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1、QHSE管理體系文件為滿足施工建設管理的需要，做到無事故、無傷害、無損失，保證員工的安全，保護周邊的環(huán)境，本著“以我為主，兼收并蓄”的原則，借鑒先進的HSE管理理念和方法，結合生產實際，對項目部現行的管理體系進行補充和完善，建設QHSE管理體系，通過執(zhí)行HSE管理制度融入日常生產管理，基層領導切實做到有感領導，促進全員參與，通過不斷提高員工的HSE意識，糾正不安全行為，從而有效控制過程風險，預防施工發(fā)生。把質量、健康、安全、環(huán)境管理模式系統(tǒng)化地進行整合，打造四位一體的科學、系統(tǒng)、完善、標準化的信息化管理體系。一、文件控制程序1、目的對質
2、量、健康、安全、環(huán)境管理體系運行有關的文件進行控制，確保對質量、健康、安全、環(huán)境管理體系運行起重要作用的各個場所使用文件的有效版本。2、適用范圍項目部及與質量、健康、安全、環(huán)境管理體系有關的場所。3、術語和定義引用《質量健康安全環(huán)境管理體系基礎和術語》（Q/SY2.1）、《質量健康安全環(huán)境管理體系實施指南指南》（Q/SY2.3）和《質量健康安全環(huán)境管理體系要求》（Q/SY2.2）4、職責4.1辦公室主控本程序，并負責制定和組織實施，管理項目頒發(fā)的管理類文件，組織、編制受控文件總清單。4.2項目經理負責質量、健康、安全、環(huán)境管理體系方針和
3、目標，整合型管理體系管理手冊的批準與發(fā)布。4.3項目總工代表組織質量、健康、安全、環(huán)境管理體系方針和目標方案的制定，負責組織管理手冊、程序文件的編寫，負責管理手冊的審核、程序文件的批準發(fā)布。4.4工程部負責質量技術文件的控制和管理，編制技術文件清單。4.5其它責任部門設專職或兼職文件管理人員負責本部門文件的控制和管理。5、工作程序5.1文件的分類①質量、健康、安全、環(huán)境管理體系方針目標;②整合型管理體系管理手冊;③管理體系程序文件;④項目管理標準、項目技術標準;⑤其它文件，包括管理性作業(yè)文件、技術性作業(yè)文件、記錄樣表等;⑥外來文件。5.
4、1.1技術性作業(yè)文件包括:圖紙標準規(guī)范、工藝文件、作業(yè)指導書、施工組織設計、施工措施、方案及業(yè)主提供的圖樣資料等。5.1.2管理性作業(yè)文件包括:與質量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系有關的行政文件、質量計劃、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理方案、工程合同、設備管理資料、質量記錄等。5.1.3外來文件包括:法律法規(guī)、國家、行業(yè)管理與技術標準，上級下發(fā)的與管理體系有關的文件、業(yè)主提供的文件等。5.2文件的狀態(tài)文件分為受控和非受控文件。受控文件需在文件上加蓋“受控文件”印章，并注明分發(fā)號。過期和失效文件加蓋“作廢”印章。5.3文件的編號①項目管理體系方針目
5、標的編號按公文編號的形式編號，發(fā)文編號為單位代號、年份、序號;②管理手冊:質量手冊編號為:QDGL,SC一**如:QDGL,SC一11AQDGL一代表青島公路建設集團有限項目SC一代表手冊11一發(fā)布年份A一手冊版本③程序文件:程序文件的編號為:QDGL,CX*一**如:SC,CXl一11AQDGL一代表青島公路建設集團有限項目CX一代表程序文件l一程序文件序號11一發(fā)布年份A一程序文件版本④支持性文件:支持性文件編號為:QDGL,ZQDGLH-XX-,-**QDGL一代表青島公路建設集團有限項目ZQDGLH一代表支持性文件XX代表編制部
6、門名稱拼音字母縮寫如ZHJ代表工程部*一文件序號**—代表發(fā)布年份如QDGL,ZQDGLH—ZHJ—01—11代表工程部11年編制的0l號支持性文件。5.4文件的編寫、審核與批準5.4.1體系文件的編寫與審批質量、健康、安全、環(huán)境管理體系的管理方針和目標，由項目總工代表組織編制，各部門提出方針和目標草案，由辦公室負責收集、整理草案的編制，報項目總工代表審核、項目經理批準發(fā)布。a)整合型管理體系管理手冊，在項目總工代表的領導下由辦公室組織相關部門編寫，項目總工代表對手冊進行審核，總經理確認后批準發(fā)布。b)程序文件由辦公室組織有關人員組成編
7、寫小組進行編寫，由項目總工代表批準。5.4.2技術性文件的編制與審批a)項目內部文件由主管職能部門起草行文，總工程師審批;b)上級下達的技術規(guī)定、文件需要轉發(fā)的由主管部門起草行文，總工程師簽發(fā);c)二類工程的施工組織設計(或施工方案)由工程部批準，一類工程由總工程師批準。5.4.3管理性文件的編制與審批管理性文件由職能部門負責編制，報主管領導審批。5.4.4各部門每半年編制一次部門管理性、技術性有效文件清單，分別報辦公室和工程部。工程部匯總后，每年編制一次項目技術性有效文件清單，報辦公室。辦公室匯總所有管理性和技術性有效文件后，編制項目
8、有效文件總清單，一般每年發(fā)布一次。5.5文件的發(fā)放5.5.1經批準的文件，由文件的歸口管理部門按發(fā)放范圍和分發(fā)號發(fā)放，文件領取人在“文件發(fā)放及領用記錄表”上簽字。受控文件填分發(fā)號:非受控文件的發(fā)放，不作標識
