03移動(dòng)話費(fèi)管理規(guī)定_2

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1、深圳市神州通物流有限公司移動(dòng)話費(fèi)管理規(guī)定修訂日期2012年02月27日文件編號(hào)SMT-XZ-003版本號(hào)1.2頁(yè)數(shù)4擬稿行政管理部審核中心總監(jiān)批準(zhǔn)總經(jīng)理1．目的加強(qiáng)移動(dòng)話費(fèi)管理、節(jié)約成本，提高工作效率。2.適用范圍本管理規(guī)定適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)。3.管理原則:3.1保障與節(jié)約相結(jié)合：在保障工作需要的基礎(chǔ)上厲行節(jié)約，降低開(kāi)支；3.2按崗位確定標(biāo)準(zhǔn)：以崗位性質(zhì)、崗位具體業(yè)務(wù)特點(diǎn)確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。3.3公司有權(quán)根據(jù)移動(dòng)電話營(yíng)運(yùn)商的相關(guān)資費(fèi)對(duì)各崗位費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)做相關(guān)調(diào)整。4.移動(dòng)電話使用管理4.1員工手機(jī)必須確保順暢，若一個(gè)月內(nèi)被發(fā)現(xiàn)三次通訊障礙者，

2、取消當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格?？偛咳肆π姓行膶⑦M(jìn)行監(jiān)督，其他員工可以舉報(bào)。4.2以下情況屬于通訊障礙：4.2.1手機(jī)關(guān)機(jī)；4.2.2未接電話，且30分鐘內(nèi)不回電話；4.2.3收到工作短信，且30分鐘內(nèi)不作回復(fù)。4.3員工手機(jī)號(hào)碼由個(gè)人在公司內(nèi)部信息平臺(tái)的通訊錄和RTX中進(jìn)行更新。4.4員工應(yīng)積極利用通信部門(mén)提供的各項(xiàng)優(yōu)惠，最大程度降低話費(fèi)；并根據(jù)自己的話費(fèi)情況選用資費(fèi)套餐等活動(dòng)。4.5為降低相關(guān)通訊費(fèi)用，保障溝通及時(shí)有效，公司有權(quán)要求相特定崗位加入集群網(wǎng)。5.報(bào)銷(xiāo)規(guī)則5.14深圳市神州通物流有限公司代理職務(wù)的員工可以按照所代理職位的話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

3、副職主持正職工作的適用正職的話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。5.2兼職人員話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按其所任職最高話費(fèi)額度核銷(xiāo)（崗位職級(jí)認(rèn)定以人力行政中心在編制上的確定為準(zhǔn)）。5.3報(bào)銷(xiāo)人員實(shí)際話費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)者按實(shí)際話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。5.4移動(dòng)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)額度一般按月報(bào)銷(xiāo)，當(dāng)月話費(fèi)可在當(dāng)月結(jié)束后的兩個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)兩個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)的，則不再給予報(bào)銷(xiāo)。5.5連續(xù)兩個(gè)月話費(fèi)累計(jì)金額不超過(guò)兩個(gè)月話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)額總額，則連續(xù)兩個(gè)月的話費(fèi)可以合并報(bào)銷(xiāo)。5.6符合公司話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件人員，由于工作需要需使用兩個(gè)號(hào)碼且均能證明屬于本人所有（提供話費(fèi)清單或發(fā)票），并在公司登記備案及對(duì)外公布，可允許在額

4、度范圍內(nèi)合并報(bào)銷(xiāo)，如查實(shí)用于他人使用，將取消報(bào)銷(xiāo)資格并處以警告處理。5.6新入職或離職員工的移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)金額按照當(dāng)月實(shí)際在職天數(shù)核算。5.7崗位異動(dòng)人員，以正式下發(fā)異動(dòng)通知時(shí)間為分界點(diǎn)，15日前（含）異動(dòng)的按異動(dòng)后的標(biāo)準(zhǔn)核銷(xiāo)當(dāng)月話費(fèi)，15日后異動(dòng)的按異動(dòng)前的標(biāo)準(zhǔn)核銷(xiāo)當(dāng)月話費(fèi)。5.8話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)100元/月（含）及以下者，可以使用定額發(fā)票報(bào)銷(xiāo)；話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)100元/月者，則必須憑有明細(xì)的正式發(fā)票明細(xì)報(bào)銷(xiāo),若無(wú)法提供正式發(fā)票的可以使用定額發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),但須提供實(shí)際話費(fèi)賬單信息。如當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)不允許使用定額發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的，相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員有權(quán)要求

5、相關(guān)人員提供話費(fèi)賬單（發(fā)票）核銷(xiāo)，否則視同放棄報(bào)銷(xiāo)。5.9公司有權(quán)對(duì)非因通話因素產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，如個(gè)人手機(jī)投注、個(gè)性化定制服務(wù)等予以剔除。6.話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)6.1總部崗位話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)銷(xiāo)職位標(biāo)準(zhǔn)（元/月）總經(jīng)理/副總經(jīng)理5004深圳市神州通物流有限公司營(yíng)運(yùn)中心、營(yíng)銷(xiāo)中心總監(jiān)/助理總監(jiān)400財(cái)務(wù)中心、人力行政中心總監(jiān)/助理總監(jiān)、大區(qū)總監(jiān)300業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)人員（含業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)部門(mén)經(jīng)理）200部門(mén)經(jīng)理（含部門(mén)負(fù)責(zé)人/代理負(fù)責(zé)人）150運(yùn)營(yíng)商主管/招聘主管/培訓(xùn)主管/商務(wù)主管/客服主管/行政主管/承運(yùn)主管/事故處理主管/行政司機(jī)100總部外勤（人力資源主辦/行政文

6、員/出納/稅務(wù)主辦）50備注：所有移動(dòng)話費(fèi)（含漫游費(fèi)）均在此標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核銷(xiāo)。6.2分支機(jī)構(gòu)崗位移動(dòng)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)職位標(biāo)準(zhǔn)(元/月)一類(lèi)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人250二類(lèi)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/一類(lèi)機(jī)構(gòu)部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理200部門(mén)主管/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人/業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)/司機(jī)（不含外租車(chē)司機(jī)）100外勤（人事行政/出納）/二級(jí)辦事處負(fù)責(zé)人/取派員50備注：所有移動(dòng)話費(fèi)（含漫游費(fèi)）均在此標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核銷(xiāo)。6.3分支機(jī)構(gòu)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)：機(jī)構(gòu)類(lèi)別分支機(jī)構(gòu)名稱備注一類(lèi)上海、深圳、南京、杭州、廣州、北京、濟(jì)南、合肥、福州、南昌、長(zhǎng)沙、武漢、長(zhǎng)春、重慶、成都機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指有進(jìn)行公文任命的分公司總經(jīng)理、經(jīng)理、

7、代理負(fù)責(zé)人。二類(lèi)哈爾濱、沈陽(yáng)、西安、天津、石家莊、太原、南寧、鄭州、昆明7.附則7.1本制度自報(bào)銷(xiāo)4月份費(fèi)用起實(shí)施。7.2本制度由總部人力行政中心負(fù)責(zé)解釋及修訂。4深圳市神州通物流有限公司4