合同審批權(quán)限與簽訂規(guī)定

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1、華瑞公司相關(guān)合同的審批權(quán)限1本規(guī)定適用范圍1.1本規(guī)定不適用于：用地合作或轉(zhuǎn)讓協(xié)議、主力店合作協(xié)議、主力店租賃協(xié)議、商鋪銷售合同或協(xié)議及物業(yè)管理協(xié)議，這些協(xié)議須按特定的程序申報(bào)。1.2除上述1.1條之外的主要涉及工程、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、采購(gòu)、廣告等所有經(jīng)濟(jì)合同均按本規(guī)定執(zhí)行。2合同審批程序2.1管理公司合同應(yīng)按以下所列順序，依次逐級(jí)審批：a)經(jīng)辦人員簽字b)經(jīng)辦部門經(jīng)理審批c)律師審閱d)財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)簽e)主管副總經(jīng)理審批f)總經(jīng)理批準(zhǔn)2.2項(xiàng)目所在公司合同應(yīng)以下列順序，依次逐級(jí)審批：a)經(jīng)辦人員簽字b)經(jīng)辦部門經(jīng)理審批c)項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批d)總公司主管部門審批e)律師審閱f)財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)簽g)總公司

2、主管副總經(jīng)理審批h)總經(jīng)理批準(zhǔn)2.3合同審批原則上應(yīng)按順序依次作業(yè)，特殊情況下經(jīng)所屬公司總經(jīng)理或主管副總同意，各級(jí)審批人可并行同步作業(yè)，或由總經(jīng)理（主管副總）召集會(huì)議審批。2.4審批“簽字組合”2.4.1每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，須按“審批程序”的規(guī)定，完成“簽字組合”。42.4.2“簽字組合”是指各部門經(jīng)濟(jì)合同的簽訂時(shí)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限在“經(jīng)濟(jì)合同審批表”上完成必要的審批簽名(參見(jiàn)《合同文件審批匯簽表》)。2.4.3簽字責(zé)任人外出時(shí)，應(yīng)隨時(shí)與公司保持傳真聯(lián)絡(luò)，及時(shí)傳真完成簽字審批。2.4.4負(fù)責(zé)“合同印章”的管理員和負(fù)責(zé)公司“公章”的管理員，只給完成了“簽字組合的經(jīng)濟(jì)合同加蓋經(jīng)濟(jì)合同印章或

3、公章，對(duì)于未完成“經(jīng)濟(jì)合同審批表”的合同，印章管理員拒絕給予蓋章。未經(jīng)審核或未加蓋經(jīng)濟(jì)合同印章的合同，財(cái)務(wù)部門拒絕執(zhí)行。完成簽字組合的《合同文件審批匯簽表》，應(yīng)由檔案管理部門妥善保管，并及時(shí)將備份遞交財(cái)務(wù)部用于復(fù)核。3合同審批權(quán)限3.1管理公司審批權(quán)限單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬(wàn)元以上。3.2項(xiàng)目公司審批權(quán)限單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬(wàn)元以下（含10萬(wàn)元）。由項(xiàng)目公司按相關(guān)規(guī)定審批，報(bào)總部備案。3.3需要上報(bào)集團(tuán)總部審批的合同，應(yīng)首先經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，再由集團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)各分管的集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.4各部門簽訂合同時(shí)應(yīng)保證合同內(nèi)容的完整性，嚴(yán)禁拆分合同。4合同審查責(zé)任4.1經(jīng)辦部門

