shì)下的企業(yè)秘書工作,就必須緊跟時(shí)代步伐,緊緊圍繞一個(gè)中心,樹立十種意識(shí),提高四種素質(zhì),不斷完善自己,具備較高的政治水準(zhǔn)、學(xué)識(shí)水平,樹立學(xué)習(xí)、效率、奉獻(xiàn)、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新、超前、形象、全局、守紀(jì)、保密意識(shí),同時(shí)還必須具備文字功底、職業(yè)道德、技術(shù)素質(zhì)、身體素質(zhì)、良好的性格品質(zhì)和精明的辦事能力。做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,高效率、快節(jié)奏地圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 以領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)為中心 直接為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)是企業(yè)秘書人員的重要職責(zé),企業(yè)的秘書工作是為滿足領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的需要而產(chǎn)生和展開
2、的,領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)為主,秘書工作為輔,就決定著企業(yè)秘書工作始終要以領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)為中心,否則,不是越位就是不到位。企業(yè)秘書就應(yīng)該圍繞這個(gè)中心安排自己的工作和生活,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示做到招之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝,正確理解領(lǐng)導(dǎo)思路,按照其思路進(jìn)行工作推進(jìn),及時(shí)參謀,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作一旦接受,即排除一切干擾,全身心地投入,高質(zhì)量地完成任務(wù),力求達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意?! ±喂虡淞⑹N意識(shí)20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularb
3、asis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender 學(xué)習(xí)意識(shí)。知識(shí)就是力量,企業(yè)秘書的成功更離不開知識(shí)的積累,而知識(shí)的積累主要靠學(xué)習(xí)。作為一名合格的企業(yè)秘書,要養(yǎng)成習(xí)慣,把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種樂趣和追求,作為提高自身素質(zhì)的有效途徑,貫穿于工作生活始終。作為一名煉化企業(yè)的秘書工
4、作人員,一是要加強(qiáng)有關(guān)的國家法律、法規(guī)知識(shí)學(xué)習(xí),還要特別學(xué)習(xí)與煉化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律法規(guī)知識(shí),更要熟悉掌握與本行業(yè)密切相關(guān)的法律法規(guī)。二是要學(xué)習(xí)生產(chǎn)方面的知識(shí),了解煉化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和裝置的性能,了解生產(chǎn)工藝流程等。三是運(yùn)用向報(bào)刊學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向群眾和同志學(xué)習(xí)等多種方式提高自身素質(zhì),學(xué)習(xí)他們的好經(jīng)驗(yàn)、好作法、好思想、好作風(fēng)。只有經(jīng)過長期的努力,既做到深知熟記,又能在處理問題時(shí)融會(huì)貫通,才能提高整體素質(zhì)。四是要注重效果。秘書在學(xué)習(xí)上切忌蜻蜓點(diǎn)水,一曝十寒,而是要聯(lián)系思想和工作實(shí)際
5、,從工作實(shí)踐中找學(xué)問,達(dá)到學(xué)以致用,提高素質(zhì),指導(dǎo)實(shí)踐的目的?! ⌒室庾R(shí)。樹立強(qiáng)烈的時(shí)效觀念,培養(yǎng)雷厲風(fēng)行的辦事作風(fēng),是企業(yè)秘書工作的基本要求,也是企業(yè)發(fā)展形勢(shì)的需要?!疤煜麓笫卤刈饔诩?xì),天下難事必成于易”,秘書人員辦理任何事情,都要思維敏捷、雷厲風(fēng)行,加快工作節(jié)奏,每做一件事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,竭盡心力、力求完美。秘書人員不僅要立足于抓大事,還要不疏漏任何一件小事,在辦文、辦會(huì)、辦事等方面,特別要注重時(shí)效,不能出現(xiàn)拖拖沓沓、慢慢騰騰的現(xiàn)象,搶時(shí)間、趕速度,爭(zhēng)取最快的速度和最好的質(zhì)量辦好每一件事?! 》瞰I(xiàn)
6、意識(shí)。愛崗敬業(yè)就是奉獻(xiàn),作為一名企業(yè)秘書工作人員要有任勞任怨、無私奉獻(xiàn)的精神。秘書工作是一項(xiàng)時(shí)效性強(qiáng)、任務(wù)繁重、生活清苦、默默無聞,責(zé)任重大的工作,秘書人員加班加點(diǎn)撰寫材料、協(xié)調(diào)辦事、接待來訪而不分上下班、節(jié)假日是家常便飯,這就要求秘書人員必須要有安于清貧、樂于奉獻(xiàn)、埋頭苦干的精神,必須發(fā)揚(yáng)“俯首甘為孺子?!焙透十?dāng)“無名英雄”20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificat
7、ebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender的精神,絕不能為權(quán)力、名利所動(dòng),殫精竭慮地做好本職工作?! ?yán)謹(jǐn)意識(shí)。秘書工作無小事,秘書人員在工作中要仔細(xì),必須時(shí)時(shí)、刻刻、事事、處處堅(jiān)持認(rèn)真、認(rèn)真、再認(rèn)真,細(xì)致、細(xì)致、再細(xì)致的原則。面對(duì)千頭萬緒的工作,要分清輕重緩急,理清思路,對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)都要清楚掌
8、握,不漏辦、不誤辦、不錯(cuò)辦,高質(zhì)量地處理和起草每份文件,高效率地辦好每件事情,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交付的每一項(xiàng)工作都要做到事事有回音,件件有著落。切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍了事?! ?chuàng)新意識(shí)。企業(yè)秘書要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,努力適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),研究新情況,考慮新問題;多動(dòng)腦筋,想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)出點(diǎn)子,出好點(diǎn)子,出新點(diǎn)子;多請(qǐng)示,勤匯報(bào),主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難;開拓進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,力誡墨守成規(guī)、大出風(fēng)頭?!?/p>