房地產(chǎn)公司合同管理制度

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1、合同管理制度合同管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)許昌嘉苑房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。第四條公司合同管理實(shí)行"

2、統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實(shí)行合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第二章合同管理部門(mén)第五條公司綜合部為合同事務(wù)主管部門(mén)，設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。第六條綜合部合同管理職能：1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。3、對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。第七條法律事務(wù)專員在合

3、同管理方面的主要職責(zé)是：1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。2、11合同管理制度協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析，并提出書(shū)面分析報(bào)告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作；1、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；2、參與合同糾紛的處理；3、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理；4、對(duì)公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類保管，并造冊(cè)記錄已簽訂合同的履行情況；對(duì)已履行的合同裝訂成冊(cè)，分別整理歸檔；5、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題，遇有緊急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問(wèn)題擴(kuò)大。第一條合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)：1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；2、負(fù)

4、責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力；3、依法履行合同，及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案；4、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。第二條合同承辦人的主要職責(zé)：1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；2、草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；3、按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門(mén)提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審查；4、認(rèn)真履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行情況；5、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報(bào)在履行中發(fā)生的問(wèn)題，并按時(shí)

5、將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔；6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。第三條合同管理員的主要職責(zé)：1、貫徹實(shí)施合同管理辦法；2、11合同管理制度協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同談判與簽訂；1、協(xié)助合同承辦人草擬合同并對(duì)合同進(jìn)行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；2、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；3、對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；4、參加處理本部門(mén)合同糾紛；5、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。6、負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬、檔案的建立及合同文本（

6、包括協(xié)議書(shū)、有關(guān)文件、信函、圖表）的管理；7、每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作，送交合同登記總臺(tái)賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。第一章授權(quán)第一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：1、公司法定代表人；2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)的法人委托人。第二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。第三條法人委托人的主要職責(zé)1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；4、對(duì)所

7、簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)，同時(shí)積極想辦法解決；對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理；5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。11合同管理制度第一條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。第二條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。第三條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。第四條單位時(shí)間授權(quán)委托僅在