qhse管理體系文件

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1、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件四川省海程裝飾工程有限責(zé)任公司文件控制程序HC／CX1——11A1、目的對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行有關(guān)的文件進(jìn)行控制，確保對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場(chǎng)所使用文件的有效版本。2、適用范圍公司、項(xiàng)目部及與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的場(chǎng)所。3、術(shù)語和定義引用GB／T19001—2000idtIS09001：2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》、GB／T24001—1996idtIS014001：1996《環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南》和GB／T280

2、01—2001《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》及《整合型管理體系管理手冊(cè)》中相關(guān)術(shù)語及定義。4、職責(zé)4.1辦公室主控本程序，并負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施，管理公司頒發(fā)的管理類文件，組織、編制受控文件總清單。4.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針和目標(biāo)，整合型管理體系管理手冊(cè)的批準(zhǔn)與發(fā)布。4.3管理者代表組織質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針和目標(biāo)方案的制定，負(fù)責(zé)組織管理手冊(cè)、程序文件的編寫，負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的審核、程序文件的批準(zhǔn)發(fā)布。4.4公司質(zhì)量技術(shù)處負(fù)責(zé)質(zhì)量技術(shù)文件的控制和管理，編制技術(shù)文件清單。4.5公司其它責(zé)任部門和

3、項(xiàng)目部設(shè)專職或兼職文件管理人員負(fù)責(zé)本部門文件的控制和管理。5、工作程序5.1文件的分類①質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針目標(biāo)；②整合型管理體系管理手冊(cè)；③管理體系程序文件；、④公司管理標(biāo)準(zhǔn)、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；⑤其它文件，包括管理性作業(yè)文件、技術(shù)性作業(yè)文件、記錄樣表等；⑥外來文件。5.1.1技術(shù)性作業(yè)文件包括：圖紙標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書、施工組織設(shè)計(jì)、施工措施、方案及顧客提供的圖樣資料等。5.1.2管理性作業(yè)文件包括：與質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的行政文件、質(zhì)量計(jì)劃、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理方案、工程合同、設(shè)備

4、管理資料、質(zhì)量記錄等。5.1.3外來文件包括：法律法規(guī)、國(guó)家、行業(yè)管理與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，上級(jí)下發(fā)的與管理體系有關(guān)的文件、顧客提供的文件等。5.2文件的狀態(tài)文件分為受控和非受控文件。受控文件需在文件上加蓋“受控文件”印章，并注明分發(fā)號(hào)。過期和失效文件加蓋“作廢”印章。5.3文件的編號(hào)①公司管理體系方針目標(biāo)的編號(hào)按公文編號(hào)的形式編號(hào)，發(fā)文編號(hào)為單位代號(hào)、年份、序號(hào)；②管理手冊(cè)：質(zhì)量手冊(cè)編號(hào)為：HC／SC一**如：HC／SC一11AHC一代表四川省海程裝飾工程有限責(zé)任公司SC一代表手冊(cè)11一發(fā)布年份A一手冊(cè)版本⑧程序文件：程序文件的編號(hào)

5、為：SC／CX*一**如：SC／CXl一11AHC一代表四川省海程裝飾工程有限責(zé)任公司“一代表程序文件l一程序文件序號(hào)11一發(fā)布年份A一程序文件版本④支持性文件：支持性文件編號(hào)為：HC／ZHCH-XX-,-**HC一代表四川省海程裝飾工程有限責(zé)任公司ZHCH一代表支持性文件XX代表編制部門名稱拼音字母縮寫如ZHJ代表質(zhì)量技術(shù)處*一文件序號(hào)¨———代表發(fā)布年份如HC／ZHCH—ZHJ—01—11代表質(zhì)量技術(shù)處11年編制的0l號(hào)支持性文件。5.4文件的編寫、審核與批準(zhǔn)5.4.1體系文件的編寫與審批質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系

6、的管理方針和目標(biāo)，由管理者代表組織編制，各部門提出方針和目標(biāo)草案，由辦公室負(fù)責(zé)收集、整理草案的編制，報(bào)管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。a)整合型管理體系管理手冊(cè)，在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下由辦公室組織相關(guān)部門編寫，管理者代表對(duì)手冊(cè)進(jìn)行審核，總經(jīng)理確認(rèn)后批準(zhǔn)發(fā)布。b)程序文件由辦公室組織有關(guān)人員組成編寫小組進(jìn)行編寫，由管理者代表批準(zhǔn)。5.4.2技術(shù)性文件的編制與審批a)公司內(nèi)部文件由主管職能部門起草行文，總工程師審批；b)上級(jí)下達(dá)的技術(shù)規(guī)定、文件需要轉(zhuǎn)發(fā)的由主管部門起草行文，總工程師簽發(fā)；c)二類工程的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)由質(zhì)

7、量技術(shù)處批準(zhǔn)，一類工程由總工程師批準(zhǔn)。5.4.3管理性文件的編制與審批管理性文件由職能部門負(fù)責(zé)編制，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.6.4各部門每半年編制一次部門管理性、技術(shù)性有效文件清單，分別報(bào)辦公室和質(zhì)量技術(shù)處。質(zhì)量技術(shù)處匯總后，每年編制一次公司技術(shù)性有效文件清單，報(bào)辦公室。辦公室匯總所有管理性和技術(shù)性有效文件后，編制公司有效文件總清單，一般每年發(fā)布一次。5.5文件的發(fā)放5.5.1經(jīng)批準(zhǔn)的文件，由文件的歸口管理部門按發(fā)放范圍和分發(fā)號(hào)發(fā)放，文件領(lǐng)取人在“文件發(fā)放及領(lǐng)用記錄表”上簽字。受控文件填分發(fā)號(hào)：非受控文件的發(fā)放，不作標(biāo)識(shí)。5.5

8、.2文件破損需要更換時(shí)，更換部門或人員應(yīng)將原破損文件交回原發(fā)放單位，發(fā)放單位按照文件的發(fā)放手續(xù)補(bǔ)發(fā)新文件。新文件的分發(fā)號(hào)仍沿用原件分發(fā)號(hào)。5.5.3文件丟失需補(bǔ)發(fā)時(shí)，丟失單位或人員應(yīng)向原發(fā)放單位說明原因，發(fā)放單位按文件的發(fā)放手續(xù)重新辦理發(fā)放手續(xù)補(bǔ)發(fā)新文件。補(bǔ)發(fā)的新文件編制新的分發(fā)號(hào)。在原文