qhse管理體系文件

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1、專業(yè)技術(shù)資料分享質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件四川省海程裝飾工程有限責(zé)任公司W(wǎng)ORD文檔下載可編輯專業(yè)技術(shù)資料分享文件控制程序HC/CX1——11A1、目的對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行起重要作用的各個場所使用文件的有效版本。2、適用范圍公司、項目部及與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的場所。3、術(shù)語和定義引用GB/T19001—2000idtIS09001:2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》、GB/T24001—1996idtIS014001:

2、1996《環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南》和GB/T28001—2001《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》及《整合型管理體系管理手冊》中相關(guān)術(shù)語及定義。4、職責(zé)4.1辦公室主控本程序,并負(fù)責(zé)制定和組織實施,管理公司頒發(fā)的管理類文件,組織、編制受控文件總清單。4.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針和目標(biāo),整合型管理體系管理手冊的批準(zhǔn)與發(fā)布。4.3管理者代表組織質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針和目標(biāo)方案的制定,負(fù)責(zé)組織管理手冊、程序文件的編寫,負(fù)責(zé)管理手冊的審核、程序文件的批準(zhǔn)發(fā)布。4.4公司質(zhì)量技術(shù)處負(fù)責(zé)質(zhì)量技術(shù)文件的

3、控制和管理,編制技術(shù)文件清單。4.5公司其它責(zé)任部門和項目部設(shè)專職或兼職文件管理人員負(fù)責(zé)本部門文件的控制和管理。5、工作程序5.1文件的分類①質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針目標(biāo);②整合型管理體系管理手冊;③管理體系程序文件;、④公司管理標(biāo)準(zhǔn)、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);⑤其它文件,包括管理性作業(yè)文件、技術(shù)性作業(yè)文件、記錄樣表等;⑥外來文件。5.1.1技術(shù)性作業(yè)文件包括:圖紙標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書、施工組織設(shè)計、施工措施、方案及顧客提供的圖樣資料等。5.1.2管理性作業(yè)文件包括:與質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的行政文件

4、、質(zhì)量計劃、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理方案、工程合同、設(shè)備管理資料、質(zhì)量記錄等。5.1.3外來文件包括:法律法規(guī)、國家、行業(yè)管理與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),上級下發(fā)的與管理體系有關(guān)的文件、顧客提供的文件等。5.2文件的狀態(tài)文件分為受控和非受控文件。受控文件需在文件上加蓋“受控文件”印章,并注明分發(fā)號。過期和失效文件加蓋“作廢”印章。5.3文件的編號①公司管理體系方針目標(biāo)的編號按公文編號的形式編號,發(fā)文編號為單位代號、年份、序號;②管理手冊:質(zhì)量手冊編號為:HC/SC一**如:HC/SC一11AHC一代表四川省海程裝飾工程有限責(zé)任公司SC一代表手

5、冊11一發(fā)布年份A一手冊版本W(wǎng)ORD文檔下載可編輯專業(yè)技術(shù)資料分享⑧程序文件:程序文件的編號為:SC/CX*一**如:SC/CXl一11AHC一代表四川省海程裝飾工程有限責(zé)任公司“一代表程序文件l一程序文件序號11一發(fā)布年份A一程序文件版本④支持性文件:支持性文件編號為:HC/ZHCH-XX-,-**HC一代表四川省海程裝飾工程有限責(zé)任公司ZHCH一代表支持性文件XX代表編制部門名稱拼音字母縮寫如ZHJ代表質(zhì)量技術(shù)處*一文件序號¨———代表發(fā)布年份如HC/ZHCH—ZHJ—01—11代表質(zhì)量技術(shù)處11年編制的0l號支持性文件

6、。5.4文件的編寫、審核與批準(zhǔn)5.4.1體系文件的編寫與審批質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理方針和目標(biāo),由管理者代表組織編制,各部門提出方針和目標(biāo)草案,由辦公室負(fù)責(zé)收集、整理草案的編制,報管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。a)整合型管理體系管理手冊,在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下由辦公室組織相關(guān)部門編寫,管理者代表對手冊進(jìn)行審核,總經(jīng)理確認(rèn)后批準(zhǔn)發(fā)布。b)程序文件由辦公室組織有關(guān)人員組成編寫小組進(jìn)行編寫,由管理者代表批準(zhǔn)。5.4.2技術(shù)性文件的編制與審批a)公司內(nèi)部文件由主管職能部門起草行文,總工程師審批;b)上級下達(dá)的技術(shù)規(guī)定、

7、文件需要轉(zhuǎn)發(fā)的由主管部門起草行文,總工程師簽發(fā);c)二類工程的施工組織設(shè)計(或施工方案)由質(zhì)量技術(shù)處批準(zhǔn),一類工程由總工程師批準(zhǔn)。5.4.3管理性文件的編制與審批管理性文件由職能部門負(fù)責(zé)編制,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.6.4各部門每半年編制一次部門管理性、技術(shù)性有效文件清單,分別報辦公室和質(zhì)量技術(shù)處。質(zhì)量技術(shù)處匯總后,每年編制一次公司技術(shù)性有效文件清單,報辦公室。辦公室匯總所有管理性和技術(shù)性有效文件后,編制公司有效文件總清單,一般每年發(fā)布一次。5.5文件的發(fā)放5.5.1經(jīng)批準(zhǔn)的文件,由文件的歸口管理部門按發(fā)放范圍和分發(fā)號發(fā)放,文件

8、領(lǐng)取人在“文件發(fā)放及領(lǐng)用記錄表”上簽字。受控文件填分發(fā)號:非受控文件的發(fā)放,不作標(biāo)識。5.5.2文件破損需要更換時,更換部門或人員應(yīng)將原破損文件交回原發(fā)放單位,發(fā)放單位按照文件的發(fā)放手續(xù)補(bǔ)發(fā)新文件。新文件的分發(fā)號仍沿用原件分發(fā)號。5.5.3文件丟失需補(bǔ)發(fā)時,丟失單位或人員應(yīng)向原發(fā)放單位說明

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