商務(wù)電子函電的語(yǔ)步結(jié)構(gòu)與語(yǔ)域分析.doc

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1、商務(wù)電子函電的語(yǔ)步結(jié)構(gòu)與語(yǔ)域分析[摘要]本文運(yùn)用語(yǔ)步結(jié)構(gòu)和語(yǔ)域理論對(duì)商務(wù)電子函電進(jìn)行了分析,旨在闡明商務(wù)電子函電的交際目的是如何一步步實(shí)現(xiàn)的。分析結(jié)果表明,商務(wù)電子函電具有商務(wù)信函的基本特征,結(jié)構(gòu)符合語(yǔ)步結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),語(yǔ)言符合語(yǔ)域三個(gè)要素的要求?! 關(guān)鍵詞]語(yǔ)域語(yǔ)步結(jié)構(gòu)商務(wù)電子函電    一、引言  隨著中外經(jīng)濟(jì)往來(lái)的日益頻繁,商務(wù)函電在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。商務(wù)英語(yǔ)作為一門(mén)從英語(yǔ)中分離出來(lái)的學(xué)科,屬于ESP(Englishforspecialpurpose)的研究領(lǐng)域。商務(wù)往來(lái)是一種有明確目標(biāo)的社會(huì)化活動(dòng),因此我們可以從社會(huì)語(yǔ)言學(xué)的

2、角度來(lái)分析商務(wù)函電的語(yǔ)體特點(diǎn)?! ‰S著時(shí)代的發(fā)展,電子郵件由于其便捷性、即時(shí)性成為商務(wù)函電的重要形式。電子郵件作為電話交往的一種變體,更多的具有口語(yǔ)的特點(diǎn)。BrownandYule(1993:7)指出:“口語(yǔ)簡(jiǎn)短、精煉并且有適當(dāng)?shù)闹貜?fù)性詞語(yǔ)。”Bygate(1987:16)也解釋說(shuō):“由于時(shí)間的限制,郵件的語(yǔ)言相對(duì)于書(shū)寫(xiě)的信件文字密度要小得多。”BachmanandPalmer(1996:75)總結(jié)道:“電子溝通更趨向于口語(yǔ)的即時(shí)交流?!睋Q言之,電子郵件是一種口語(yǔ)交際文體與文字書(shū)寫(xiě)規(guī)范的結(jié)合體。  二、語(yǔ)步結(jié)構(gòu)與語(yǔ)域分析  由于語(yǔ)言所使用的場(chǎng)合、

3、目的及形式不同,我們常用語(yǔ)域(register)來(lái)分析不同的變體范疇。根據(jù)Halliday的功能語(yǔ)法理論,語(yǔ)域包括三個(gè)主要因素:話語(yǔ)范圍(field)、話語(yǔ)方式(mode)和話語(yǔ)體式(tenor)。ESP學(xué)科中語(yǔ)步分析的模式理論(move-structure)也包括三個(gè)部分:語(yǔ)步(moves)、步驟(steps)和順序(sequencing)。商務(wù)函電的交際目的是溝通協(xié)商,其目的是通過(guò)一系列語(yǔ)步實(shí)現(xiàn)的?! ?.語(yǔ)步結(jié)構(gòu)  商務(wù)函電通常分為三或四個(gè)部分,每一部分都是為了完成整個(gè)的話語(yǔ)交際任務(wù)。如下:MI基本都是固定的語(yǔ)言模式,比如問(wèn)候,建立交際鏈;

4、M2是提供產(chǎn)品信息,但在這里既然是以電郵的形式交流,就不必在郵件上體現(xiàn)細(xì)節(jié);M3包括提供建議并對(duì)信息的進(jìn)一步確定;其中M2與M3的融合表示協(xié)商溝通的部分;M4就是信件的結(jié)束語(yǔ)。其中M1和M4屬于輔助部分,把雙方的關(guān)系清楚地表達(dá)出來(lái);而M2和M3才是主要部分,表達(dá)了真正的交際內(nèi)容和目的。只有這四個(gè)部分聯(lián)系起來(lái)才能構(gòu)成完整的交際流程圖?! ample:  [M1]DearSir,  [M1]Weareverypleasedtoreceiveyourletterof5thAprilansweringour  [M2]advertisementfort

5、ypewritersand,asrequested,encloseacopyof  ourlatestillustratedcatalogueandcurrentpricelist.  [M3]Wesuggestthatthe“portable95”isamachinethatwouldsuityourpurposeverywell.Itweighs6.5kgandisabitheavierthantheusualportable,butitisgoodforheavydutyandatthesametime3convenientlyportab

6、lewhencarriedinitscase.  [M2+M3]AlthoughcostshavebeenrisingsinceMarch,wehavenotyetraisedourprices,mayhavetodosowhenpresentstocksrunout.  [M4]Welookforwardtohearingfromyou.  Yourssincerely, ?。∕=MOVE)  2.語(yǔ)域分析  (1)話語(yǔ)范圍(field)。話語(yǔ)范圍指的是文章的主題。商務(wù)函電的語(yǔ)言都是約定俗成的,所有的語(yǔ)言詞匯都局限在以下的話語(yǔ)范圍內(nèi):建立貿(mào)易關(guān)

7、系(Estab1ishingBusinessRelations);詢價(jià)及回復(fù)(EnquiriesandReplies);報(bào)價(jià)、推銷信、報(bào)盤(pán)及還盤(pán)(Quotations,SalesLetters,OffersCounterOffers);訂單、接受和回絕(Orders,Acceptances&Rejections);售貨確認(rèn)書(shū)及購(gòu)貨合同(SalesConfirmation&Contract)等。上例在M1中表達(dá)了一番謝意Weareverypleasedtoreceiveyourletter…可以確定其屬于詢價(jià)和回復(fù)的范圍。從四個(gè)M中

8、可以看到,主語(yǔ)使用最多的是WE(4次)。在每一個(gè)M中,“我們”都是主導(dǎo)因素,說(shuō)明在這個(gè)流程中是“我們”在提供信息,引起對(duì)方的關(guān)注?! ?

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