從語步結(jié)構(gòu)與語域分析看商務(wù)英語函電的語言特點

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1、從語步結(jié)構(gòu)與語域分析看商務(wù)英語函電的語言特點  【關(guān)鍵詞】語域語步結(jié)構(gòu)商務(wù)電子函電      一、引言  隨著信息技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,人類社會進(jìn)入了信息社會,信函在業(yè)務(wù)交流中不再占主導(dǎo)地位,而是很大程度上代之以傳真、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件等更為迅速、方便、經(jīng)濟(jì)的通訊手段,但在信息內(nèi)容和形式來看,其基本格式、表達(dá)方式和內(nèi)容都沒有大的變化。在商務(wù)函電的寫作過程中,不僅由于格式自由化而變簡潔外,其語言運用方面也簡潔化了。一方面,函電中應(yīng)省去那些客套、多余的話語而直接指向磋商主題,主要是為了簡潔明了、便于閱讀;另一方面,電子數(shù)據(jù)交換、電報等用語及短句的使用,都使其語言風(fēng)格簡潔化

2、了?!   《⒄Z步結(jié)構(gòu)與語域分析    由于語言所使用的場合、目的及形式不同,我們常用語域(register)來分析不同的變體范疇。根據(jù)Halliday的功能語法理論,語域包括三個主要因素:話語范圍(field)、話語方式(mode)和話語體式(tenor)。ESP學(xué)科中語步分析的模式理論(move-structure)也包括三個部分:語步(moves)、步驟(steps)和順序(sequencing)。商務(wù)函電的交際目的是溝通協(xié)商,其目的是通過一系列語步實現(xiàn)的?! ?.語步結(jié)構(gòu)  商務(wù)函電通常分為三或四個部分,每一部分都是為了完成整個的話語交際任務(wù)。如下:MI基本都是固定的

3、語言模式,比如問候,建立交際鏈;M2是提供產(chǎn)品信息,但在這里既然是以電郵的形式交流,就不必在郵件上體現(xiàn)細(xì)節(jié);M3包括提供建議并對信息的進(jìn)一步確定;其中M2與M3的融合表示協(xié)商溝通的部分;M4就是信件的結(jié)束語。其中M1和M4屬于輔助部分,把雙方的關(guān)系清楚地表達(dá)出來;而M2和M3才是主要部分,表達(dá)了真正的交際內(nèi)容和目的。只有這四個部分聯(lián)系起來才能構(gòu)成完整的交際流程圖?! ample:  [M1]DearSir,  [M1]ThanksforyourenquirydatedOctober10andyourinterestinourproductsasecopiesofourillu

4、stratedcataloguesandapricelistgivingthedetailsyouaskfor.Alsounderseparatecoverplesofvariousfashions  [M3]anship.2+M3]4]=MOVE)2.語域分析  (1)話語范圍(field)。話語范圍指的是文章的主題。商務(wù)函電的語言都是約定俗成的,所有的語言詞匯都局限在以下的話語范圍內(nèi):建立貿(mào)易關(guān)系(Estab1ishingBusinessRelations);詢價及回復(fù)(EnquiriesandReplies);報價、推銷信、報盤及還盤(Quotations,SalesLe

5、tters,OffersCounterOffers);訂單、接受和回絕(Orders,AcceptancesRejections);售貨確認(rèn)書及購貨合同(SalesConfirmationContract)等。上例在M1中表達(dá)了一番謝意Thanksforyourenquirydated…可以確定其屬于詢價和回復(fù)的范圍。從四個M中可以看到,主語使用最多的是中,“我們”都是主導(dǎo)因素,說明在這個流程中是“我們”在提供信息,引起對方的關(guān)注?! ?2)話語方式(mode)。話語方式指交際中語體所使用的方式或渠道。商務(wù)函電通常要求語言清楚、簡潔和禮貌,在溝通過程中語言要精煉,內(nèi)容要簡明扼要

6、。  在M1中,Dearsir表達(dá)一種很輕松的方式,而且沒有固定指出收信人的名字,說明收信人并不是特定的人。正如Cumming(1995:5)指出,“電子交流的一個優(yōu)勢就是不使交際過于私人化,大多數(shù)人都可以是參與者?!痹贛2中,asrequested常常在商務(wù)函電中出現(xiàn),它作為一個連接鏈幫助貿(mào)易雙方建立溝通。在[M2+M3]中,].Cambridge:Cambridgeuniversitypress,1993.  [2]Bygate,M.Speaking[M].Oxford:oxforduniversitypress,1987.  [3]Bachman,L.F.Palmer,A

7、.S.Languagetestinginpractice.[M]Oxford:oxforduniversitypress,1996.  [4]Halliday,M.A.K.AnIntroductiontoFunctionGrammar[M].北京:外語教學(xué)與研究出版社,2000.  [5]WANGJi-yu.GenreanalysisonbusinessEnglishcorrespondence[J].Sino-USEnglishTeaching,2007,4(12):48.  [6]廖英.

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