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《財務(wù)收支及合同審批權(quán)限規(guī)定》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、中管網(wǎng)制造業(yè)頻道http://made.21ask.com某公司當財發(fā)[2005]第01號簽發(fā):財務(wù)收支及合同審批權(quán)限規(guī)定為了加強資金和資產(chǎn)的管理,提高預(yù)算管理的效率,明確各級負責人的資金審批和資產(chǎn)處置權(quán)限,按照公司規(guī)范化管理的要求,制定本辦法。第一條財務(wù)收支審批權(quán)限管理的原則1、全面控制和重點控制相結(jié)合的原則:一方面,經(jīng)總裁授權(quán),財務(wù)部負責對所有的財務(wù)收支進行全面控制。全面是指三個方面:一是全過程的控制,包括商品的采購、銷售等各個環(huán)節(jié);二是全員的控制,包括總裁在內(nèi)的所有員職工,主要指在財務(wù)收支審批、執(zhí)行過程中的相關(guān)人員,;三是全要素的控制,包括市場費、人工費、差旅費、業(yè)
2、務(wù)招待費等所有費用項目。另一方面,在全面控制的基礎(chǔ)上,對重要的財務(wù)收支項目,如重大投資、重大費用(如市場費用、采購商品、固定資產(chǎn)投資)應(yīng)實施重點控制,嚴格審批。2、事前審批和事后審批相結(jié)合的原則:審批制度作為公司控制財務(wù)收支的一種重要途徑,不僅包括事后的審批控制,還應(yīng)該包括事前的審批控制。特別是對于一些發(fā)生金額較大或者重要的財務(wù)支出,必須進行事前審批。3、不相容職務(wù)分離原則:財務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要內(nèi)容,必須遵循不相容職務(wù)必須分離的原則。這也是內(nèi)部控制制度的基本要求。中管網(wǎng)制造業(yè)頻道http://made.21ask.com中管網(wǎng)制造業(yè)頻道http://
3、made.21ask.com4、程序性和實用性相結(jié)合的原則:一方面應(yīng)根據(jù)《會計法》和公司的財務(wù)制度的要求,按照財務(wù)審批制度執(zhí)行;另一方面,應(yīng)該從公司實際情況出發(fā),使制定的審批制度盡量切實可行5、財務(wù)收支審批權(quán)限在財務(wù)預(yù)算的框架內(nèi)執(zhí)行。第二條公司財務(wù)收支審批制度,應(yīng)該包括以下內(nèi)容1、財務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限。財務(wù)收支審批人員及其權(quán)限由公司根據(jù)其組織結(jié)構(gòu)等實際情況確定。公司可以經(jīng)總裁授權(quán)確定一個審批人員,也可以確定兩個或多個審批人員,他們各自在其授權(quán)范圍內(nèi)行使審批權(quán)力。在確定審批人員和審批權(quán)限時,必須堅持可控性原則,即審批人員必須能夠?qū)ζ鋵徟鷻?quán)限內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)具有管理(控制)
4、權(quán)。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財務(wù)收支的真實性、合法性和合理性,提高審批質(zhì)量。2、財務(wù)收支審批程序。公司發(fā)生的各項財務(wù)收支,應(yīng)該按照規(guī)定的程序進行審批和批準。禁止先由經(jīng)辦人員在取得或填制的原始憑證上簽字,然后再據(jù)以上規(guī)定的審批人員審批,審批通過后交財務(wù)部審核入帳或報帳的行為。因為在一般情況下,如果審批人員的職位高于會計人員,先審批后審核,必然造成會計人員的審核形同虛設(shè)。許多會計人員直接以是否有總裁簽字為依據(jù)進行審核。如果總裁已經(jīng)審批通過,會計人員往往不會或不敢有異議,這顯然不利于發(fā)揮會計的審核監(jiān)督作用。在實施計審批程序時,應(yīng)實行先審核、后審批的程序。中管網(wǎng)制造
5、業(yè)頻道http://made.21ask.com中管網(wǎng)制造業(yè)頻道http://made.21ask.com3、財務(wù)收支審批內(nèi)容。財務(wù)收支審批的內(nèi)容主要是財務(wù)收支的真實性、合法性和合理性。具體包括:(1)財務(wù)收支是否符合財務(wù)預(yù)算和合同規(guī)定;(2)財務(wù)收支是否符合《會計法》和公司財務(wù)制度;(3)財務(wù)收支的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否真實;(4)財務(wù)收支是否符合效益性原則;(5)財務(wù)收支的原始憑證是否符合國家會計制度規(guī)定等等。4、財務(wù)收支審批人員的責任。財務(wù)收支審批制度必須堅持權(quán)利和責任對等原則。在審批制度中,必須規(guī)定審批人員應(yīng)該承擔的義務(wù)和責任。具體包括:審批人員應(yīng)該定期向公司匯報其審批情
6、況、審批人員失職應(yīng)該承擔的責任、定期接受財務(wù)部實施的內(nèi)部審計等。第三條公司各項業(yè)務(wù)的審批流程及權(quán)限(一)、日常報銷1、預(yù)算內(nèi):兩級審批2、預(yù)算外:寫明原因、部門意見、財務(wù)意見,上報總裁批準(二)、固定資產(chǎn)采購1、新進人員的電腦及其他:行政批準-部門批準-總裁助理或主管副總批準。2、IT設(shè)備:(1)新系統(tǒng)設(shè)備及軟件:項目組提方案-總裁辦批準-總裁助理或主管副總批準合同。(2)老系統(tǒng)設(shè)備及軟件:總裁批準。3、物流設(shè)備:總裁助理或主管副總批準。4、其他:總裁助理或主管副總批準。中管網(wǎng)制造業(yè)頻道http://made.21ask.com中管網(wǎng)制造業(yè)頻道http://made.21
7、ask.com(三)合同審批a)采購合同:i.代銷標準合同:經(jīng)理批準。ii.經(jīng)銷標準合同:1.預(yù)算內(nèi):5萬以內(nèi)(含5萬)總監(jiān)批準,5萬以上副總批準。2.預(yù)算外:總裁批準b)市場合同:i.10萬以下(含10萬):總監(jiān)批準ii.10-20萬(含20萬):副總批準iii.20萬以上:總裁批準c)租賃合同:i.房租合同:總裁批準ii.車租合同:總裁助理或主管副總批準iii.系統(tǒng)運營租賃合同:主管副總批準d)其他合同:i.2萬以下(含2萬):總監(jiān)批準ii.2萬以上:總裁助理或主管總裁批準注:以上金額為合同有效期內(nèi)合同總金額。中管網(wǎng)制造業(yè)