德寶實(shí)業(yè)總公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

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1、《德寶實(shí)業(yè)總公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》  為了加強(qiáng)和規(guī)范對企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理,提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中合同的簽約率和履約率,以經(jīng)濟(jì)合同管理帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理工作,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,樹立企業(yè)良好信譽(yù)。根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,特制定本辦法?! 〉谝徽?總則  第一條?企業(yè)合同管理的內(nèi)容。包括企業(yè)合同的訂立、履行、變更、解除、處理爭議等各項(xiàng)內(nèi)容,與企業(yè)經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、服務(wù)管理、人事管理、成本核算管理等管理相融合,并貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、貿(mào)易交往,合資、合作、聯(lián)營、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營以及勞動(dòng)用工之中,是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分?! 〉诙l?

2、企業(yè)合同管理的特征。企業(yè)合同管理是企業(yè)集經(jīng)濟(jì)手段、行政手段、法律手段于一身,對自身簽訂的合同進(jìn)行自我審查、自我監(jiān)督、自我控制,以達(dá)到自我約束、自我保護(hù)、自我發(fā)展的目的,是企業(yè)的自我管理行為?! 〉谌龡l?企業(yè)合同管理的對象。即合同及圍繞著合同的訂立、履行等活動(dòng)。包括合同簽訂準(zhǔn)備階段的管理;合同簽訂中的管理;合同履行中的管理;合同清理檢查中的管理等。  第四條?企業(yè)合同管理的原則。第一,合法原則:經(jīng)濟(jì)合同管理的各項(xiàng)工作,必須符合《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法規(guī)的要求;第二,效益原則:經(jīng)濟(jì)合同管理的各項(xiàng)工作,必須致力于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)信譽(yù);第三,責(zé)任原則:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)行“全

3、員”、“全方位”、“全過程”管理,實(shí)行崗位責(zé)任制?! 〉谖鍡l?企業(yè)合同管理的目標(biāo)。市場經(jīng)濟(jì)主體間的經(jīng)濟(jì)往來主要是通過合同形式實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)合同管理目標(biāo)是:對內(nèi)加強(qiáng)合同管理,提高全員法律意識(shí),使人員優(yōu)化組合,生產(chǎn)資料優(yōu)化配置,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理水平和履約能力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;對外完成合同約定的義務(wù),不利用合同進(jìn)行違法活動(dòng),使企業(yè)享有良好的信譽(yù)?! 〉诙?組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)  第六條?企業(yè)合同管理決策層職責(zé)。決策層由總公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理組成。其主要職責(zé)是:(一)學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹實(shí)施合同法;(二)負(fù)責(zé)總公司各類合同的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作;(三)制定企業(yè)合同管理制度;(四)負(fù)責(zé)重大合同簽訂的審批;

4、(五)組織指揮各有關(guān)部門全面履行合同;(六)檢查指導(dǎo)企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)(部門)的工作;(七)聽取企業(yè)有關(guān)部門合同管理情況的匯報(bào),研究討論合同管理存在的問題,并做出決策;(八)討論決定合同糾紛的解決方式和達(dá)到的目的要求;(九)組織企業(yè)開展重合同守信譽(yù)的活動(dòng)?! 〉谄邨l?企業(yè)合同管理監(jiān)督層職責(zé)。監(jiān)督層由經(jīng)營管理部門、法律事務(wù)部門、審計(jì)部門的有關(guān)人員組成。其主要職責(zé)是:(一)統(tǒng)一管理所屬企業(yè)對內(nèi)、對外簽訂的各類合同;(二)制定企業(yè)合同法規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃,并與有關(guān)部門具體組織實(shí)施;(三)對所屬企業(yè)簽訂的合同依法進(jìn)行審核、登記、歸檔;(四)擬定企業(yè)合同管理制度;(五)對所屬企業(yè)簽訂履行合同中的問題及

5、時(shí)提出解決措施;(六)及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并做出統(tǒng)計(jì)分析;(七)定期向合同管理決策層反饋合同管理中的情況;(八)具體制定重合同守信用活動(dòng)的方案,并組織實(shí)施;(九)負(fù)責(zé)對合同示范文本、合同專用章、法人代表授權(quán)委托證明書的使用、發(fā)放和管理;(十)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)?! 〉诎藯l?企業(yè)合同管理執(zhí)行層職責(zé)。由有一定文化素質(zhì)和合同法專業(yè)知識(shí)的人員擔(dān)任。其主要職責(zé)是:(一)協(xié)助合同承辦人依法簽訂、變更、解除合同,參加重大合同的談判、簽訂與變更、解除;(二)審查合同,防止出現(xiàn)不合法、不完善合同;(三)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人處理合同履行中的問題和糾紛;(四)負(fù)

6、責(zé)登記合同臺(tái)帳,填報(bào)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表和建立合同檔案;(五)制止不符合法律規(guī)定的合同行為,并及時(shí)向合同管理決策層、監(jiān)督層報(bào)告;(六)依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。  第三章?法人代表授權(quán)制度  第九條?合同專用章的刻制、保管、使用。(一)企業(yè)合同專用章的刻制統(tǒng)一由企業(yè)合同管理決策層書面批復(fù)后,方可指定專人辦理刻制手續(xù),同一企業(yè)刻制二枚以上合同專用章的,必須統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào);(二)總公司的合同專用章由總公司經(jīng)營部指定專人管理;(三)簽訂符合事前審查的合同,按合同審查程序,需書面報(bào)合同管理監(jiān)督層審查、并經(jīng)決策層批復(fù)后,由專管人員登記后加蓋合同專用章。外出簽訂符合事后審查的合同時(shí),

7、除按上述審查程序外,承辦人員事先需經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后,方可向?qū)9軉T登記借用,并及時(shí)歸還。合同專用章必須按備案的使用范圍使用;(四)必須用企業(yè)行政公章的合同,審批程序同上?! 〉谑畻l?合同文本的使用、制定、保管。企業(yè)訂立合同應(yīng)使用國家工商局或有關(guān)部門統(tǒng)一制定的合同示范文本。企業(yè)因自身經(jīng)營的特點(diǎn),確需設(shè)計(jì)適合企業(yè)使用的文本時(shí),應(yīng)符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定。合同文本應(yīng)設(shè)專人保管,企業(yè)經(jīng)辦人員遇特殊情況需持蓋章空白合同文本的,必須經(jīng)嚴(yán)格審批方可辦理?! 〉谑粭l?

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