個舊錫都實業(yè)總公司檔案管理辦法

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1、個舊錫都實業(yè)總公司檔案管理辦法個舊錫都實業(yè)總公司2010年6月-18-個舊錫都實業(yè)總公司檔案管理辦法目錄1、總公司檔案管理網(wǎng)絡圖??????????????????????????????????????????????????????22、總公司檔案管理辦法?????????????????????????????????????????????????????????33、檔案借閱審批流程??????????????????????????????????????????????????????????1

2、04、密級檔案借閱（復制）流程???????????????????????????????????????????????????105、個舊錫都實業(yè)總公司公司檔案借閱申請單???????????????????????????????????????116、檔案借閱登記表?????????????????????????????????????????????????????????????127、下屬單位企業(yè)檔案銷毀審批單?????????????????????????????????????????

3、????????138、下屬單位企業(yè)檔案銷毀清冊???????????????????????????????????????????????????149、企業(yè)移交清單表?????????????????????????????????????????????????????????????1510、圖書、報刊、音像資料、軟件管理規(guī)定????????????????????????????????????????1611、總公司檔案管理員工作職責???????????????????????????????

4、???????????????????1712、下屬單位企業(yè)檔案管理崗位工作職責??????????????????????????????????????????1713、總公司職能部門兼職檔案管理崗位工作職責????????????????????????????????????18-18-個舊錫都實業(yè)總公司檔案管理網(wǎng)絡圖主管領導總經(jīng)理黨政辦公室姜永亮檔案室王躍麗組織部高學寬開發(fā)部盧聰人力部財務部何波清生產(chǎn)部王麗波團委楊梅工會陳飛宣傳部陶培光服裝廠周艷防護廠吳梅乙炔廠普黎娜錫工藝黃清五八一彭文莉-18-個

5、舊錫都實業(yè)總公司檔案管理辦法為加強總公司檔案管理工作，嚴格工作制度、規(guī)范工作秩序、嚴肅工作紀律，提高檔案管理水平，特制定本管理辦法。第一章總則第一條為了加強總公司檔案管理，有效地保護和利用檔案，為總公司的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展服務，進而帶動總公司檔案管理水平上個臺階，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結(jié)合本總公司實際情況，制定本管理辦法。第二條總公司的檔案是指公司在基本建設、經(jīng)營發(fā)展、黨政管理、會計工作等各項活動中形成的具有利用、保存價值的各種文字、圖表、圖紙、聲像以及其他不同載體，不同形式的歷史記錄。根據(jù)總

6、公司的實際情況和集團公司檔案目標管理的要求，將檔案統(tǒng)一劃分為十六大類作為檔案管理的范疇。它們分別是：黨群工作類、決策類、監(jiān)督類、行政管理類、經(jīng)營管理類、營銷貿(mào)易類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科學技術類、設備儀器類、基本建設類、會計檔案類、員工檔案類、實物檔案類、聲像檔案類及電子檔案類。各下屬單位企業(yè)參照執(zhí)行。第三條總公司檔案工作的基本任務是貫徹國家關于檔案工作的方針、政策和指示精神，遵循檔案工作統(tǒng)一領導，分級管理的原則，維護總公司檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全，為發(fā)展總公司的發(fā)展服務。第四條總公司的檔案工作是總公司各

7、項管理工作的重要組成部分，納入總公司工作的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃中，保證檔案管理職能、人員編制和經(jīng)費適應整個總公司檔案工作發(fā)展的需求。第二章管理體制與職責第五條總公司設置專兼職人員負責檔案管理工作，下屬單位企業(yè)可參考總公司，根據(jù)自身的情況設置專兼職人員對檔案進行管理?？偣緳n案工作在主管副總的領導下，實行檔案工作集中統(tǒng)一管理。黨政辦是總公司檔案工作的行政管理部門，對檔案工作實行統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度；同時又是收集、保管總公司檔案和提供利用服務的職能部門，并對下屬單位部門立卷歸檔工作進行指導和監(jiān)

8、督。下屬單位企業(yè)的檔案工作在單位企業(yè)主管領導的領導下，實行檔案工作集中統(tǒng)一管理。其方法可參考總公司執(zhí)行。第六條總公司及下屬單位企業(yè)均明確一名領導分管檔案工作，總公司及下屬單位企業(yè)在各部門應明確一名部門領導負責本部門檔案工作，并負責本辦法在該部門業(yè)務范圍內(nèi)的貫徹實施；各部門應設立一名兼職檔案員，負責做好本部門檔案工作，并定期將整理好的檔案移交檔案室。第七條本辦法第二條所列檔案大類，根據(jù)各部門業(yè)務范圍，