4、將協(xié)商完畢的經(jīng)濟(jì)合同按“審核程序”上交各相關(guān)部門進(jìn)行“簽字組合”時(shí)，各級(jí)審批人員有責(zé)任就其職能范圍對(duì)合同進(jìn)行審查，以保證合同的主要條款、內(nèi)容、合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。a)是否按公司管理規(guī)定招標(biāo)確定。如未通過(guò)招標(biāo)，應(yīng)有充分理由并經(jīng)相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；b)經(jīng)濟(jì)合同是否符合公司目標(biāo)管理的總體框架，涉及的合同價(jià)款是否確定，是否在預(yù)算目標(biāo)的總額范圍之內(nèi)；c)審核對(duì)方單位（法人）的資格是否真實(shí)、合法，合同項(xiàng)目是否在營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍內(nèi)，當(dāng)事人的名稱或者姓名和地址是否記錄清楚準(zhǔn)確；d)經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)的是否明確；e)經(jīng)濟(jì)合同中的數(shù)量、質(zhì)量是否符合有關(guān)規(guī)定和公司的要求；4a)經(jīng)濟(jì)合同的價(jià)款或者報(bào)酬以及支付方式是否

5、確定和準(zhǔn)確；b)經(jīng)濟(jì)合同的履行期限、地點(diǎn)和方式是否確定；c)經(jīng)濟(jì)合同的違約責(zé)任是否明確；d)經(jīng)濟(jì)合同中是否有發(fā)生爭(zhēng)議的解決方法。4.2對(duì)工程類合同還必須進(jìn)行以下事項(xiàng)的審查：a)簽訂50萬(wàn)（含）以上金額的合同時(shí)，應(yīng)與對(duì)方簽訂《廉潔合作協(xié)議》，作為合同的補(bǔ)充協(xié)議；b)是否有保修條款；c)支付方式、結(jié)算和付款條件是否有利于本公司；d)計(jì)價(jià)依據(jù)是否完備：施工合同應(yīng)將施工圖、預(yù)算書作為合同的組成附屬部分；e)合同附屬文件是否齊全，一般包括：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑文件等。5合同簽訂5.1責(zé)任部門為了使公司各部門和各下屬公司在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前能充分顧及公司的合法經(jīng)濟(jì)利益，從源頭上控制項(xiàng)目的綜合開(kāi)發(fā)成本和提高

6、經(jīng)濟(jì)效益，盡量避免在執(zhí)行合同時(shí)才發(fā)現(xiàn)無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失，特將簽訂經(jīng)濟(jì)合同的責(zé)任部門明確如下：a)與土地開(kāi)發(fā)直接關(guān)聯(lián)的土地開(kāi)發(fā)權(quán)和土地使用權(quán)出讓合同、拆遷協(xié)議等由發(fā)展部負(fù)責(zé)；b)規(guī)劃設(shè)計(jì)直接關(guān)聯(lián)的規(guī)劃設(shè)計(jì)合同由規(guī)劃部負(fù)責(zé)；c)與自有物業(yè)出租直接關(guān)聯(lián)的聯(lián)合發(fā)展協(xié)議、房屋租賃協(xié)議由商務(wù)部負(fù)責(zé)；d)與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)直接關(guān)聯(lián)的建筑工程合同、建筑安裝合同、裝飾裝修合同、建筑材料和裝修材料的采購(gòu)合同、配套設(shè)備的采購(gòu)合同、園林觀光環(huán)境合同、能源供應(yīng)合同等由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)；e)與商鋪銷售直接關(guān)聯(lián)的廣告合同、印刷合同、商品房銷售合同、以租帶售租賃合同等由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)；f)其它未列明經(jīng)濟(jì)合同的簽訂由相應(yīng)聯(lián)絡(luò)合作方的部門負(fù)責(zé)

7、。簽訂銀行貸款合同、擔(dān)保合同、抵押合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、對(duì)外投資合同、合資合作合同和贈(zèng)予合同，必須經(jīng)華瑞集團(tuán)董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)授權(quán)。5.2有權(quán)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的人員4a)集團(tuán)法定代表人或授權(quán)代理人；b)商業(yè)開(kāi)發(fā)管理公司法定代表人或授權(quán)代理人；c)各地項(xiàng)目公司法定代表人或授權(quán)代理人。5.3授權(quán)代理人對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須有上述法定代表人授權(quán)委托書，在其授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)外簽約權(quán)，簽約人必須對(duì)公司